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Commandes Sous-Traitant

Créer une commande sous-traitant

Cliquez ici pour créer une demande de prix, avant de commander vos travaux.
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Il existe 2 manières de créer une commande fournisseur :
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Créer "automatiquement" une commande sous-traitant

Gain de temps considérable! La synthèse du devis permet de créer automatiquement votre bon de commande, sans avoir à en saisir les lignes :
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Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer une commande sous-traitant" ou "Créer une commande sous-traitant à partir des ouvrages"
Quelle est la différence entre "Créer une demande de prix sous-traitant" et "Créer une demande de prix sous-traitant à partir des ouvrages" ?
La première méthode reprend :
La deuxième méthode reprend les titres du devis et les ouvrages affichés au devis, en ligne directe donc.
  • Recherchez un Sous-traitant. S'il n'existe pas, cliquez sur le bouton "Créer un sous-traitant"
  • Recherchez un Chantier
  • Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez
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La liste des ouvrages de votre chantier (indiqués au devis) s'affiche, décochez certains ouvrages au besoin et validez
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Le formulaire de saisie de commande s'ouvre, déjà pré-rempli.
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Créer "librement" une commande sous-traitant

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Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord
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Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Commande sous-traitant"
  • Recherchez un Sous-traitant. S'il n'existe pas, cliquez sur le bouton "Créer un sous-traitant"
  • Recherchez un Chantier
  • Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez
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Le formulaire de saisie de commande s'ouvre :
​Saisissez les lignes du bon de commande sous-traitant, exactement comme un bon de commande fournisseur.
Enregistrez les ouvrages saisis, dans votre bibliothèque, directement depuis le bon de commande :
  • Cliquez sur les trois petits points
    en bout de ligne, et choisissez "Enregistrer l'élément"
  • Choisissez d'enregistrer un ouvrage, ou bien un élément de sous-traitance qui pourra composer un ouvrage :
    • Si l'ouvrage/élément existe déjà, ProGBat vous propose de le mettre à jour, pratique par exemple pour enregistrer un nouveau prix
    • Si l'article n'existe pas, ProGBat va l'enregistrer dans votre bibliothèque, pour que vous puissiez le réutiliser dans votre prochaine commande.
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Choisissez d'imprimer ou d'envoyer par email :
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Comme tous les documents, vous pouvez créer et personnaliser vos propres modèles de bons de commande

Contrat de sous-traitance

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Le contrat de sous-traitance permet de cadrer et de sécuriser les relations entre votre entreprise et votre sous-traitant. Il est recommandé d'en établir un, et de le faire accepter, avant le démarrage des travaux de sous-traitance confiés.
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Gagnez du temps avec la signature électronique ! Cliquez ici pour savoir comment procéder.​
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À l'impression de votre bon de commande sous-traitant, vous aurez le choix d'imprimer d'abord un contrat de sous-traitance :
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ProGBat vous propose un modèle de sous-traitance "standard", mais il vous faudra personnaliser ce modèle, afin de l'adapter à votre activité, à vos besoins. Cliquez ici pour savoir comment personnaliser un modèle de document.
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Relancer un sous-traitant

Il vous suffit simplement de faire parvenir à nouveau le bon de commande créé à votre sous-traitant, en lui indiquant, par mail via ProGBat, ou par courrier, qu'il s'agit ici d'une relance.
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Pour plus de clarté, créez un modèle personnalisé de bon de commande, en indiquant la mention "Relance" par exemple.

Réception des travaux sous-traitant

Cliquez ici.
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