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Avoir
L'avoir est en fait une facture, mais dont le total est négatif.
Il y existe 2 types d'avoirs sous ProGBat :
Ne recréez jamais sous ProGBat un avoir qui a déjà été saisi sous votre ancien logiciel ! Cliquez ici.
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Il n'est pas possible de supprimer une facture validée, pour des raisons légales et fiscales, mais vous pourrez bien sûr l'annuler en totalité par un avoir :
Ouvrez la facture à annuler
1
Cliquez à droite de la page sur le bouton "Annuler par un avoir"
2
Un avoir sera automatiquement créé, et annulera comptablement la facture
3
Attention : l'annulation n'est pas réversible, vous ne pourrez pas "annuler l'avoir". Si vous vous être trompé, vous devrez simplement refaire la facture annulée.
Il peut vous arriver de devoir réaliser un avoir pour des travaux non réalisés, ou non acceptés, etc.
3 solutions s'offrent à vous, consultez-les toutes avant de choisir la solution la plus adaptée à votre situation :
Ouvrez la liste des factures
1
Cliquez sur "Nouvelle facture", puis choisissez "Facture d'avoir"
2
Cliquez sur "Créer un avoir direct"
3
Une fois la facture créée :
4
- Créez un titre avec une quantité -1, et saisissez vos lignes d'avoir normalement dans ce titre (pas de montant ni d'autre quantité en négatif, que celle du titre)ou⚠
- Saisissez vos lignes d'avoir en mettant les uniquement quantités en négatif (pas les prix)ou⚠
- Saisissez vos lignes d'avoir en mettant uniquement les prix en négatif (pas les quantités)
Si vous avez de nombreuses lignes à déduire, cette solution peut vous éviter de ressaisir de nombreuses lignes :
Copiez la facture
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Supprimez les lignes qui ne sont pas modifiées
2
Saisissez des quantités ou des prix négatifs sur les lignes à déduire
3
⚠
⚠
Une autre méthode est de créer une situation de travaux. Cette méthode sera très appréciée des architectes et maîtres d'oeuvre, car elle donne une vision plus précise des travaux modifiés :
Ouvrez la facture
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À droite de la page, cliquez sur "Nouvelle situation"
2
Une nouvelle facture est créée, et son montant est à 0 euros
3
Créez un nouveau titre, par exemple "Travaux non effectués"
4
Sélectionnez une ligne de la facture, et dupliquez-la en cliquant sur l'icône .png?alt=media&token=ac5e9af9-2a10-471f-b9ca-b1e7a26fa147)
du menu de ligne
5
Déplacez la nouvelle ligne dans le contenu du titre "Travaux non effectués" à l'aide de l'icône .png?alt=media&token=5c0e365a-79d0-446b-bc7a-ae85f25cbe0f)
du menu de ligne :
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- Si la ligne doit être totalement annulée (pas exécutée du tout), passez simplement sa quantité en négatif
- Si la ligne a été réalisée partiellement, annulez-la en passant sa quantité en négatif, dupliquez-la à nouveau, et mettez la quantité réellement exécutée (ou modifiez son prix unitaire), en positif cette fois-ci bien sûr.
Dernière mise à jour 1yr ago