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Bibliothèque de textes

Les textes pré-enregistrés

Vous pouvez, à de nombreux endroits, insérer des textes pré-enregistrés, afin de gagner du temps.
💡
Les textes pré-enregistrés dans la bibliothèque de textes pourront être utilisés dans de nombreuses circonstances :
  • Dans le contenu des mails que vous envoyez à vos clients, pour définir par exemple un mail type d'envoi de devis
  • Dans le contenu des devis et factures, sous forme de commentaires (gestion des déchets par exemple)
  • Dans les textes d'acceptation des devis, si vous changez régulièrement ce texte en fonctions des types de marchés
  • etc...

Créer un texte pré-enregistré :

1️
Ouvrez le menu "Bibliothèque > Textes"
2️
Cliquez sur "Nouveau texte"
3️
Choisissez, si vous le souhaitez, une catégorie à votre texte :
Par exemple, en choisissant la catégorie "Email", ce texte sera proposé en priorité lorsque vous souhaiterez envoyer un devis par mail à votre client.
💡
Si vous n'avez pas choisi de catégorie pour ce texte, si le texte est utilisé la première fois lors d'un envoi de mail, ce texte sera automatiquement affecté à la catégorie "Email" : Gain de temps !
4️
Saisissez un texte, et donnez-lui un identifiant pour le retrouver et l'utiliser facilement
5️
Enregistrez.

Insérer un texte pré-enregistré :

De nombreux champs sous ProGBat permettent d'ajouter des textes pré-enregistrés, afin de vous faire gagner du temps de saisie (Envois par mail, Objet du devis, Conditions de règlement, Texte d'acceptation du devis, ...).
1️
Cliquez à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître le texte pré-enregistré
2️
Saisissez les premières lettres de l'identifiant du texte pré-enregistré, ou cliquez simplement dans la barre de recherche
3️
Sélectionnez-le dans la liste proposée. Le texte apparaît, et peut être modifié au besoin.