➖Compte de Charge Fournisseur

Le compte de charge par fournisseur (ou groupe de fournisseur) permet d'affecter un compte de charge spécifique à une facture fournisseur (ou un ticket de caisse).

Attention : le compte de charge fournisseur se définit dans la fiche Fournisseur et non dans le plan comptable général !

1- Compte de Charge pour un fournisseur

Dans la fiche fournisseur, renseignez le compte de charge ( Classe 6 pour la France) souhaité dans la case correspondante.

Dans l'exemple, pour ce fournisseur "ESSO", la facture (ou ticket de caisse) sera comptabilisée dans le compte 6061 ( Carburant).

NE PAS CONFONDRE : le compte de charge avec le compte auxiliaire. Le compte Auxiliaire du tiers ( classe 4) permet d'identifier le tiers.

Le compte de charge ( classe 6) permet de comptabiliser la facture par type de dépense.

2- Compte de Charge pour un groupe de Fournisseur

Il est possible de créer un groupe de Fournisseur et d'y affecter un compte de charge spécifique. Pour cela, il faudra à la création du groupe remplir le case dédiée.

Dans l'exemple, pour ce groupe de Fournisseur "Station Essence", les factures des fournisseurs du groupe seront comptabilisés dans le compte 6061 ( Carburant).

3 - Règle de comptabilisation dans le logiciel

Afin de choisir le compte comptable à affecter, le logiciel va suivre l'ordre ci-dessous : 1 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau de l'élément ? Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 2.

2 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau de la famille d'élément ? Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 3.

3 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau de la famille métier ? Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 4.

4 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau du Fournisseur? Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 5.

5 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau du groupe du Fournisseur? Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 6.

6 - Le logiciel affectera le compte d'Achat du plan comptable général.