# SE : Envoi du Devis
:point\_right: Vous avez [ouvert un compte Docage](https://doc.progbat.com/les-plus-du-logiciel/signature-electronique/..#creez-un-compte-docage)© ?
:point\_right: Vous avez [lié votre compte Docage](https://doc.progbat.com/les-plus-du-logiciel/signature-electronique/..#liez-docage-a-votre-compte-entreprise)© à votre compte ProGBat ?
**Vous êtes maintenant prêts à envoyer vos devis en signature électronique à vos clients :**
## Etape 1 - Utiliser un modèle de devis incluant la signature électronique
Pour pouvoir envoyer un devis en signature électronique, votre modèle doit obligatoirement contenir le tag "@signatureClient".
**Nous avons créé pour vous un modèle "Signature électronique"**, mais vous pouvez très simplement ajouter le tag *"@signatureClient"* sur vos [modèles personnalisés](https://doc.progbat.com/pour-aller-plus-loin/modeles-de-document) (Menu "Administration > Modèles de documents").
Vous voulez, vous aussi, signer électroniquement ce devis ? Ajoutez le tag *"@signatureEntreprise"*.
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## Etape 2 - Envoyer un devis en signature électronique
:digit\_one: Votre devis est prêt, cliquez comme d'habitude sur le bouton "Imprimer / Envoyer"
:digit\_two: Sélectionnez un modèle de document adapté à la signature électronique, comme indiqué [ci-dessus](#utiliser-un-modele-personnalise-incluant-la-signature)
:bulb: Pour faire signer en même temps le devis et l'attestation de TVA, cochez simplement la case correspondante
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:digit\_three: A droite de la page, cliquez sur le bouton bleu "Signature électronique".
Un formulaire s'ouvre :
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#### Section "Signataire" :
Il s'agit de la personne qui va signer le devis :
* Si le client est un particulier, le signataire sera normalement le client lui-même
* Dans ce cas, ProGBat va pré-remplir le formulaire avec les informations de la fiche client
* Si besoin, vous pourrez bien sûr modifier ces informations.
* Si le client est un professionnel :
* Si un ou plusieurs contact ont été créés dans la fiche client, les informations du contact principal seront affichées
* Vous pourrez choisir un autre contact de ce client, en cliquant dans le champ "Nom"
* Et si aucun contact n'a été renseigné dans la fiche client, il faudra saisir les informations manuellement.
**Tous les champs sont obligatoires,** pour garantir l'authentification de la signature électronique.
Assurez-vous que l'adresse mail et le numéro de téléphone du client sont à jour.
#### Section "Email" :
Il s'agit de l'email que votre client recevra de la part de Docage©, et qui lui permettra de consulter et signer le devis.
Modifiez le texte et la mise en forme du mail comme vous le souhaitez.
:warning: **Ne modifiez pas** ce qui est entre **{ } .** Ces données sont indispensables pour le bon fonctionnement de la signature électronique :
.png?alt=media\&token=af3f6c40-7298-4bf8-8f96-a1ccd191c95b)
En envoyant le mail, votre nouveau texte sera enregistré et proposé au prochain envoi.
:digit\_four: Vous pouvez maintenant envoyer le devis à votre client.
## Etape 3 - Faire signer électroniquement un devis
Votre client reçoit un email contenant un lien vers le devis et sa signature. Ce lien est valable jusqu'à la [date d'échéance du devis](https://doc.progbat.com/les-plus-du-logiciel/signature-electronique/envoyer-un-document-en-signature-electronique-se/broken-reference).
Votre client doit maintenant :
:digit\_one: Cliquer sur ce lien et parcourir l'ensemble des pages du/des documents à signer
:digit\_two: Cliquer sur le bouton "Signer ou refuser", confirmer son choix et cocher la case d'acceptation des conditions
.png?alt=media\&token=d88faf91-f975-4fad-a395-4b86affead0f)
:digit\_three: Demander à recevoir un code de confirmation par SMS, et le saisir pour signer le/les documents
.png?alt=media\&token=d1441486-d7eb-4fb2-b54f-4e4d52a0c3e2)
## Etape 4 - Le devis est signé par votre client
:digit\_one: Vous et votre client recevez un mail confirmant la signature du devis, ainsi que ce devis en pièce jointe
:digit\_two: Vous recevez une [notification](https://doc.progbat.com/notifications#signature-electronique-validee-dun-devis-et-ou-dune-attestation-de-tva).png?alt=media&token=dc1cd99f-09ee-49af-963e-b949c699e6ab)
sur votre tableau de bord, vous informant que votre client a signé le devis
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:digit\_three: Le devis passe automatiquement au statut "Accepté"
:digit\_four: Le devis signé est automatiquement archivé dans la [ProGBox](https://doc.progbat.com/progbox-archivage-de-documents#progbox-un-cloud-integre-pour-tous-vos-documents) du devis, vous pourrez également le retrouver depuis la fiche chantier, ainsi que la fiche client.
## Etape 5 - Relance pour signature du devis
Docage© historise vos envois de documents en signature électronique, leur statut (en attente de signature par exemple), et vous permet d'effectuer des relances en un clic.
:digit\_one: Connectez-vous à votre compte Docage© :
:digit\_two: Ouvrez le menu "Utilisateur (à gauche de la page d'accueil) > Signature > Mes transactions"
:digit\_three: Cliquez ensuite sur la flèche de "Relance signataires" .png?alt=media\&token=f9c1234e-f034-481d-8753-a0032fe4a691).
Tous les signataires n'ayant pas encore signé le devis recevront un mail avec l'objet "Rappel de signature de document".
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