➖
SE : Envoi du Contrat de Sous-traitance
Vous êtes maintenant prêts à envoyer vos contrats de sous-traitance en signature électronique à vos clients :
Pour pouvoir envoyer un contrat de sous-traitance en signature électronique, votre modèle doit obligatoirement contenir le tag "@signatureClient".
Nous avons créé pour vous un modèle "Signature électronique", mais vous pouvez très simplement ajouter le tag "@signatureClient" sur vos modèles personnalisés (Menu "Administration > Modèles de documents").
Vous voulez, vous aussi, signer électroniquement ce contrat ? Ajoutez le tag "@signatureEntreprise".
👉
.png?alt=media&token=95949c66-dd7b-4955-b399-b5dfdfe6fbd7)
Ouvrez le bon de commande sous-traitant, et cliquez sur le bouton "Imprimer / Envoyer"
1
Sélectionnez un modèle de contrat de sous-traitance adapté à la signature électronique, comme indiqué ci-dessus
2
À droite de la page, cliquez sur le bouton bleu "Signature électronique".
3
Un formulaire s'ouvre :
.png?alt=media&token=d514099c-c1d7-4fdb-9d61-ee17b2f8b255)
Il s'agit du sous-traitant.
- Si un ou plusieurs contact ont été créés dans la fiche sous-traitant, les informations du contact principal seront affichées
- Vous pourrez choisir un autre contact de ce sous-traitant, en cliquant dans le champ "Nom"
- Et si aucun contact n'a été renseigné dans la fiche sous-traitant, il faudra saisir les informations manuellement.
Tous les champs sont obligatoires, pour garantir l'authentification de la signature électronique.
Assurez-vous que l'adresse mail et le numéro de téléphone du sous-traitant sont à jour.
Il s'agit de l'email que votre sous-traitant recevra de la part de Docage©, et qui lui permettra de consulter et signer le contrat.
Modifiez le texte et la mise en forme du mail comme vous le souhaitez.
Ne modifiez pas ce qui est entre { } . Ces données sont indispensables pour le bon fonctionnement de la signature électronique :
⚠
.png?alt=media&token=af3f6c40-7298-4bf8-8f96-a1ccd191c95b)
En envoyant le mail, votre nouveau texte sera enregistré et proposé au prochain envoi.
Vous pouvez maintenant envoyer le contrat à votre sous-traitant.
4
Votre sous-traitant reçoit un email contenant un lien vers le contrat et sa signature. Ce lien est valable jusqu'à la signature effective du contrat.
Votre sous-traitant doit maintenant :
Cliquer sur ce lien et parcourir l'ensemble des pages du contrat à signer
1
Cliquer sur le bouton "Signer ou refuser", confirmer son choix et cocher la case d'acceptation des conditions
2
.png?alt=media&token=bc6a2fc7-ef20-4db8-8405-187dbefd2c71)
Demander à recevoir un code de confirmation par SMS, et le saisir pour signer le contrat
3
.png?alt=media&token=d1441486-d7eb-4fb2-b54f-4e4d52a0c3e2)
Vous et votre sous-traitant recevez un mail confirmant la signature du contrat, ainsi que le contrat signé en pièce jointe
1
Vous recevez une notification
sur votre tableau de bord, vous informant que votre sous-traitant a signé le contrat :
2
.png?alt=media&token=dc1cd99f-09ee-49af-963e-b949c699e6ab)
.png?alt=media&token=ef458d43-8959-4320-9647-be82b83b38af)
Le contrat signé est automatiquement archivé dans la ProGBox du bon de commande sous-traitant, vous pourrez également le retrouver depuis la fiche chantier, ainsi que la fiche sous-traitant.
3
.png?alt=media&token=fb29bf6b-77a4-4d41-84c2-3bfd1d542492)
Exemple de signature électronique du contrat de sous-traitance, avec deux signataires.
Précédent
SE : Envoi de l' Attestation de TVA
Suivant - LES "PLUS" DU LOGICIEL
SumUp© : Règlements clients immédiats !
Dernière mise à jour 11mo ago