➖Commandes Fournisseur
Créer une commande fournisseur
Cliquez ici pour créer une demande de prix, avant de commander.
Il y existe 2 manières de créer une commande fournisseur :
👉 Créer "automatiquement" une commande fournisseur
Gain de temps considérable! La synthèse du devis permet de créer automatiquement votre bon de commande, sans avoir à en saisir les lignes :
1️ Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer un bon de commande fournisseur"
2️ Recherchez ou créez un Fournisseur, puis recherchez un Chantier. Si vous ne sélectionnez pas de chantier, la demande de prix est considérée comme destinée à une commande pour le stock
3️ Précisez la Date de Commande et de Livraison, puis le lieu de Livraison
4️ Validez. Le formulaire de saisie de commande s'ouvre, déjà pré-rempli
💡 Commander via la synthèse d'un devis permet de tenir compte du conditionnement et de la quantité minimum de commande, indiqué sur la fiche de l'élément.
Exemple : Je dois commander 250 vis qui sont conditionnées par lot de 2 boîtes de 100 vis, et le minimum de commande est de 2 lots. ProGBat n'affichera pas de 250 vis dans la commande, mais bien 400 vis, correspondant aux exigences du fournisseur.
👉 Créer "librement" une commande fournisseur
1️ Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord
2️ Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Commande fournisseur"
3️ Recherchez ou créez un Fournisseur, puis recherchez un Chantier. Si vous ne sélectionnez pas de chantier, la demande de prix est considérée comme destinée à une commande pour le stock
4️ Précisez la Date de Commande et de Livraison, puis le lieu de Livraison
5️ Validez. Le formulaire de saisie de commande s'ouvre :
Saisir des lignes d'une commande
1️ Ouvrez l'onglet "Contenu"
2️ Cliquez sur "Ajouter titre" pour ajouter une ligne de titre à votre commande, et saisissez ce titre librement (Plâtrerie dans l'exemple)
3️ Cliquez sur "Ajouter ligne" pour ajouter une ligne à votre commande.
Retrouvez ci-dessous les 2 méthodes de saisie d'une ligne de commande :
👉 Saisie "automatique" : Les articles à commander existent déjà dans ma bibliothèque de fournitures
Il est recommandé d'utiliser votre bibliothèque de fournitures pour passer des commandes chiffrées très rapidement :
1️ Dans le premier champ "Code", recherchez une fourniture enregistrée dans votre bibliothèque d'éléments, grâce à son identifiant ou sa référence fournisseur
Les champs "Désignation", "Unité" et "Prix unitaire" sont automatiquement remplis avec les données de la bibliothèque. Tous les champs remplis automatiquement restent modifiables dans la commande, et votre bibliothèque ne sera pas modifiée.
Le champ "Ref Fournisseur" est la référence de cet article chez le fournisseur, elle est facultative.
2️ Saisissez la quantité
3️ Créez la ligne suivante en cliquant sur le bouton "Ajouter ligne" ou en tapant "Entrée" jusqu'au bout de la ligne.
👉 Saisie "libre" : Les articles n'existent pas encore dans ma bibliothèque de fournitures
Saisissez directement la désignation, la quantité, l'unité et le prix unitaire dans les champs respectifs.
💡 Vous pouvez immédiatement enregistrer ces articles à votre bibliothèque, depuis le bon de commande (voir ci-dessous), cela vous évitera de le ressaisir la prochaine fois que vous le commanderez.
Enregistrer / Mettre à jour un article dans ma bibliothèque, depuis le bon de commande
Si l'article existe déjà, ProGBat vous propose de le mettre à jour, pratique par exemple pour enregistrer un nouveau prix
Si l'article n'existe pas, ProGBat va l'enregistrer dans votre bibliothèque, pour que vous puissiez le réutiliser dans votre prochaine commande.
Imprimer / Envoyer une commande
👉 Cliquez sur le bouton "Envoyer/imprimer" pour prévisualiser la commande :
Enregistrer sur l'ordinateur :
Cliquez sur le document, avec le bouton de droite de la souris, pour enregistrer le bon de commande sur votre ordinateur ("Enregistrer sous...")
Vous pouvez également cliquer sur le bouton de téléchargement.
Imprimer :
Cliquez sur "Imprimer" à droite de la page pour ouvrir le module d'impression de votre navigateur, et imprimer votre bon de commande. N'oubliez pas de valider l'impression, pour que ProGBat historise l'impression
Envoyer par email :
Cliquez sur "Envoyer par mail" pour envoyer la commande à votre fournisseur par mail depuis ProGBat. Cliquez ici pour paramétrer vos envois par mail depuis ProGBat.
Comme tous les documents, vous pouvez créer et personnaliser vos propres modèles de bons de commande
💡 La gestion des modèles de document vous permettra d'imprimer vos bons de commande sans les prix si nécessaire, pour en faire un bon de préparation par exemple.
Relancer un fournisseur
Il vous suffit simplement de faire parvenir à nouveau le bon de commande créé à votre fournisseur, en lui indiquant, par mail via ProGBat, ou par courrier, qu'il s'agit ici d'une relance.
💡 Pour plus de clarté, créez un modèle personnalisé de bon de commande, en indiquant la mention "Relance" par exemple.
Envoyer par email : Cliquez ici pour paramétrer vos envois par mail depuis ProGBat
Imprimer : N'oubliez pas de valider l'impression, pour que ProGBat historise l'impression.
Réceptionner une commande fournisseur
Cliquez ici.
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