Suivi, Analyse & Pilotage du chantier
Dernière mise à jour
Cet article vous a-t-il été utile ?
Dernière mise à jour
Cet article vous a-t-il été utile ?
La fiche chantier ProGBat vous accompagne et retrace toute la vie du chantier, elle est décomposée en 4 onglets :
Ce premier onglet affiche :
Les coordonnées du chantier et celles du client
Les du chantier
Un champ pour saisir librement des informations internes
Le statut du chantier :
Lorsqu'un devis rattaché à un chantier est passé au statut "Accepté", le statut du chantier passe automatiquement "En cours"
Par la suite, vous pourrez actualiser ce statut en "Achevé" (il ne sera alors plus possible d'y saisir des heures, mais vous pourrez toujours saisir d'autres dépenses), "Perdu" ou encore "En litige".
L'entête vous permet de renseigner les informations essentielles du chantier :
En cliquant sur le bouton "Nouveaux travaux", vous pourrez créer différents lots de travaux pour ce même chantier. L'analyse sera alors faite lot par lot, et non pour le chantier dans son ensemble.
La vignette "Analyse du chantier" vous permet de constater l'état de rentabilité de votre chantier à ce jour.
Si vous réalisez plutôt de "gros" chantiers, vous allez régulièrement rencontrer les mêmes architectes, maîtres d'œuvre, coordinateurs de sécurité, OPC, etc...
Vous pourrez alors simplement ajouter les contacts pour chaque chantier, pour faciliter votre communication avec ces divers intervenants.
Ce petit outil graphique, extrêmement simple à utiliser, permet de s'assurer, à tout moment, que le chantier ne "dérape" pas, c'est à dire que les achats déjà réalisés et le temps passés correspondent à l'avancement du chantier, et soient cohérents par rapport aux prévisions de dépenses.
Sur l'exemple ci-dessus, nous voulons estimer l'état du chantier lorsque l'avancement des travaux sera à 70%, simplement en déplaçant le premier curseur.
Si tous les matériaux pour ce chantier ont déjà été achetés, tout est normal puisque je n'aurai plus d'achat à faire jusqu'à la fin
Sinon, il faut s'inquiéter et tenter de résoudre ce problème.
Si le chantier nécessitait plus de monde au début qu'à la fin, cet écart peut être normal.
Sinon, il faut là aussi s'inquiéter, le chantier est en train de déraper.
Les vignettes affichent un graphique statistique, et permettent d'accéder à de très nombreuses informations sur la vie et l'état de votre chantier :
Consultez en un clin d'œil, le montant des devis acceptés pour ce chantier, le chiffre d'affaires réalisé à ce jour, et l'état des règlements par exemple
Visualisez les montants de vos achats et de votre main d'œuvre sollicitée, en les comparant instantanément aux . Un simple clic sur une vignette affiche le détail des documents concernés :
Un simple clic dessus ouvre l'outil de, un outil simple et rapide pour estimer l'avancement de votre chantier, et éviter un dérapage avant qu'il ne soit trop tard.
Enregistrez tous ces contacts dans une fiche "Tiers", dans une que vous aurez créée.
Comme partout sous ProGBat, vous retrouvez sur la fiche chantier l'espace de stockage de documents . Ne recherchez plus vos documents quelque part sur Google Drive ou sur DropBox, tout est organisé automatiquement dans .
Les achats de matériaux sont pratiquement à 100%, alors que le chantier n'est qu'à 70% d'avancement :
84% de la main d'œuvre prévue a déjà été utilisée :
