Exports comptables : ventes, achats & règlements
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Avant de réaliser un export comptable, il est important de bien paramétrer votre plan comptable
Cliquez pour savoir comment procéder.
Ouvrez le menu "Gestion > Exports comptables"
La liste des exports comptables déjà réalisés s'affiche :
Si vous avez sélectionné une période déjà exportée, ProGBat n'exportera que les pièces éventuellement ajoutées à cette période. Le nombre de pièces exportées sur le nombre total des pièces de la période est précisé en tête de la prévisualisation :
Un fichier sera créé et téléchargé sur votre ordinateur au format d'export demandé
L'export sera enregistré sous sous ProGBat et affiché dans la liste des exports.
Si vous exportez une période déjà exportée, la plupart du temps, la prévisualisation sera vide, car le logiciel empêche d'exporter 2 fois les mêmes pièces pour éviter les doublons en comptabilité.
Mais si vous souhaitez refaire l'extraction de cette période, suite à des modifications, ou une erreur de format d'export par exemple, vous pouvez l'annuler :
Cliquez sur la ligne de l'export à annuler,
Un formulaire vous permet de contrôler les pièces déjà exportées.
Cliquez sur le bouton "Annuler" pour annuler cet export.
Vous avez peut-être égaré le fichier d'export d'une période.
Vous pouvez le régénérer, en cliquant simplement en bout de ligne sur la petite icône de téléchargement.
Ouvrez le menu "Gestion > Exports comptables"
Cliquez sur le bouton vert "Nouvel export", et choisissez le journal à exporter : Ventes, Achats, Règlements
Sélectionnez la période d'export, et le format du logiciel de comptabilité (Quadratus, ACD, EBP, Coala, etc...)
Cochez la case "Exporter les pièces" pour exporter le journal souhaité, ainsi qu'un fichier zip contenant l'ensemble des pièces concernées (Uniquement possible pour le journal des ventes)
Cliquez sur Prévisualiser
Après vérification à l'écran, vous pouvez exporter le journal :
