# Import & Export de devis - DPGF

## <mark style="background-color:blue;">Import de DPGF et devis au format Excel</mark>

ProGBat permet d'importer le contenu d'un DPGF, d'un DQE, ou d'un devis au format Excel, pour éviter des ressaisies fastidieuses et des risques d'erreur de quantités par exemple.

### :digit\_one: Préparez votre fichier Excel

Le fichier Excel doit être "formaté", c'est à dire que les colonnes doivent respecter un ordre précis :&#x20;

:one: Ouvrez le DPGF (le DQE, le devis) dans Excel ou votre logiciel de tableur

:two: **Ne conservez que les lignes du contenu :** supprimez les entêtes (nom du chantier, références diverses, etc...), les lignes de totaux et sous-totaux, et les lignes d'espacement superflues, etc

:three: **Ne conservez que ces 5 colonnes, et organisez les colonnes** **en respectant l'ordre suivant** :&#x20;

<figure><img src="https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2Fw3AtympJz1PrJ3qqXHNa%2Fimport%20dpgf%204.png?alt=media&#x26;token=5425f174-2a30-4734-b7ae-998ec4146916" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}

* Les colonnes contenant des valeurs (prix et quantité) doivent être au **format nombre**, et ne contenir aucun symbole monétaire

* Votre fichier ne doit pas contenir de "chaînages", les cellules ne doivent pas contenir de formules, et aucune cellule ne doit être liée à ou issue d'autres tableurs (tableaux croisés dynamiques par exemple). Sinon, copiez simplement votre fichier pour ensuite figer les valeurs et supprimer ces liaisons.
  {% endhint %}

:four: Numérotez vos titres et sous-titres, pour guider le logiciel sur la structure souhaitée, et lui permettre le calcul de sous-totaux en fonction des titres et sous-titres :&#x20;

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2F3qxCITjWEXvrmWPFtwV7%2Fimport%20dpgf.png?alt=media\&token=33e1d282-2912-4269-9b86-2a0dfc8526f6)

:point\_right: Une ligne avec un numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un titre (une tranche), ou comme un sous-titre (sous-tranche)

:point\_right: Une ligne sans numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un commentaire

:point\_right: Les autres lignes seront considérées comme des lignes d'ouvrage

### :digit\_two: Enregistrez au format .csv

Sur Excel :&#x20;

:one: Cliquez en haut à gauche sur "Fichier", puis sur "Exporter"

:two: Cliquez ensuite sur "Modifier le type de fichier", et sélectionnez "CSV (séparateur : point-virgule)(\*.csv)"

:three: Enfin, cliquez sur "Enregistrer-sous" :&#x20;

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2F-LotYT4WW_WM0OyCqH3J%2F-Lote-IvGmD773m-is_L%2FCapture.PNG?alt=media\&token=35084471-d48d-4bec-a0c6-cae4ae3b747a)

### :digit\_three: Importez votre fichier

:one: Créez un [nouveau devis](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-devis/creer-un-devis-conforme-a-la-loi-attractif-and-bien-chiffre/broken-reference), puis ouvrez l'onglet "Lignes"

*<mark style="background-color:red;">Si vous avez déjà créé des lignes dans ce devis ProGBat, avant import, ces lignes seront alors écrasées par l'import. Si besoin, créez un devis type avant import : cliquez</mark>* [*<mark style="background-color:red;">ici</mark>*](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-devis/devis-les-complements/devis-type)*<mark style="background-color:red;">.</mark>*

:two: Cliquez à droite de la page sur le bouton **"Import/Export",** et choisissez "Importer le contenu"

<figure><img src="https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FwimHx5phAKQgmr1h5PRL%2FCapture%20d&#x27;%C3%A9cran%202023-12-05%20154707.png?alt=media&#x26;token=e73af2ac-a76c-4a73-941a-764d9ddae216" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:three: Sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer au **format .csv,** et cochez la case "La première ligne contient les titres" si c'est le cas.

*Généralement, vous n'avez pas à modifier le séparateur et l'encodage du fichier, sauf éventuellement si le fichier est issu d'un logiciel américain.*

:four: Cliquez sur "Analyser".&#x20;

:five: Vérifiez, et modifiez si nécessaire les types et niveaux de titres et lignes. Cette étape est essentielle pour un import réussi :&#x20;

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FDdtHzg80oupq6ajAPR0h%2FScreenshot%20\(325\).png?alt=media\&token=9e090b83-76a7-493a-b639-1d28da2abdb3)

:six: Validez l'importation.

### :bulb: **Astuce après import**

Récupérez les données d’un ouvrage de votre bibliothèque, pour chiffrer rapidement votre DPGF (DQE, devis), sans modifier son libellé !

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2F-MetSp8mZ5-89E8G1J_S%2F-MetTZBKXsfRH88E5zym%2Fmenu%20ligne%20lien.png?alt=media\&token=f3605cd4-436c-47b6-8bd9-db8441b2fb5c)

Une fois le devis ou DPGF importé, "liez" chaque ligne du devis à un ouvrage déjà présent en bibliothèque. Le libellé importé sera conservé, mais il récupérera les données de chiffrage et comptables de l'ouvrage "lié".

## Export de devis au format Excel

Particulièrement pour les appels d'offre, il est généralement demandé de répondre sur le fichier Excel original du DPGF.&#x20;

ProGBat permet d'exporter le contenu d'un devis au format Excel, pour faciliter la transcription du chiffrage effectué depuis ProGBat, sur le DPGF original :

:one: Ouvrez le devis à exporter

:two: Cliquez à droite de la page sur le bouton **"Import/Export",** et choisissez **"Exporter le contenu"**

<figure><img src="https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FxDM9urZWWUVWl5saYViv%2FCapture%20d&#x27;%C3%A9cran%202023-12-05%20155005.png?alt=media&#x26;token=020ee945-91fc-464b-9c4d-3a9eead71fa7" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

:three: Sélectionnez le format d'export (Excel par défaut), et choisissez l'ordre des colonnes

:four: Exportez.