# Bibliothèque de textes

## Les textes pré-enregistrés

Vous pouvez, à de nombreux endroits, insérer des textes pré-enregistrés, afin de gagner du temps. 

{% hint style="info" %}
:bulb: Les textes pré-enregistrés dans la bibliothèque de textes pourront être utilisés dans de nombreuses circonstances :

* Dans le contenu des mails que vous envoyez à vos clients, pour définir par exemple un mail type d'envoi de devis
* Dans les [conditions de règlement](https://doc.progbat.com/aide-au-demarrage/parametrage-de-mon-entreprise/conditions-de-reglement)
* Dans le contenu des devis et factures, sous forme de commentaires ([gestion des déchets](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-devis/creer-un-devis-conforme-a-la-loi-attractif-and-bien-chiffre/mentions-obligatoires-au-devis#gestion-des-dechets-par-lentreprise) par exemple)
* Dans les [textes d'acceptation des devis](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/les-devis/creer-un-devis-conforme-a-la-loi-attractif-and-bien-chiffre/pied-du-devis#acceptation-du-devis), si vous changez régulièrement ce texte en fonctions des types de marchés
* etc...
  {% endhint %}

### Créer un texte pré-enregistré :

:digit\_one: Ouvrez le menu "Bibliothèque > Textes"

:digit\_two: Cliquez sur "Nouveau texte"

:digit\_three: Choisissez, si vous le souhaitez, une catégorie à votre texte : 

Par exemple, en choisissant la catégorie "Email", ce texte sera proposé en priorité lorsque vous souhaiterez envoyer un devis par mail à votre client.

:bulb: *Si vous n'avez pas choisi de catégorie pour ce texte, si le texte est utilisé la première fois lors d'un envoi de mail, ce texte sera automatiquement affecté à la catégorie "Email" : Gain de temps !*

:digit\_four: Saisissez un texte, et donnez-lui un identifiant pour le retrouver et l'utiliser facilement

:digit\_five: Enregistrez.

### **Insérer un texte pré-enregistré :**

De nombreux champs sous ProGBat permettent d'ajouter des textes pré-enregistrés, afin de vous faire gagner du temps de saisie (Envois par mail, Objet du devis, Conditions de règlement, Texte d'acceptation du devis, ...).

:digit\_one: Cliquez à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître le texte pré-enregistré

:digit\_two: Saisissez les premières lettres de l'identifiant du texte pré-enregistré, ou cliquez simplement dans la barre de recherche

:digit\_three: Sélectionnez-le dans la liste proposée. Le texte apparaît, et peut être modifié au besoin.

![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FVi184gegm8tRHpBjlHft%2Fcapture.png?alt=media\&token=764e31b3-889b-41cf-82f7-c2a9759f58c1)


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# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://doc.progbat.com/les-plus-du-logiciel/bibliotheque-de-textes.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.