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Exports comptables : ventes, achats & règlements
Avant de réaliser un export comptable, il est important de bien paramétrer votre plan comptable
Cliquez ici pour savoir comment procéder.
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Ouvrez le menu "Gestion > Exports comptables"
La liste des exports comptables déjà réalisés s'affiche :

Créer un export comptable

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Ouvrez le menu "Gestion > Exports comptables"
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Cliquez sur le bouton vert "Nouvel export", et choisissez le journal à exporter : Ventes, Achats, Règlements
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Sélectionnez la période d'export, et le format du logiciel de comptabilité (Quadratus, ACD, EBP, Coala, etc...)
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Cliquez sur Prévisualiser
Si vous avez sélectionné une période déjà exportée, ProGBat n'exportera que les pièces éventuellement ajoutées à cette période. Le nombre de pièces exportées sur le nombre total des pièces de la période est précisé en tête de la prévisualisation :
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Après vérification à l'écran, vous pouvez exporter le journal :
  • Un fichier sera créé et téléchargé sur votre ordinateur au format d'export demandé
  • L'export sera enregistré sous sous ProGBat et affiché dans la liste des exports.

Consulter/annuler un export comptable déjà réalisé

Si vous exportez une période déjà exportée, la plupart du temps, la prévisualisation sera vide, car le logiciel empêche d'exporter 2 fois les mêmes pièces pour éviter les doublons en comptabilité.
Mais si vous souhaitez refaire l'extraction de cette période, suite à des modifications, ou une erreur de format d'export par exemple, vous pouvez l'annuler :
  • Cliquez sur la ligne de l'export à annuler,
  • Un formulaire vous permet de contrôler les pièces déjà exportées.
  • Cliquez sur le bouton "Annuler" pour annuler cet export.

Télécharger à nouveau un export réalisé

Vous avez peut-être égaré le fichier d'export d'une période.
Vous pouvez le régénérer, en cliquant simplement en bout de ligne sur la petite icône de téléchargement.