➖Commandes & Contrat Sous-Traitant

Créer une commande sous-traitant

Cliquez ici pour créer une demande de prix, avant de commander vos travaux.

Il existe 2 manières de créer une commande fournisseur :

👉 Créer "automatiquement" une commande sous-traitant

Gain de temps considérable! La synthèse du devis permet de créer automatiquement votre bon de commande, sans avoir à en saisir les lignes :

1️ Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer une commande sous-traitant" ou "Créer une commande sous-traitant à partir des ouvrages"

Quelle est la différence entre "Créer une demande de prix sous-traitant" et "Créer une demande de prix sous-traitant à partir des ouvrages" ?

La première méthode reprend :

• les éléments de sous-traitance contenus dans la composition des ouvrages

• les éléments de sous-traitance contenus dans le devis en ligne directe

• les ouvrages contenus dans la composition des ouvrages

La deuxième méthode reprend les titres du devis et les ouvrages affichés au devis, en ligne directe donc.

• Recherchez un Sous-traitant. S'il n'existe pas, cliquez sur le bouton "Créer un sous-traitant"

• Recherchez un Chantier

• Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez

2️ La liste des ouvrages de votre chantier (indiqués au devis) s'affiche, décochez certains ouvrages au besoin et validez

3️ Le formulaire de saisie de commande s'ouvre, déjà pré-rempli.

👉 Créer "librement" une commande sous-traitant

1️ Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord

2️ Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Commande sous-traitant"

• Recherchez un Sous-traitant. S'il n'existe pas, cliquez sur le bouton "Créer un sous-traitant"
• Recherchez un Chantier

• Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez

3️ Le formulaire de saisie de commande s'ouvre :

Saisissez les lignes du bon de commande sous-traitant, exactement comme un bon de commande fournisseur.

Enregistrez les ouvrages saisis, dans votre bibliothèque, directement depuis le bon de commande :

• Cliquez sur les trois petits points en bout de ligne, et choisissez "Enregistrer l'élément"
• Choisissez d'enregistrer un ouvrage, ou bien un élément de sous-traitance qui pourra composer un ouvrage :

  • Si l'ouvrage/élément existe déjà, ProGBat vous propose de le mettre à jour, pratique par exemple pour enregistrer un nouveau prix

  • Si l'article n'existe pas, ProGBat va l'enregistrer dans votre bibliothèque, pour que vous puissiez le réutiliser dans votre prochaine commande.

5️ Choisissez d'imprimer ou d'envoyer par email :

• Le bon de commande créé à l'instant

• Un contrat de sous-traitance (voir ci-dessous).

💡 Comme tous les documents, vous pouvez créer et personnaliser vos propres modèles de bons de commande

Contrat de sous-traitance

Le contrat de sous-traitance permet de cadrer et de sécuriser les relations entre votre entreprise et votre sous-traitant. Il est recommandé d'en établir un, et de le faire accepter, avant le démarrage des travaux de sous-traitance confiés.

Gagnez du temps avec la signature électronique ! Cliquez ici pour savoir comment procéder.

À l'impression de votre bon de commande sous-traitant, vous aurez le choix d'imprimer d'abord un contrat de sous-traitance :

👉 ProGBat vous propose un modèle de sous-traitance "standard", mais il vous faudra personnaliser ce modèle, afin de l'adapter à votre activité, à vos besoins. Cliquez ici pour savoir comment personnaliser un modèle de document.

Relancer un sous-traitant

Il vous suffit simplement de faire parvenir à nouveau le bon de commande créé à votre sous-traitant, en lui indiquant, par mail via ProGBat, ou par courrier, qu'il s'agit ici d'une relance.

💡 Pour plus de clarté, créez un modèle personnalisé de bon de commande, en indiquant la mention "Relance" par exemple.

• Envoyer par email : Cliquez ici pour paramétrer vos envois par mail depuis ProGBat.

  Le logiciel historisera l'envoi de cette relance.

• Imprimer : N'oubliez pas de valider l'impression, pour que le logiciel historise l'impression.

Réception des travaux sous-traitant

Cliquez ici.