# Commandes & Contrat Sous-Traitant ## Créer une commande sous-traitant *Cliquez* [*ici*](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/demandes-de-prix#creer-une-demande-de-prix-sous-traitant) *pour créer une demande de prix, avant de commander vos travaux.* Il existe 2 manières de créer une commande fournisseur : ### :point\_right: Créer "automatiquement" une commande sous-traitant **Gain de temps considérable!** La [synthèse du devis](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-devis/creer-un-devis-conforme-a-la-loi-attractif-and-bien-chiffre/synthese-du-devis) permet de créer automatiquement votre bon de commande, sans avoir à en saisir les lignes : :digit\_one: Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer une commande sous-traitant" *ou* "Créer une commande sous-traitant à partir des ouvrages" {% hint style="info" %} *Quelle est la différence entre "Créer une demande de prix sous-traitant" et "Créer une demande de prix sous-traitant à partir des ouvrages" ?* *La première méthode reprend :* * *les* [***éléments***](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/bibliotheque-de-chiffrage/la-bibliotheque-delements) *de sous-traitance contenus dans la* [*composition des ouvrages*](https://doc.progbat.com/bibliotheque-de-chiffrage/la-bibliotheque-douvrages/composer-un-ouvrage#comment-composer-un-ouvrage) * *les* [***éléments***](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/bibliotheque-de-chiffrage/la-bibliotheque-delements) *de sous-traitance contenus dans le devis en ligne directe* * *les ouvrages contenus dans la composition des ouvrages* *La deuxième méthode reprend les titres du devis et les* [***ouvrages***](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/bibliotheque-de-chiffrage/la-bibliotheque-douvrages) *affichés au devis, en ligne directe donc.* {% endhint %} * Recherchez un Sous-traitant. S'il n'existe pas, cliquez sur le bouton "[Créer un sous-traitant](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-tiers/les-sous-traitants/creer-un-sous-traitant)" * Recherchez un Chantier * Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez :digit\_two: La liste des ouvrages de votre chantier (indiqués au devis) s'affiche, décochez certains ouvrages au besoin et validez :digit\_three: Le formulaire de saisie de commande s'ouvre, déjà pré-rempli. ### :point\_right: Créer "librement" une commande sous-traitant :digit\_one: Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord :digit\_two: Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Commande sous-traitant" * Recherchez un Sous-traitant. S'il n'existe pas, cliquez sur le bouton "[Créer un sous-traitant](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-tiers/les-sous-traitants/creer-un-sous-traitant)" * Recherchez un Chantier * Précisez la date de commande, puis les dates de début et de fin de travaux, et enfin validez :digit\_three: Le formulaire de saisie de commande s'ouvre : [Saisissez les lignes](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-achats/bon-de-commande-fournisseur#saisir-des-lignes-dune-commande) du bon de commande sous-traitant, exactement comme un bon de commande fournisseur. Enregistrez les ouvrages saisis, dans votre bibliothèque, directement depuis le bon de commande : * Cliquez sur les trois petits points en bout de ligne, et choisissez "Enregistrer l'élément" * Choisissez d'enregistrer un ouvrage, ou bien un élément de sous-traitance qui pourra [composer un ouvrage](https://doc.progbat.com/bibliotheque-de-chiffrage/la-bibliotheque-douvrages#la-composition-des-ouvrages) : * Si l'ouvrage/élément existe déjà, ProGBat vous propose de le mettre à jour, pratique par exemple pour enregistrer un nouveau prix * Si l'article n'existe pas, ProGBat va l'enregistrer dans votre bibliothèque, pour que vous puissiez le réutiliser dans votre prochaine commande. :digit\_five: Choisissez d'[imprimer ou d'envoyer](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-achats/bon-de-commande-fournisseur#imprimer-envoyer-une-commande) par email : * Le bon de commande créé à l'instant * Un [contrat de sous-traitance](#contrat-de-sous-traitance) (voir ci-dessous). :bulb: Comme tous les documents, vous pouvez [créer et personnaliser vos propres modèles](https://doc.progbat.com/modeles-de-document#creer-un-modele) de bons de commande ## Contrat de sous-traitance Le contrat de sous-traitance permet de cadrer et de sécuriser les relations entre votre entreprise et votre sous-traitant. Il est recommandé d'en établir un, et de le faire accepter, avant le démarrage des travaux de sous-traitance confiés. {% hint style="info" %} **Gagnez du temps** **avec la signature électronique !** [*Cliquez ici pour savoir comment procéder.*](https://doc.progbat.com/les-plus-du-logiciel/signature-electronique) {% endhint %} À l'impression de votre bon de commande sous-traitant, vous aurez le choix d'imprimer d'abord un contrat de sous-traitance : ![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FwQXdz3Jvg4epyhN4YavE%2FScreenshot%20\(341a\).png?alt=media\&token=99461a29-b3a3-4695-b474-cdaab82ef7c5) :point\_right: ProGBat vous propose un modèle de sous-traitance "standard", **mais il vous faudra personnaliser ce modèle**, afin de l'adapter à votre activité, à vos besoins. Cliquez [ici](https://doc.progbat.com/modeles-de-document#creer-un-modele) pour savoir comment personnaliser un modèle de document. ## Relancer un sous-traitant *Il vous suffit simplement de faire parvenir à nouveau le bon de commande créé à votre sous-traitant, en lui indiquant, par mail via ProGBat, ou par courrier, qu'il s'agit ici d'une relance.* :bulb: *Pour plus de clarté,* [*créez un modèle personnalisé*](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/modeles-de-document) *de bon de commande, en indiquant la mention "Relance" par exemple.* * Envoyer par email : Cliquez [ici](https://doc.progbat.com/aide-au-demarrage/parametrage-de-mon-entreprise/envois-par-mail/parametrer-ma-propre-adresse-mail) pour paramétrer vos envois par mail depuis ProGBat**.** Le logiciel [historisera l'envoi de cette relance](https://doc.progbat.com/faq-aides-trucs-et-astuces/trucs-et-astuces#historique-denvois-par-mail). * Imprimer : N'oubliez pas de valider l'impression, pour que le logiciel [historise l'impression](https://doc.progbat.com/faq-aides-trucs-et-astuces/trucs-et-astuces#validation-de-limpression-dun-document). ## Réception des travaux sous-traitant Cliquez [ici](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-achats/les-bons-de-livraison).