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Documents privés

La gestion des documents privés (devis, factures, commandes, factures d'achat,...) permet d'en restreindre la modification & suppression, à ces seuls utilisateurs :
  • Créateur du document
  • ​Chargé d'affaire saisi au document
  • ​Administrateurs du compte
  • Tout utilisateur ayant un rôle que vous avez paramétré pour gérer les documents privés
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👉
Vous êtes assurés que le document sera géré uniquement par les personnes concernées !
​
Très prochainement : Il vous sera également possible de rendre privé les documents d'achat (y compris les commandes).
​
Tout autre utilisateur pourra accéder à ce document, mais ne pourra bien sûr ni le modifier, ni le supprimer :
​
La gestion des documents privés est une évolution de la gestion des droits utilisateurs, donc incluse dans cette option.
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Activer un "document privé"

​
Vous pourrez rendre privé un document :
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👉
Lors de la création d'un document
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​
👉
Lors de la saisie d'un document
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​​Permettre la gestion des documents privés, à d'autres utilisateurs

​
Chaque rôle créé sous ProGBat peut être modifié pour permettre la gestion des documents privés, ou de certains documents privés :
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1
Ouvrez le menu "Administration > Utilisateurs", puis cliquez sur le bouton "Gestion des droits"
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2
Si le rôle personnalisé existe déjà : Cliquez sur le rôle pour le paramétrer
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3
Cochez les permissions parmi :
  • Modifier / supprimer les devis privés (des autres utilisateurs)
  • Modifier / supprimer les factures privées (des autres utilisateurs)
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4
Enregistrez.
​
Les utilisateurs ayant ce rôle pourront alors agir sur les documents privés créés et rendus privés par d'autres utilisateurs.
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​
🆘
Changer l'affectation d'un document privé

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En changeant le chargé d'affaire choisi dans l'en-tête d'un document, l'ancien chargé d'affaire ne pourra plus modifier ni supprimer le document, le nouveau chargé d'affaire le pourra.
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