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Commandes & Contrat Sous-Traitant
Il existe 2 manières de créer une commande fournisseur :
Gain de temps considérable! La synthèse du devis permet de créer automatiquement votre bon de commande, sans avoir à en saisir les lignes :
Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer une commande sous-traitant" ou "Créer une commande sous-traitant à partir des ouvrages"
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Quelle est la différence entre "Créer une demande de prix sous-traitant" et "Créer une demande de prix sous-traitant à partir des ouvrages" ?
La première méthode reprend :
- les ouvrages contenus dans la composition des ouvrages
La deuxième méthode reprend les titres du devis et les ouvrages affichés au devis, en ligne directe donc.
- Recherchez un Chantier
- Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez
La liste des ouvrages de votre chantier (indiqués au devis) s'affiche, décochez certains ouvrages au besoin et validez
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Le formulaire de saisie de commande s'ouvre, déjà pré-rempli.
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Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord
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Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Commande sous-traitant"
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- Recherchez un Chantier
- Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez
Le formulaire de saisie de commande s'ouvre :
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Saisissez les lignes du bon de commande sous-traitant, exactement comme un bon de commande fournisseur.
Enregistrez les ouvrages saisis, dans votre bibliothèque, directement depuis le bon de commande :
- Cliquez sur les trois petits pointsen bout de ligne, et choisissez "Enregistrer l'élément"
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- Choisissez d'enregistrer un ouvrage, ou bien un élément de sous-traitance qui pourra composer un ouvrage :
- Si l'ouvrage/élément existe déjà, ProGBat vous propose de le mettre à jour, pratique par exemple pour enregistrer un nouveau prix
- Si l'article n'existe pas, ProGBat va l'enregistrer dans votre bibliothèque, pour que vous puissiez le réutiliser dans votre prochaine commande.
- Le bon de commande créé à l'instant
Comme tous les documents, vous pouvez créer et personnaliser vos propres modèles de bons de commande
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Le contrat de sous-traitance permet de cadrer et de sécuriser les relations entre votre entreprise et votre sous-traitant. Il est recommandé d'en établir un, et de le faire accepter, avant le démarrage des travaux de sous-traitance confiés.
À l'impression de votre bon de commande sous-traitant, vous aurez le choix d'imprimer d'abord un contrat de sous-traitance :
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ProGBat vous propose un modèle de sous-traitance "standard", mais il vous faudra personnaliser ce modèle, afin de l'adapter à votre activité, à vos besoins. Cliquez ici pour savoir comment personnaliser un modèle de document.
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Il vous suffit simplement de faire parvenir à nouveau le bon de commande créé à votre sous-traitant, en lui indiquant, par mail via ProGBat, ou par courrier, qu'il s'agit ici d'une relance.
Pour plus de clarté, créez un modèle personnalisé de bon de commande, en indiquant la mention "Relance" par exemple.
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Dernière mise à jour 10mo ago