# Exports comptables : ventes, achats & règlements

**Avant de réaliser un export comptable, il est important de bien paramétrer votre plan comptable**

Cliquez [ici](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/exports-comptables/parametrage-1) pour savoir comment procéder.

<figure><img src="https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2F0NcgNKkVv8oRz8Z5NWJu%2FCapture%20d&#x27;%C3%A9cran%202024-02-14%20120538.png?alt=media&#x26;token=522a505c-7e2d-4970-a2a8-1dfdd618bc51" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:point\_right: Ouvrez le menu "Gestion > Exports comptables"

La liste des exports comptables déjà réalisés s'affiche :&#x20;

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FfR3o1Xqc4iyLPTBeFIQm%2FScreenshot%20\(242\).png?alt=media\&token=89271887-8df4-4f55-a924-4acce684707b)

## Créer un export comptable

:digit\_one: Ouvrez le menu "Gestion > Exports comptables"

:digit\_two: Cliquez sur le bouton vert "Nouvel export", et choisissez le journal à exporter : Ventes, Achats, Règlements

:digit\_three: Sélectionnez la période d'export, et le format du logiciel de comptabilité (Quadratus, ACD, EBP, Coala, etc...)

<div align="left"><img src="https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FV3Hw2aM3veCX65Q58YBe%2FScreenshot%20(4).png?alt=media&#x26;token=5164ff07-8c59-4d79-b7f0-1182c2b7c81a" alt=""></div>

:digit\_four: Cochez la case "Exporter les pièces" pour exporter le journal souhaité, ainsi qu'un fichier zip contenant l'ensemble des pièces concernées (Uniquement possible pour le journal des ventes)

:digit\_five: Cliquez sur Prévisualiser

Si vous avez sélectionné une période déjà exportée, ProGBat n'exportera que les pièces éventuellement ajoutées à cette période. Le nombre de pièces exportées sur le nombre total des pièces de la période est précisé en tête de la prévisualisation :&#x20;

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FtrrjxulEDIFTvmU3a7PP%2FScreenshot%20\(241\).png?alt=media\&token=92ffbf91-61b4-4446-8df6-d00988934a5e)

:digit\_six: Après vérification à l'écran, vous pouvez exporter le journal :

* Un fichier sera créé et téléchargé sur votre ordinateur au format d'export demandé
* L'export sera enregistré sous sous ProGBat et affiché dans la liste des exports.

## Consulter/annuler un export comptable déjà réalisé

Si vous exportez une période déjà exportée, la plupart du temps, la prévisualisation sera vide, car le logiciel empêche d'exporter 2 fois les mêmes pièces pour éviter les doublons en comptabilité.

Mais si vous souhaitez refaire l'extraction de cette période, suite à des modifications, ou une erreur de format d'export par exemple, vous pouvez l'annuler :

* Cliquez sur la ligne de l'export à annuler,
* Un formulaire vous permet de contrôler les pièces déjà exportées.
* Cliquez sur le bouton "Annuler" pour annuler cet export.

## Télécharger à nouveau un export réalisé

Vous avez peut-être égaré le fichier d'export d'une période.

Vous pouvez le régénérer, en cliquant simplement en bout de ligne sur la petite icône de téléchargement.