Commandes Fournisseur
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Cliquez pour créer une demande de prix, avant de commander.
Il y existe 2 manières de créer une commande fournisseur :
Gain de temps considérable! La permet de créer automatiquement votre bon de commande, sans avoir à en saisir les lignes :
Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer un bon de commande fournisseur"
Recherchez ou créez un Fournisseur, puis recherchez un Chantier. Si vous ne sélectionnez pas de chantier, la demande de prix est considérée comme destinée à une commande pour le
Précisez la Date de Commande et de Livraison, puis le lieu de Livraison
Validez. Le formulaire de saisie de commande s'ouvre, déjà pré-rempli
Retrouvez ci-dessous les 2 méthodes de saisie d'une ligne de commande :
Il est recommandé d'utiliser votre bibliothèque de fournitures pour passer des commandes chiffrées très rapidement :
Les champs "Désignation", "Unité" et "Prix unitaire" sont automatiquement remplis avec les données de la bibliothèque. Tous les champs remplis automatiquement restent modifiables dans la commande, et votre bibliothèque ne sera pas modifiée.
Le champ "Ref Fournisseur" est la référence de cet article chez le fournisseur, elle est facultative.
Saisissez directement la désignation, la quantité, l'unité et le prix unitaire dans les champs respectifs.
Si l'article existe déjà, ProGBat vous propose de le mettre à jour, pratique par exemple pour enregistrer un nouveau prix
Si l'article n'existe pas, ProGBat va l'enregistrer dans votre bibliothèque, pour que vous puissiez le réutiliser dans votre prochaine commande.
Enregistrer sur l'ordinateur :
Cliquez sur le document, avec le bouton de droite de la souris, pour enregistrer le bon de commande sur votre ordinateur ("Enregistrer sous...")
Vous pouvez également cliquer sur le bouton de téléchargement.
Imprimer :
Envoyer par email :
Il vous suffit simplement de faire parvenir à nouveau le bon de commande créé à votre fournisseur, en lui indiquant, par mail via ProGBat, ou par courrier, qu'il s'agit ici d'une relance.
Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord
Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Commande fournisseur"
Recherchez ou créez un Fournisseur, puis recherchez un Chantier. Si vous ne sélectionnez pas de chantier, la demande de prix est considérée comme destinée à une commande pour le
Précisez la Date de Commande et de Livraison, puis le lieu de Livraison
Validez. Le formulaire de saisie de commande s'ouvre :
Ouvrez l'onglet "Contenu"
Cliquez sur "Ajouter titre" pour ajouter une ligne de titre à votre commande, et saisissez ce titre librement (Plâtrerie dans l'exemple)
Cliquez sur "Ajouter ligne" pour ajouter une ligne à votre commande.
Dans le premier champ "Code", recherchez une fourniture enregistrée dans votre , grâce à son identifiant ou sa référence fournisseur
Saisissez la quantité
Créez la ligne suivante en cliquant sur le bouton "Ajouter ligne" ou en tapant "Entrée" jusqu'au bout de la ligne.
Vous pouvez immédiatement enregistrer ces articles à votre bibliothèque, depuis le bon de commande (voir ), cela vous évitera de le ressaisir la prochaine fois que vous le commanderez.
Cliquez sur les trois petits points en bout de ligne, et choisissez "Enregistrer l'élément" :
Cliquez sur le bouton "Envoyer/imprimer" pour prévisualiser la commande :
Cliquez sur "Imprimer" à droite de la page pour ouvrir le module d'impression de votre navigateur, et imprimer votre bon de commande. N'oubliez pas de valider l'impression, pour que ProGBat
Cliquez sur "Envoyer par mail" pour envoyer la commande à votre fournisseur par mail depuis ProGBat. Cliquez pour paramétrer vos envois par mail depuis ProGBat.
Comme tous les documents, vous pouvez de bons de commande
La gestion des vous permettra d'imprimer vos bons de commande sans les prix si nécessaire, pour en faire un par exemple.
Pour plus de clarté, de bon de commande, en indiquant la mention "Relance" par exemple.
Envoyer par email : Cliquez pour paramétrer vos envois par mail depuis ProGBat
Imprimer : N'oubliez pas de valider l'impression, pour que ProGBat .
Cliquez .
