# Documents privés

La gestion des documents privés (devis, factures, commandes, factures d'achat,...) permet d'en **restreindre la modification & suppression**, à ces seuls utilisateurs : 

* Créateur du document
* [Chargé d'affaire](/pour-aller-plus-loin/le-personnel/les-charges-daffaire.md) saisi au document
* [Administrateurs](/aide-au-demarrage/les-utilisateurs/gerer-utilisateurs.md#par-defaut-il-existe-3-profils-utilisateurs) du compte
* Tout utilisateur ayant un rôle que vous avez paramétré pour gérer les documents privés

:point\_right: Vous êtes assurés que le document sera géré uniquement par les personnes concernées !

***Très prochainement :** Il vous sera également possible de rendre privé les documents d'achat (y compris les commandes).*

Tout autre utilisateur pourra accéder à ce document, mais ne pourra bien sûr ni le modifier, ni le supprimer : 

![](/files/u14PLbRrO9s9BG4eVqve)

{% hint style="info" %}
La gestion des documents privés est une évolution de la [gestion des droits utilisateurs](/aide-au-demarrage/les-utilisateurs/gestion-des-droits.md), donc incluse dans cette option.
{% endhint %}

## Activer un "document privé"

Vous pourrez rendre privé un document : 

:point\_right: Lors de la création d'un document

![](/files/qjpmAeabpx4wqsumA6ea)

:point\_right: Lors de la saisie d'un document

![](/files/nAaKam6zeeCCWPpeipae)

## ​​Permettre la gestion des documents privés, à d'autres utilisateurs

Chaque rôle créé sous ProGBat peut être modifié pour permettre la gestion des documents privés, ou de **certains** documents privés : 

:digit\_one: Ouvrez le menu "Administration > Utilisateurs", puis cliquez sur le bouton "Gestion des droits"

:digit\_two: Si le rôle personnalisé existe déjà : Cliquez sur le rôle pour le paramétrer

Sinon : [créez un nouveau rôle](/aide-au-demarrage/les-utilisateurs/gestion-des-droits.md#creer-un-nouveau-role).

![](/files/yp9TYrFAjY1ugTjt3fHH)

:digit\_three: Cochez les permissions parmi : 

* Modifier / supprimer les devis privés (des autres utilisateurs)
* Modifier / supprimer les factures privées (des autres utilisateurs)

:digit\_four: Enregistrez.

Les utilisateurs ayant ce rôle pourront alors agir sur les documents privés créés et rendus privés par d'autres utilisateurs.

## :sos: Changer l'affectation d'un document privé

En changeant le chargé d'affaire choisi dans l'en-tête d'un document, l'ancien chargé d'affaire ne pourra plus modifier ni supprimer le document, le nouveau chargé d'affaire le pourra.


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.progbat.com/aide-au-demarrage/les-utilisateurs/documents-prives.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.