📎Planning de chantiers

(Disponible en version Premium uniquement)

Le planning permet d'afficher sur une année, un mois ou une semaine la charge de travail de l'entreprise.

Les chantiers peuvent être découpés en phases pour plus de précision.

Enfin, les vues mensuelles et hebdomadaires permettent de prévoir le personnel qui sera affecté à chaque phase de chaque chantier.

Ajouter un chantier au planning

1️ Ouvrez le menu "Affaires > Planning" ou cliquez sur l'accès rapide "Planning"

2️ Cliquez sur le bouton vert "Ajouter un chantier au planning", puis recherchez et sélectionnez le chantier à ajouter au planning :

3️ Ajoutez les différentes phases de votre chantier, en précisant pour chaque phase :

• Le nom de la phase

• La dépendance (facultatif)

  • ✅ La dépendance permet de lier le début d'une phase avec le début ou la fin d'une autre phase. Dans l'exemple ci-dessous, on défini par exemple que le début de la phase "Cloisons" dépend de la fin de la phase "Démolition". Ainsi, si on change la date de fin de la phase "Démolition", la phase "Cloisons" sera automatiquement décalée. Si plusieurs phases sont dépendantes, le fait de modifier les dates d'une phase modifieront automatiquement les dates de toutes les phases dépendantes les unes des autres.
• La date de début la phase.

• La durée de la phase, en jours ouvrés.

  • Si vous estimez que la phase va durer 2 semaines, et que vous avez défini dans les horaires de votre entreprises 5 jours de travail hebdomadaire, saisissez 10.

  • La date de fin sera automatiquement calculée, tenant compte des week-end et des jours feriés.

• La date de fin. Si vous souhaitez "forcer" la date de fin, plutôt que de saisir une durée, ouvrez le cadenas orange, et saisissez la date de fin. La durée sera automatiquement calculée.

• Le cadenas est très important : comme écrit au dessus, ouvrir le cadenas permet de modifier la date de fin de la phase. Mais ce n'est pas son seul intérêt :

  • Si le cadenas est fermé, et que vous modifiez la date de début de la phase, ou si une dépendance la modifie automatiquement, la date de fin sera recalculée automatiquement en fonction de la durée prévue, verrouillée par le cadenas.
  • Si le cadenas est ouvert, la durée n'est pas considérée comme fixe. En modifiant la date de début de la phase, la date de fin ne sera pas modifiée, et la durée sera recalculée.

Ajouter, modifier, supprimer une phase de chantier au planning

Vous pourrez modifier ces phases en survolant le nom du chantier, puis en cliquant sur le crayon qui s'affiche, ou simplement en cliquant sur le nom de la phase.

💡 Allongement automatique de la durée d'une phase :

En affectant du personnel à une phase d'un chantier, sur une période plus longue que la durée de la phase initiale, cela allonge d'autant la phase du chantier, automatiquement.

Si des dépendances sont définies, l'allongement automatique modifiera automatiquement les dates de début et de fin des phases dépendantes.

Affecter du personnel à un chantier

✅ L'affectation du personnel aux phases du chantier permet d'avoir une vision claire de l'organisation de vos chantiers

✅ Elle guide le personnel lors de leur saisie des heures sur smartphone, et vous fait gagner du temps de saisie sous ProGBat

✅ Elle permet la transformation, en un clic, de ces affectations en saisie d'heures

1️ Sur la ligne de phase chantier, cliquez sur la vignette ronde du premier jour d'affectation

2️ Déterminez la période d'affectation, et précisez si les jours non ouvrés seront travaillés

3️ Cochez les salariés à affecter, puis validez :

💡 En affectant du personnel à une phase d'un chantier, sur une période plus longue que la durée de la phase initiale, cela allonge d'autant la phase du chantier, automatiquement.

Bien visualiser mon planning

Les différentes vues proposées sous ProGBat ont chacune leur utilité, découvrez-les ci-dessous pour choisir celles qui vous conviennent le mieux !

Activez les différents filtres en haut et à droite de la page pour adapter votre vue.

Statuts du chantier

Les filtres de statut des chantiers correspondent au statut indiqué sur la fiche chantier. Pour accéder à la fiche chantier, depuis le planning, survolez le nom du chantier, puis cliquez sur l’œil qui apparaît :

Vue sur mes chantiers seulement

À droite de la page, activez le filtre "Uniquement mes chantiers".

Seuls les chantiers dont vous êtes le chargé d'affaires s'afficheront.

Vue par année, par mois, ou par semaine

Vue par salariés

Par défaut, ProGBat affiche la vue par chantiers. Mais vous pouvez aussi visualiser votre planning par salarié (en vue mensuelle ou hebdomadaire) :

Filtrez par salarié au besoin :

Imprimer le planning de chantiers

Imprimer le planning de tous les chantiers

Cliquez simplement sur le bouton "Imprimer". Un onglet de prévisualisation s'ouvre, vous pouvez alors imprimer la page :

Imprimer le planning de mes chantiers

À droite de la page, activez le filtre "Uniquement mes chantiers".

Seuls les chantiers dont vous êtes le chargé d'affaires s'afficheront.

Imprimer le planning d'un seul chantier

Survolez le nom du chantier avec votre souris : des icônes apparaissent, cliquez sur l'icône "Imprimante" .

Un onglet de prévisualisation s'ouvre, vous pouvez alors imprimer la page.

Comment saisir les heures travaillées ? Cliquez ici.