🎯Suivi, Analyse & Pilotage du chantier

La fiche chantier ProGBat vous accompagne et retrace toute la vie du chantier, elle est décomposée en 4 onglets :

1️ Onglet "Coordonnées du chantier"

Ce premier onglet affiche :

• Les coordonnées du chantier et celles du client

• Les conditions de règlement du chantier

• Un champ pour saisir librement des informations internes

• Le statut du chantier :

  Lorsqu'un devis rattaché à un chantier est passé au statut "Accepté", le statut du chantier passe automatiquement "En cours"

  Par la suite, vous pourrez actualiser ce statut en "Achevé" (il ne sera alors plus possible d'y saisir des heures, mais vous pourrez toujours saisir d'autres dépenses), "Perdu" ou encore "En litige".

2️ Onglet "Travaux" : Outil de suivi & pilotage de chantier

Cet onglet est probablement le plus important, et celui que vous consulterez le plus souvent

👉 L'entête vous permet de renseigner les informations essentielles du chantier :

En cliquant sur le bouton "Nouveaux travaux", vous pourrez créer différents lots de travaux pour ce même chantier. L'analyse sera alors faite lot par lot, et non pour le chantier dans son ensemble.

👉 Les vignettes affichent un graphique statistique, et permettent d'accéder à de très nombreuses informations sur la vie et l'état de votre chantier :

• Consultez en un clin d'œil, le montant des devis acceptés pour ce chantier, le chiffre d'affaires réalisé à ce jour, et l'état des règlements par exemple 👍

• Visualisez les montants de vos achats et de votre main d'œuvre sollicitée, en les comparant instantanément aux prévisions. Un simple clic sur une vignette affiche le détail des documents concernés :

La vignette "Analyse du chantier" vous permet de constater l'état de rentabilité de votre chantier à ce jour.

Un simple clic dessus ouvre l'outil de Pilotage temps réel, un outil simple et rapide pour estimer l'avancement de votre chantier, et éviter un dérapage avant qu'il ne soit trop tard.

3️ Onglet "Contacts"

Si vous réalisez plutôt de "gros" chantiers, vous allez régulièrement rencontrer les mêmes architectes, maîtres d'œuvre, coordinateurs de sécurité, OPC, etc...

Enregistrez tous ces contacts dans une fiche "Tiers", dans une catégorie que vous aurez créée.

Vous pourrez alors simplement ajouter les contacts pour chaque chantier, pour faciliter votre communication avec ces divers intervenants.

4️ Onglet "ProGBox"

Comme partout sous ProGBat, vous retrouvez sur la fiche chantier l'espace de stockage de documents ProGBox. Ne recherchez plus vos documents quelque part sur Google Drive ou sur DropBox, tout est organisé automatiquement dans ProGBox.

L'outil de pilotage en temps réel

Ce petit outil graphique, extrêmement simple à utiliser, permet de s'assurer, à tout moment, que le chantier ne "dérape" pas, c'est à dire que les achats déjà réalisés et le temps passés correspondent à l'avancement du chantier, et soient cohérents par rapport aux prévisions de dépenses.

Sur l'exemple ci-dessus, nous voulons estimer l'état du chantier lorsque l'avancement des travaux sera à 70%, simplement en déplaçant le premier curseur.

Le pilote met en évidence :

👉 Les achats de matériaux sont pratiquement à 100%, alors que le chantier n'est qu'à 70% d'avancement :

• Si tous les matériaux pour ce chantier ont déjà été achetés, tout est normal, puisque je n'aurais plus d'achat à faire jusqu'à la fin

• Sinon, il faut s'inquiéter et tenter de résoudre de ce problème.

👉 84% de la main d'œuvre prévue a déjà été utilisée :

• Si le chantier nécessitait plus de monde au début qu'à la fin, cet écart peut être normal.

• Sinon, il faut là aussi s'inquiéter, le chantier est en train de déraper.

Que ces écarts soient justifiés ou non, le pilotage temps réel alerte immédiatement le responsable du chantier sur un éventuel dérapage, et met en évidence l'évolution des dépenses par rapport aux prévisions.