🔝Factures d'Achat

ProGBat vous permet, grâce à la saisie de vos factures d'achat :

La facture d'achat fait peau neuve !

Votre facture d'achat se crée bien sûr toujours de la même manière, mais elle vous permet à présent plus de précision, et une saisie toujours équilibrée par rapport à la facture fournisseur.

Vous pouvez créer une facture d'achat de 2 manières, depuis la liste des factures d'achat, ou depuis un bon de livraison :

Créer une facture d'achat, librement

Un formulaire s'ouvre :

Tout simplement : saisissez la date, le N°, le total TTC et la TVA indiqués sur votre facture fournisseur reçue, et validez.

Utilisez les tabulations pour saisir plus rapidement vos données :

Créer une facture d'achat, depuis un bon de livraison

Tout simplement : Vérifiez et modifiez au besoin la date, le N°, le total TTC et la TVA indiqués sur votre facture fournisseur reçue, et validez.

Utilisez les tabulations pour saisir plus rapidement vos données :

Vous pouvez rechercher un ou plusieurs bons de livraison / de réception de travaux, ou bien une commande, dans le champ de recherche :

Cliquez sur le bouton "Saisie directe" :

  • Choisissez un chantier, pour lui affecter les dépenses que vous allez saisir

  • Ou bien laissez le champ du chantier vide, si ces achats concernent votre stock.

Chaque bon de livraison, ou chaque saisie directe, est représentée par une section, dont l'entête reprend le n° de commande ou BL, et du chantier :

  • Cliquez sur le bouton "Tout afficher" en haut à droite pour ouvrir toutes les sections

  • Le bouton " Ajouter ligne " permet d'ajouter une nouvelle ligne d'achat

  • Le bouton " Ajouter titre " permet d'ajouter un titre si vous souhaitez organiser votre facture

  • Utilisez les flèches de déplacement en début de titre ou ligne pour organiser votre facture

Que faire quand une facture est déséquilibrée ?

Cas n°1 : Il y a peut-être une erreur de saisie, ou les prix du fournisseur ont évolué.

  • Si la facture est encore déséquilibrée de quelques centimes, reportez-vous au cas n°2 ci-dessous

Cas n°2 : Les arrondis sont calculés différemment par l'outil du fournisseur. Dans ce cas occasionnel, une différence de quelques centimes peut être constatée.

Finaliser la facture d'achat

La facture d'achat peut être finalisée si elle est équilibrée, pour être comptabilisée dans le prochain export comptable.

Vous pourrez ensuite rectifier une saisie, même après l'avoir finalisée, en cliquant sur le bouton "Modifier".

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