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Bibliothèque de textes

Les textes pré-enregistrés

Vous pouvez, à de nombreux endroits, insérer des textes pré-enregistrés, afin de gagner du temps.
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Les textes pré-enregistrés dans la bibliothèque de textes pourront être utilisés dans de nombreuses circonstances :
  • Dans le contenu des mails que vous envoyez à vos clients, pour définir par exemple un mail type d'envoi de devis
  • Dans le contenu des devis et factures, sous forme de commentaires (gestion des déchets par exemple)
  • Dans les textes d'acceptation des devis, si vous changez régulièrement ce texte en fonctions des types de marchés
  • etc...

Créer un texte pré-enregistré :

1
Ouvrez le menu "Bibliothèque > Textes"
2
Cliquez sur "Nouveau texte"
3
Saisissez un texte, et donnez-lui un identifiant pour le retrouver et l'utiliser facilement
4
Enregistrez.

Insérer un texte pré-enregistré :

De nombreux champs sous le logiciel permettent d'ajouter des textes pré-enregistrés, afin de vous faire gagner du temps de saisie (Envois par mail, Objet du devis, Conditions de règlement, Texte d'acceptation du devis, ...).
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Cliquez à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître le texte pré-enregistré
2
Saisissez les premières lettres de l'identifiant du texte pré-enregistré, ou cliquez simplement dans la barre de recherche, et sélectionnez-le dans la liste proposée. Le texte apparaît, et peut être modifié au besoin.
Dernière mise à jour 2mo ago