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# Documents privés

La gestion des documents privés (devis, factures, commandes, factures d'achat,...) permet d'en **restreindre la modification & suppression**, à ces seuls utilisateurs : 

* Créateur du document
* [Chargé d'affaire](/pour-aller-plus-loin/le-personnel/les-charges-daffaire.md) saisi au document
* [Administrateurs](/aide-au-demarrage/les-utilisateurs/gerer-utilisateurs.md#par-defaut-il-existe-3-profils-utilisateurs) du compte
* Tout utilisateur ayant un rôle que vous avez paramétré pour gérer les documents privés

:point\_right: Vous êtes assurés que le document sera géré uniquement par les personnes concernées !

***Très prochainement :** Il vous sera également possible de rendre privé les documents d'achat (y compris les commandes).*

Tout autre utilisateur pourra accéder à ce document, mais ne pourra bien sûr ni le modifier, ni le supprimer : 

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FDgNmHcOnLwdFv7ujPR3s%2Fuploads%2FcUJSFznYLhnEdkbaCxqq%2FScreenshot%20\(319\).png?alt=media\&token=0138d8e7-ec15-412a-98bf-72c59bb5a31a)

{% hint style="info" %}
La gestion des documents privés est une évolution de la [gestion des droits utilisateurs](/aide-au-demarrage/les-utilisateurs/gestion-des-droits.md), donc incluse dans cette option.
{% endhint %}

## Activer un "document privé"

Vous pourrez rendre privé un document : 

:point\_right: Lors de la création d'un document

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FtY1d6LWdA6QQseBCn47Y%2FScreenshot%20\(316a\).png?alt=media\&token=4f2dd738-0724-418f-9936-06b9bd64c0f3)

:point\_right: Lors de la saisie d'un document

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FsJpAb60Lm9SepY2kIgzG%2FScreenshot%20\(317d\).png?alt=media\&token=e9ae4a5c-3aef-44b3-9fb8-b610c02f3bdb)

## ​​Permettre la gestion des documents privés, à d'autres utilisateurs

Chaque rôle créé sous ProGBat peut être modifié pour permettre la gestion des documents privés, ou de **certains** documents privés : 

:digit\_one: Ouvrez le menu "Administration > Utilisateurs", puis cliquez sur le bouton "Gestion des droits"

:digit\_two: Si le rôle personnalisé existe déjà : Cliquez sur le rôle pour le paramétrer

Sinon : [créez un nouveau rôle](/aide-au-demarrage/les-utilisateurs/gestion-des-droits.md#creer-un-nouveau-role).

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FHdNeoKTaNCIAnoLmHG2d%2FScreenshot%20\(318\).png?alt=media\&token=3e3824a8-3fdc-4a2a-9c3b-00d0b8f8b707)

:digit\_three: Cochez les permissions parmi : 

* Modifier / supprimer les devis privés (des autres utilisateurs)
* Modifier / supprimer les factures privées (des autres utilisateurs)

:digit\_four: Enregistrez.

Les utilisateurs ayant ce rôle pourront alors agir sur les documents privés créés et rendus privés par d'autres utilisateurs.

## :sos: Changer l'affectation d'un document privé

En changeant le chargé d'affaire choisi dans l'en-tête d'un document, l'ancien chargé d'affaire ne pourra plus modifier ni supprimer le document, le nouveau chargé d'affaire le pourra.