➖SE : Envoi du Contrat de Sous-traitance

​👉 Vous avez ouvert un compte Docage© ?​​

👉 Vous avez lié votre compte Docage© à votre compte ProGBat ?

​Vous êtes maintenant prêts à envoyer vos contrats de sous-traitance en signature électronique à vos clients :

Etape 1 - Utiliser un modèle de document incluant la signature électronique

Pour pouvoir envoyer un contrat de sous-traitance en signature électronique, votre modèle doit obligatoirement contenir le tag "@signatureClient".

Nous avons créé pour vous un modèle "Signature électronique", mais vous pouvez très simplement ajouter le tag "@signatureClient" sur vos modèles personnalisés (Menu "Administration > Modèles de documents").

👉 Vous voulez, vous aussi, signer électroniquement ce contrat ? Ajoutez le tag "@signatureEntreprise".

Etape 2 - Envoyer un contrat de sous-traitance en signature électronique

1️ Ouvrez le bon de commande sous-traitant, et cliquez sur le bouton "Imprimer / Envoyer"

2️ Sélectionnez un modèle de contrat de sous-traitance adapté à la signature électronique, comme indiqué ci-dessus

3️ À droite de la page, cliquez sur le bouton bleu "Signature électronique".

Un formulaire s'ouvre :

Section "Signataire" :

Il s'agit du sous-traitant.

• Si un ou plusieurs contact ont été créés dans la fiche sous-traitant, les informations du contact principal seront affichées

• Vous pourrez choisir un autre contact de ce sous-traitant, en cliquant dans le champ "Nom"

• Et si aucun contact n'a été renseigné dans la fiche sous-traitant, il faudra saisir les informations manuellement.

Tous les champs sont obligatoires, pour garantir l'authentification de la signature électronique.

Assurez-vous que l'adresse mail et le numéro de téléphone du sous-traitant sont à jour.

Section "Email" :

Il s'agit de l'email que votre sous-traitant recevra de la part de Docage©, et qui lui permettra de consulter et signer le contrat.

Modifiez le texte et la mise en forme du mail comme vous le souhaitez.

⚠️ Ne modifiez pas ce qui est entre { } . Ces données sont indispensables pour le bon fonctionnement de la signature électronique :

En envoyant le mail, votre nouveau texte sera enregistré et proposé au prochain envoi.

4️ Vous pouvez maintenant envoyer le contrat à votre sous-traitant.

Etape 3 - Faire signer électroniquement un contrat de sous-traitance

Votre sous-traitant reçoit un email contenant un lien vers le contrat et sa signature. Ce lien est valable jusqu'à la signature effective du contrat.

Votre sous-traitant doit maintenant :

1️ Cliquer sur ce lien et parcourir l'ensemble des pages du contrat à signer

2️ Cliquer sur le bouton "Signer ou refuser", confirmer son choix et cocher la case d'acceptation des conditions

3️ Demander à recevoir un code de confirmation par SMS, et le saisir pour signer le contrat

Etape 4 - Le contrat est signé par votre sous-traitant

1️ Vous et votre sous-traitant recevez un mail confirmant la signature du contrat, ainsi que le contrat signé en pièce jointe

2️ Vous recevez une notificationsur votre tableau de bord, vous informant que votre sous-traitant a signé le contrat :

3️ Le contrat signé est automatiquement archivé dans la ProGBox du bon de commande sous-traitant, vous pourrez également le retrouver depuis la fiche chantier, ainsi que la fiche sous-traitant.

Exemple de signature électronique du contrat de sous-traitance, avec deux signataires.