➖Créer & Modifier un ouvrage
Il existe différentes méthodes pour créer vos ouvrages sous ProGBat :
1️⃣ Créer un ouvrage, directement depuis le devis : Gain de temps !
Enrichissez votre bibliothèque d'ouvrage, en même temps que vous chiffrez vos premiers devis :
1️ Saisissez manuellement une ligne dans votre devis (Libellé, Unité, Prix de vente)
2️ Cliquez sur la petite disquette dans le menu de ligne
3️ Saisissez un identifiant, pour retrouver facilement cet ouvrage la prochaine fois
4️ Cliquez sur le bouton "Créer l'ouvrage" :
Selon l'exemple ci-dessus, la prochaine fois que je souhaite proposer cet ouvrage à un client, il me suffira de taper "TEST" dans une ligne de devis pour que ProGBat me propose cet ouvrage, et que son prix, unité et prix de vente ressortent. Vous n'aurez plus qu'à ajouter la quantité !
Vous pourrez de suite "composer" cet ouvrage, pour que son prix de vente soit automatiquement calculé en fonction de ce qu'il vous coûte, et de vos marges prévues.
2️⃣ Créer un ouvrage, depuis la bibliothèque d'ouvrages
1️ Ouvrez le menu "Bibliothèques > Ouvrages" pour afficher la liste de vos ouvrages
2️ Cliquez sur le bouton "Nouvel ouvrage"
3️ Renseignez les différents champs du formulaire :
Actif / Inactif : Si un ouvrage a été utilisé dans un devis, une facture, composition d'autres ouvrages, etc..., il ne pourra plus être supprimé. Pour éviter que cet ouvrage soit toujours affiché dans les listes, cochez "Actif : non".
L'Identifiant : Quelques mots pour retrouver facilement cet ouvrage.
Le Libellé : C'est le texte qui s'affichera dans vos devis et factures.
Le Déboursé : Si vous connaissez le prix de revient de votre ouvrage, et/ou que vous ne composez pas vos ouvrages, saisissez-le, le prix de vente sera automatiquement appliqué en fonction de la marge.
L'Unité de vente
La Marge : La marge appliquée par défaut est celle renseignée dans les paramètres de votre entreprise. Vous pouvez modifier la marge pour ajuster le prix de vente.
⚠️ Si vous modifiez individuellement cette marge, et si vous souhaitez ultérieurement modifier la marge de tous vos éléments grâce au paramétrage de votre entreprise (menu "Administration > Mon entreprise"), cet élément ne verra pas sa marge modifiée, il faudra alors effectuer la modification manuellement. En savoir plus.
Prix de vente : C'est le prix qui sera proposé dans votre devis :
Si vous n'avez pas renseigné de Déboursé, saisissez directement le prix de vente, un déboursé sera calculé automatiquement en fonction de la marge
Si vous avez saisi un déboursé, la marge se mettra à jour en fonction du prix de vente que vous allez saisir.
Prix fixe : en cochant la case, le logiciel ne mettra pas à jour le prix de vente même si vos coûts augmentent, ou si vous appliquez un coefficient dans votre devis.
Vous pourrez de suite "composer" cet ouvrage, pour que son prix de vente soit automatiquement calculé en fonction de ce qu'il vous coûte, et de vos marges prévues.
3️⃣ Utiliser une bibliothèque de prix BatiChiffrage©
ProGBat permet d'acquérir une ou plusieurs bibliothèques de prix, pour permettre de chiffrer précisément vos travaux, sans avoir besoin de disposer soi-même d'une base de prix.
La bibliothèque est par la suite intégrée à ProGBat :
👉 Ajoutez les ouvrages BatiChiffrage© directement depuis vos devis, ils seront également ajoutés à votre bibliothèque personnelle !
750 Ouvrages sont déjà disponibles sous ProGBat, pour vous permettre de tester BatiChiffrage©.
Cliquez ici pour en savoir plus.
4️⃣ Importer vos ouvrages
Importer vos ouvrages permet de tous les ajouter, en une seule action, dans votre bibliothèque ProGBat.
Cliquez ici pour en savoir plus.
Modifier & Mettre à jour un ouvrage
👉 Depuis le devis
Vous avez modifié un ouvrage dans votre devis, et souhaitez enregistrer cette modification dans votre bibliothèque ?
👉 Depuis la bibliothèque d'ouvrages
Recherchez l'ouvrage à modifier dans la liste des ouvrages, et ouvrez le formulaire pour apporter les modifications souhaitées.
⚠️ La modification d'un ouvrage dans la bibliothèque ne modifiera aucune ligne de devis ou de factures déjà créés.
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