Le compte de charge par fournisseur (ou groupe de fournisseur) permet d'affecter un compte de charge spécifique à une facture fournisseur (ou un ticket de caisse).
Attention : le compte de charge fournisseur se définit dans la fiche Fournisseur et non dans le plan comptable général !
1- Compte de Charge pour un fournisseur
Dans la fiche fournisseur, renseignez le compte de charge ( Classe 6 pour la France) souhaité dans la case correspondante.
Dans l'exemple, pour ce fournisseur "ESSO", la facture (ou ticket de caisse) sera comptabilisée dans le compte 6061 ( Carburant).
NE PAS CONFONDRE : le compte de charge avec le compte auxiliaire.
Le compte Auxiliaire du tiers ( classe 4) permet d'identifier le tiers.
Le compte de charge ( classe 6) permet de comptabiliser la facture par type de dépense.
2- Compte de Charge pour un groupe de Fournisseur
Il est possible de créer un groupe de Fournisseur et d'y affecter un compte de charge spécifique. Pour cela, il faudra à la création du groupe remplir le case dédiée.
Dans l'exemple, pour ce groupe de Fournisseur "Station Essence", les factures des fournisseurs du groupe seront comptabilisés dans le compte 6061 ( Carburant).
3 - Règle de comptabilisation dans le logiciel
Afin de choisir le compte comptable à affecter, le logiciel va suivre l'ordre ci-dessous :
1 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau de l'élément ?
Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 2.
2 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau de la famille d'élément ?
Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 3.
3 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau de la famille métier ?
Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 4.
4 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau du Fournisseur?
Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 5.
5 - Est-ce qu'un compte d'achat spécifique est renseigné au niveau du groupe du Fournisseur?
Si oui, c'est ce compte qui sera choisi. Si non, le logiciel passe à l'étape 6.