LogoLogo
  • 🙂B I E N V E N U E
  • ACTUALITÉ
    • 👥Parrainer & Économiser
  • FAQ - Aides - Trucs et astuces
    • 🆘FAQ - La Panic'room !!!
    • 💡Trucs & Astuces
  • Aide au démarrage
    • 1️⃣Tester ProGBat
    • 2️⃣Paramétrage essentiel
      • Informations Officielles - SIRET - Adresses
      • Assurances & CGV
      • Logo & Signature de l'entreprise
      • Numérotation des documents
      • ➡️Marges & Prix de vente
      • Conditions de règlement
      • Préférences d'utilisation
      • Envois par mail
        • 🎯Paramétrer ma propre adresse mail
      • Comptes bancaires & IBAN - RIB
      • Comptabilité
    • 3️⃣Comptes, Utilisateurs & Connexions
      • Compte & Multi-comptes
      • Utilisateurs & Connexions
      • Gestion des droits d'accès
      • Documents privés
    • 4️⃣Migrer vers ProGBat
  • CONFORMITÉ À LA LOI
    • 📜Attestation conformité
  • POUR ALLER PLUS LOIN
    • ⚙️Paramétrage du compte
    • 🤝Tiers
      • 📎Catégories et groupes de tiers
      • 📎Listes de tiers
      • 📎Créer un tiers
      • 📎Fiche tiers
      • 📎Clients
        • ➖Créer un Client / Prospect
        • ➖Fiche Client
        • ➖TVA par client
      • 📎Fournisseurs
        • ➖Créer un Fournisseur
        • ➖Fiche Fournisseur
        • ➖Import de tarifs fournisseurs
      • 📎Sous-traitants
        • ➖Créer un Sous-traitant
        • ➖Fiche Sous-traitants
      • 🔴Importer vos tiers (clients, fournisseurs, etc)
    • 👷Chantiers
      • 📎Pourquoi créer un chantier ?
      • 📎Créer un chantier
      • 📎Planning de chantiers
      • 📎Bon de travail
      • 🎯Suivi, Analyse & Pilotage du chantier
    • 💲Bibliothèques de prix
      • 📎Les familles
      • 📎Bibliothèque d' Ouvrages
        • ➖Créer & Modifier un ouvrage
        • ➖Composer un ouvrage
      • 📎Bibliothèque d' Éléments
      • 📎BatiChiffrage©
        • ➖Utiliser BatiChiffrage© au quotidien
      • 📎iBAT©
      • 🔴Importer une bibliothèque de prix
        • ➖Import de fichier fournitures ou ouvrages
        • ➖Import de tarifs fournisseurs
    • 🧾Modèles de document
    • 📝Devis
      • Créer un devis conforme à la loi, attractif & bien chiffré
        • 1️⃣Mentions obligatoires au devis
        • 2️⃣Créer & Saisir un devis
        • 3️⃣Prévoir la main d'oeuvre & le temps
        • 4️⃣Pied du devis
        • 5️⃣Déductions
        • 6️⃣Attestation de TVA
        • 7️⃣Envois par mail
        • 🔴Import & Export de devis - DPGF
        • 🎯Synthèse du devis
      • Devis, les compléments
        • 📎Révision de devis, Copie & Fusion, Avenant & Suppression
        • 📎Devis-type & BPU
        • 📎Facture proforma
        • 📎Échéances des devis
        • 📎Statut du devis
    • 📑Factures
      • 1️⃣Créer & Saisir différents types de factures
        • 📎Facture proforma
        • 📎Acompte
        • 📎Facture directe
        • 📎Facture de travaux
        • 📎Situation de travaux
        • 📎DGD ou Facture finale
        • 🔴Mentions obligatoires sur facture
      • 2️⃣Remise, Déduction & Majoration
      • 3️⃣Valider une facture
      • 4️⃣Envoi par mail
      • ▪️Avenant
      • ▪️Avoir
      • 📎Modifier & Annuler une facture
      • 📎Factures impayées
      • 🔴Exporter & Partager mes factures
    • 💳Achats
      • 📎Bon de préparation
      • 📎Demandes de prix
        • ➖Demande de prix Fournisseur
        • ➖Demande de prix Sous-traitant
      • 📎Commandes
        • ➖Commandes Fournisseur
        • ➖Commandes & Contrat Sous-Traitant
      • 📎Livraisons matériaux & Réceptions de travaux
        • ➖Bons de livraison Fournisseur - BL
        • ➖Réceptions de travaux Sous-traitant
      • 🔝Factures d'Achat
      • 🧾Océrisation
        • 📱L'océrisation depuis l'application PROGBAT
      • 📎Frais Généraux
    • 👫Salariés
      • 📎Gérer le personnel
      • 📎Chargés d'affaires
      • 📎Gestion & Saisie des heures, "au bureau"
      • 🎯Saisie des heures par les Compagnons & Chefs d'équipe
    • 💰Règlements
      • 📎Règlements clients
      • 🎯Échéances clients & Relance pour impayé
      • 📎Règlements des achats
      • 🎯Échéances achats
      • 📎Retenues de garantie
      • ➕PayPlug© : Règlements clients simplifiés !
      • ➕SumUp© : Règlements clients immédiats !
      • ➕Azopio© : Remontée automatique de vos règlements & Pointage de factures
    • 🧮Comptabilité
      • 📎Paramétrage comptable
        • ➖Journaux
        • ➖Comptes de tiers
        • ➖Comptes bancaires et Caisse
        • ➖Moyens de paiement
        • ➖Comptes d'achat et de vente
        • ➖Comptes de TVA
        • ➖Comptes complémentaires
        • ➖Compte de Charge Fournisseur
      • 📎Exports comptables : ventes, achats & règlements
      • 📎TVA sur encaissements
      • 📎Clôture d'exercice
  • LES "PLUS" DU LOGICIEL
    • 📲Application mobile
      • 1️⃣Thème 1 : L'application vue par un utilisateur
        • 2️⃣Thèmes 2 : L'application vue par un compagnon
    • 🛠️Maintenance & Interventions
      • 1️⃣Enregistrer & Gérer mes Installations
      • 2️⃣Contrats de Maintenance
      • ⏳Bons d'intervention & Planification
      • 4️⃣Facturer mes Installations & Interventions
    • 👷‍♂️Saisie des heures par les Compagnons & Chefs d'équipe
    • 📐Minutes de calcul - Calculs de quantités
    • 📗Bibliothèque de textes
    • 🔔Notifications
    • 📌Attestation de TVA
    • 🔒Retenue de garantie
    • 🧩Galerie d'images
    • 🗃️Progbox - Archivage de documents
    • 💻Signature électronique
      • 📎Activer la signature électronique
      • 📎Envoyer un document en signature électronique (SE)
        • ➖SE : Envoi du Devis
        • ➖SE : Envoi de l' Attestation de TVA
        • ➖SE : Envoi du Contrat de Sous-traitance
    • 💰SumUp© : Règlements clients immédiats !
      • 📎Activer & Configurer SumUp©
      • 📎Utiliser SumUp© au quotidien
    • 💸PayPlug© : Règlements clients simplifiés !
      • 📎Activer PayPlug©
      • 📎Tester PayPlug©
      • 📎Paramétrer PayPlug©
      • 📎Utiliser PayPlug© depuis ProGBat
      • 📎PayPlug© : Comptabilité
    • 💼Connectez vos comptes bancaires pour un suivi de trésorerie en temps réel.
    • 📈MEG (mon expert en gestion)
    • 📊Pennylane
  • LICENCES
    • ⭐Licence "All inclusive"
    • 🥇Licence Premium
    • 🥈Licence Essential
  • Nouveautés & Évolutions PROGBAT
    • 🌟Année 2023
    • 👣Année 2022
    • 👣Année 2021
    • 👣Année 2020
    • 👣Année 2019
    • 💻Année 2011 > 2018
Propulsé par GitBook
Sur cette page
  • Révision de devis
  • Copier un devis
  • Fusionner plusieurs devis
  • Avenant
  • Comment facturer un avenant ?
  • Supprimer un devis

Cet article vous a-t-il été utile ?

  1. POUR ALLER PLUS LOIN
  2. Devis
  3. Devis, les compléments

Révision de devis, Copie & Fusion, Avenant & Suppression

PrécédentDevis, les complémentsSuivantDevis-type & BPU

Dernière mise à jour il y a 3 ans

Cet article vous a-t-il été utile ?

Révision de devis

Vous êtes souvent amené à proposer à votre client une, deux, trois versions d'un même devis, en modifiant à chaque fois une prestation, une quantité, un prix....

La solution qui paraît la plus simple est de modifier à chaque fois le devis original. Mais comment faire si au bout de la 4ème version, le client préfère finalement la première.... que vous avez modifié 3 fois ?

ProGBat permet de créer des révisions, c'est à dire plusieurs versions différentes d'un même devis.

Ainsi, plutôt que de modifier le devis original, créez autant de révisions que nécessaire, jusqu'à la décision finale de votre client.

A partir du devis, cliquez à droite de la page sur "À partir du devis", et choisissez "Nouvelle révision" :

Une nouvelle révision est immédiatement créée. C'est une copie exacte du devis :

  • La révision porte le même numéro que le devis initial

  • Un numéro de révision est ajouté automatiquement à la fin du numéro du devis, et sera clairement affiché sur le devis imprimé

  • Une date de révision est également ajoutée automatiquement, que vous pouvez bien sur modifier

  • Dans le cadre "Révisions" à droite de la page, vous pouvez facilement naviguer entre l'original et les différentes versions.

Copier un devis

Il est parfois utile de copier un devis existant, pour un nouveau client par exemple, pour des travaux similaires.

  • ProGBat vous propose :

    • De copier le devis pour un client existant, ou un nouveau client.

  • Contrairement à la révision de devis, la copie crée un nouveau devis avec un nouveau numéro, et totalement indépendant du devis original.

Fusionner plusieurs devis

Vous avez émis plusieurs devis pour votre client, et vous ou votre client souhaitez que ces devis apparaissent sur la même facture.

Si une facture a déjà été validée à partir d'un de ces devis, il vous suffira alors simplement d'ajouter les autres devis à la facturation, comme s'il s'agissait d'avenants.

Si aucun devis n'a encore été facturé :

Avenant

Un avenant est un devis que l'on réalise en cours de chantier, et qui vient modifier le devis initial :

  • Travaux supplémentaires

  • Modifications de quantités

  • Plus ou moins values, modifications de prestations, etc...

Ne faites jamais de travaux supplémentaires sans réaliser préalablement un avenant, signé et accepté par le client.

Ceci évitera tout conflit et toute discussion au moment du règlement de la facture finale.

  • ajoutez ce même ouvrage (ou saisissez librement un libellé)

  • saisissez une quantité ou un prix en négatif

Comment facturer un avenant ?

Pour supprimer un devis, vous devez cliquer (ou taper "entrée") sur le bouton rouge "Supprimer le devis", il n'y a pas d'autre possibilité.

ProGBat vous alerte alors sur l'action demandée, et vous demande de confirmer votre volonté de supprimer ce devis.

Une fois supprimé, ce devis peut, sous certaines conditions techniques, être récupéré par notre équipe technique.

Cette récupération sera alors facturée selon le temps passé par l'équipe technique sur cette action dédiée à vous seul(e).

Pour éviter cela, il est recommandé de toujours prendre une minute lorsque le logiciel vous demande une confirmation : c'est qu'il s'agit d'une action importante.

En acceptant, ou en facturant une des révisions, toutes les autres révisions passeront automatiquement au statut "refusé".

Si vous souhaitiez utiliser une révision pour proposer des travaux supplémentaires, ce n'est pas le bon moyen : il vous suffit de faire un .

Il est déconseillé de supprimer une révision : modifiez-la simplement. En effet, si vous supprimez une révision n°2 par exemple, la nouvelle révision créée par la suite portera le n°3. Si vous êtes dans cette situation, copiez votre devis initial et recréez votre révision n°1 pour établir votre révision n°2.

A partir du devis, cliquez à droite de la page sur "À partir du devis", et choisissez "Copier ce devis".

De copier le devis pour le même client et le même chantier. Dans ce cas, il est généralement préférable de créer une révision, comme expliqué .

Si vous copiez régulièrement un même devis pour différents clients, il est possible de créer un .

Ouvrez un des devis à fusionner

Cliquez à droite de la page sur "Import/Export", puis choisissez "Créer un devis type". Donnez-lui un identifiant afin de le retrouver facilement, et enfin validez

Pour en savoir plus sur les devis-type, cliquez .

Recommencez l'opération avec tous les devis à fusionner, excepté un, qui servira de "support" pour réunir tous les devis

Ouvrez le devis "support" évoqué dans le point 3 ci-dessus

Cliquez à droite de la page sur "Import/Export", puis choisissez "Importer un devis type". Saisissez les premières lettres de l'identifiant d'un des devis-type créer pour la "fusion", et enfin validez : Le contenu du devis-type est intégré au devis "support"

Recommencez l'opération avec tous les devis à fusionner.

​ Ouvrez le devis initial

Cliquez à droite de la page sur le bouton "A partir du devis", et choisissez "Créer un avenant". Un nouveau devis sera créé, pour le même client, et le même chantier

Saisissez le contenu de votre avenant, comme pour un simple devis.

Pour que votre avenant "annule" un ouvrage du devis initial :

En revenant sur la liste des devis, vous constaterez que ce nouveau devis a une étiquette "Avenant"

Vous pouvez également créer simplement un devis pour le même client et le même chantier que le devis initial, il se trouvera alors dans la liste des avenants à facturer.

Cliquez.

Supprimer un devis

Un doute ? Posez-nous votre question avant d'agir ! Ouvrez le menu "Assistance > Support technique", ou contactez simplement votre revendeur ProGBat

📝
📎
⚠️
⚠️
👉
1️
2️
3️
4️
5️
6️
1️
2️
3️
👉
4️
💡
⚠️
😉
⚠️
avenant
devis type
ici
ci-dessus
👉
ici