📗Bibliothèque de textes

Les textes pré-enregistrés

Vous pouvez, à de nombreux endroits, insérer des textes pré-enregistrés, afin de gagner du temps.

💡 Les textes pré-enregistrés dans la bibliothèque de textes pourront être utilisés dans de nombreuses circonstances :

• Dans le contenu des mails que vous envoyez à vos clients, pour définir par exemple un mail type d'envoi de devis

• Dans les conditions de règlement

• Dans le contenu des devis et factures, sous forme de commentaires (gestion des déchets par exemple)

• Dans les textes d'acceptation des devis, si vous changez régulièrement ce texte en fonctions des types de marchés

• etc...

Créer un texte pré-enregistré :

1️ Ouvrez le menu "Bibliothèque > Textes"

2️ Cliquez sur "Nouveau texte"

3️ Choisissez, si vous le souhaitez, une catégorie à votre texte :

Par exemple, en choisissant la catégorie "Email", ce texte sera proposé en priorité lorsque vous souhaiterez envoyer un devis par mail à votre client.

💡 Si vous n'avez pas choisi de catégorie pour ce texte, si le texte est utilisé la première fois lors d'un envoi de mail, ce texte sera automatiquement affecté à la catégorie "Email" : Gain de temps !

4️ Saisissez un texte, et donnez-lui un identifiant pour le retrouver et l'utiliser facilement

5️ Enregistrez.

Insérer un texte pré-enregistré :

De nombreux champs sous ProGBat permettent d'ajouter des textes pré-enregistrés, afin de vous faire gagner du temps de saisie (Envois par mail, Objet du devis, Conditions de règlement, Texte d'acceptation du devis, ...).

1️ Cliquez à l'endroit où vous souhaitez faire apparaître le texte pré-enregistré

2️ Saisissez les premières lettres de l'identifiant du texte pré-enregistré, ou cliquez simplement dans la barre de recherche

3️ Sélectionnez-le dans la liste proposée. Le texte apparaît, et peut être modifié au besoin.