Commandes & Contrat Sous-Traitant
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Cliquez pour créer une demande de prix, avant de commander vos travaux.
Il existe 2 manières de créer une commande fournisseur :
Gain de temps considérable! La permet de créer automatiquement votre bon de commande, sans avoir à en saisir les lignes :
Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer une commande sous-traitant" ou "Créer une commande sous-traitant à partir des ouvrages"
Recherchez un Sous-traitant. S'il n'existe pas, cliquez sur le bouton ""
Recherchez un Chantier
Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez
Recherchez un Chantier
Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez
Enregistrez les ouvrages saisis, dans votre bibliothèque, directement depuis le bon de commande :
Si l'ouvrage/élément existe déjà, ProGBat vous propose de le mettre à jour, pratique par exemple pour enregistrer un nouveau prix
Si l'article n'existe pas, ProGBat va l'enregistrer dans votre bibliothèque, pour que vous puissiez le réutiliser dans votre prochaine commande.
Le bon de commande créé à l'instant
Le contrat de sous-traitance permet de cadrer et de sécuriser les relations entre votre entreprise et votre sous-traitant. Il est recommandé d'en établir un, et de le faire accepter, avant le démarrage des travaux de sous-traitance confiés.
À l'impression de votre bon de commande sous-traitant, vous aurez le choix d'imprimer d'abord un contrat de sous-traitance :
Il vous suffit simplement de faire parvenir à nouveau le bon de commande créé à votre sous-traitant, en lui indiquant, par mail via ProGBat, ou par courrier, qu'il s'agit ici d'une relance.
La liste des ouvrages de votre chantier (indiqués au devis) s'affiche, décochez certains ouvrages au besoin et validez
Le formulaire de saisie de commande s'ouvre, déjà pré-rempli.
Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord
Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Commande sous-traitant"
Recherchez un Sous-traitant. S'il n'existe pas, cliquez sur le bouton ""
Le formulaire de saisie de commande s'ouvre :
du bon de commande sous-traitant, exactement comme un bon de commande fournisseur.
Cliquez sur les trois petits points en bout de ligne, et choisissez "Enregistrer l'élément"
Choisissez d'enregistrer un ouvrage, ou bien un élément de sous-traitance qui pourra :
Choisissez d' par email :
Un (voir ci-dessous).
Comme tous les documents, vous pouvez de bons de commande
Gagnez du temps avec la signature électronique !
ProGBat vous propose un modèle de sous-traitance "standard", mais il vous faudra personnaliser ce modèle, afin de l'adapter à votre activité, à vos besoins. Cliquez pour savoir comment personnaliser un modèle de document.
Pour plus de clarté, de bon de commande, en indiquant la mention "Relance" par exemple.
Envoyer par email : Cliquez pour paramétrer vos envois par mail depuis ProGBat.
Le logiciel .
Imprimer : N'oubliez pas de valider l'impression, pour que le logiciel .
Cliquez .