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Import de tarifs fournisseurs
ProGBat permet d’importer vos tarifs fournisseurs, en 2 Ă©tapes, et Ă©conomiser de longues heures de saisies.
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Prenez le temps nĂ©cessaire Ă  parfaitement vĂ©rifier votre fichier, et surtout les donnĂ©es numĂ©riques. La moindre erreur rejettera l’importation ou importera des donnĂ©es erronĂ©es.

En cas de doute

Vous n’avez pas les "compĂ©tences" pour formater vos fichiers, ou vous avez peur de faire une mauvaise manipulation ?
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Contactez le support technique, ou votre revendeur, pour faire réaliser l'import de votre tarif fournisseur (sur devis).
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Importez de préférence uniquement le tarif de votre fournisseur principal :
Imaginez que vous importiez le tarif de “Point P” et de “MatĂ©riaux RĂ©unis”
Il est trĂšs probable que ces deux distributeurs proposent exactement les mĂȘmes produits, par exemple la plaque de BA13 Placo, ou le sac de ciment Lafarge.
Mais ces produits n'ayant pas la mĂȘme rĂ©fĂ©rence, ni exactement le mĂȘme libellĂ© chez chaque fournisseur, vous aurez des doublons dans votre base articles. Vous aurez dans ce cas 2 fois la plaque de plĂątre et 2 fois le sac de ciment.
Importez donc uniquement le tarif de votre fournisseur principal, et saisissez les autres tarifs manuellement dans chaque fiche article, ou encore importez votre propre fichier de fournitures.
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Étape 1 : PrĂ©parez votre fichier

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Le fichier doit ĂȘtre au format Excel (.xlsx), ou csv (.csv)
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1
Ouvrez le fichier dans votre tableur
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2
VĂ©rifiez que la premiĂšre ligne contient les titres de colonnes, ce sera plus pratique lors de l'importation. Par exemple :
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3
VĂ©rifiez ensuite les points suivants :
  • Chaque ligne du fichier doit contenir un article (ou un ouvrage), aucune ligne ne doit ĂȘtre vide
  • Il ne doit pas y avoir 2 (ou plusieurs) fois le mĂȘme identifiant (code) article dans le fichier
  • Les colonnes contenant des valeurs (prix) doivent ĂȘtre au format nombre, et ne contenir aucun symbole monĂ©taire :
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    1234.56
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    1234.567
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    1234,56
    ​
    1 234.56
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    1 234.56 €
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    € 1234.56
  • Votre fichier ne doit pas contenir de "chaĂźnages", les cellules ne doivent pas contenir de formules, et aucune cellule ne doit ĂȘtre liĂ©e Ă  ou issue d'autres tableurs (tableaux croisĂ©s dynamiques par exemple).
    Sinon, copiez simplement votre fichier pour ensuite figer les valeurs et supprimer ces liaisons.
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4
AprÚs avoir vérifié votre fichier, enregistrez-le.
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Bon Ă  savoir :

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Identifiant : Si vos articles ou ouvrages n'ont pas d'identifiant, un identifiant sera automatiquement créé par le logiciel
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Marges : Si la colonne "Prix de vente" est absente ou vide, un prix sera calculé à partir du prix d'achat, en appliquant la marge que vous avez définie dans vos paramÚtres "Entreprise".
>>> Si vos marges sont identiques pour toutes vos fournitures ou ouvrages, et que vous souhaitez pouvoir modifier la marge "en masse" ultérieurement directement depuis ProGBat, n'indiquez pas de prix de vente, et laissez ProGBat le calculer selon la marge que vous avez définie dans vos paramÚtres "Entreprise".
>>> Si vos marges sont souvent différentes, indiquez les prix de vente, et vous pourrez au besoin mettre à jour vos prix, ce qui actualisera automatiquement la marge sous ProGBat.
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TVA : Si la colonne "Taux de TVA" est absente ou vide, c'est le taux de TVA sur achats par défaut qui sera appliqué (20% pour la France) Le taux de TVA n'est pas appliqué aux ouvrages, car il est défini au niveau du devis
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Comptabilité : Si les colonnes "Compte de vente" et "Compte d'achat" sont vides, c'est votre paramétrage comptable qui s'appliquera
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Étape 2 : Importez votre fichier

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1
Ouvrez la fiche de votre fournisseur dans ProGBat
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2
En haut Ă  droite de la page, cliquez sur "Importer un tarif"
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3
Recherchez votre fichier (au format .xlsx ou .csv)
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4
Précisez si la premiÚre ligne de votre fichier contient des titres (conseillé)
Généralement, vous n'avez pas à modifier le séparateur et l'encodage du fichier, sauf éventuellement si le fichier est issu d'un logiciel américain.
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5
Cliquez sur "Analyser le fichier"
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6
Faites correspondre les colonnes disponibles (colonne de gauche) avec les colonnes de votre fichier
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7
Cliquez sur suivant
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8
AprÚs vérification des données, Importez le fichier.
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Mise Ă  jour d'un tarif fournisseur

Lorsque vous recevrez le nouveau tarif de votre fournisseur :
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RĂ©pĂ©tez exactement la mĂȘme procĂ©dure, dĂ©crite ci-dessus.
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À savoir :
  • Toutes les rĂ©fĂ©rences existantes seront mises Ă  jour
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  • Toutes les nouvelles rĂ©fĂ©rences seront ajoutĂ©es. Les articles dĂ©jĂ  existants, dont votre fournisseur a modifiĂ© la rĂ©fĂ©rence seront Ă©galement ajoutĂ©s.
    ⚠
    Attention aux doublons !
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  • Marges : Si la colonne "Prix de vente" est absente ou vide, un prix sera calculĂ© Ă  partir du prix d'achat, en appliquant la marge que vous avez dĂ©finie dans vos paramĂštres "Entreprise".
    >>> Si vos marges sont identiques pour toutes vos fournitures ou ouvrages, et que vous souhaitez pouvoir modifier la marge "en masse" ultérieurement directement depuis ProGBat, n'indiquez pas de prix de vente, et laissez ProGBat le calculer selon la marge que vous avez définie dans vos paramÚtres "Entreprise".
    >>> Si vos marges sont souvent différentes, indiquez les prix de vente, et vous pourrez au besoin mettre à jour vos prix, ce qui actualisera automatiquement la marge sous ProGBat.
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