Créer & Modifier un ouvrage
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Il existe différentes méthodes pour créer vos ouvrages sous ProGBat :
Enrichissez votre bibliothèque d'ouvrage, en même temps que vous chiffrez vos premiers devis :
Selon l'exemple ci-dessus, la prochaine fois que je souhaite proposer cet ouvrage à un client, il me suffira de taper "TEST" dans une ligne de devis pour que ProGBat me propose cet ouvrage, et que son prix, unité et prix de vente ressortent. Vous n'aurez plus qu'à ajouter la quantité !
Actif / Inactif : Si un ouvrage a été utilisé dans un devis, une facture, composition d'autres ouvrages, etc..., il ne pourra plus être supprimé. Pour éviter que cet ouvrage soit toujours affiché dans les listes, cochez "Actif : non".
L'Identifiant : Quelques mots pour retrouver facilement cet ouvrage.
Le Libellé : C'est le texte qui s'affichera dans vos devis et factures.
Le Déboursé : Si vous connaissez le prix de revient de votre ouvrage, et/ou que vous ne composez pas vos ouvrages, saisissez-le, le prix de vente sera automatiquement appliqué en fonction de la marge.
L'Unité de vente
Prix de vente : C'est le prix qui sera proposé dans votre devis :
Si vous n'avez pas renseigné de Déboursé, saisissez directement le prix de vente, un déboursé sera calculé automatiquement en fonction de la marge
Si vous avez saisi un déboursé, la marge se mettra à jour en fonction du prix de vente que vous allez saisir.
Prix fixe : en cochant la case, le logiciel ne mettra pas à jour le prix de vente même si vos coûts augmentent, ou si vous appliquez un coefficient dans votre devis.
ProGBat permet d'acquérir une ou plusieurs bibliothèques de prix, pour permettre de chiffrer précisément vos travaux, sans avoir besoin de disposer soi-même d'une base de prix.
La bibliothèque est par la suite intégrée à ProGBat :
750 Ouvrages sont déjà disponibles sous ProGBat, pour vous permettre de tester BatiChiffrage©.
Importer vos ouvrages permet de tous les ajouter, en une seule action, dans votre bibliothèque ProGBat.
Vous avez modifié un ouvrage dans votre devis, et souhaitez enregistrer cette modification dans votre bibliothèque ?
Recherchez l'ouvrage à modifier dans la liste des ouvrages, et ouvrez le formulaire pour apporter les modifications souhaitées.
Saisissez manuellement une ligne dans votre devis (Libellé, Unité, Prix de vente)
Cliquez sur la petite disquette dans le menu de ligne
Saisissez un identifiant, pour retrouver facilement cet ouvrage la prochaine fois
Cliquez sur le bouton "Créer l'ouvrage" :
Vous pourrez de suite , pour que son prix de vente soit automatiquement calculé en fonction de ce qu'il vous coûte, et de vos marges prévues.
Ouvrez le menu "Bibliothèques > Ouvrages" pour afficher la liste de vos ouvrages
Cliquez sur le bouton "Nouvel ouvrage"
Renseignez les différents champs du formulaire :
Certifié : Un ouvrage peut être en cours de création ou de mise à jour, et ne pas être encore utilisable dans un devis. En le certifiant une fois terminé, l'utilisateur sait grâce à la petite étoile, que cet ouvrage a été vérifié et validé, et peut être utilisé en toute confiance dans un devis ou une facture.
La Marge : La marge appliquée par défaut est celle renseignée dans les . Vous pouvez modifier la marge pour ajuster le prix de vente.
Si vous modifiez individuellement cette marge, et si vous souhaitez ultérieurement modifier la marge de tous vos éléments grâce au paramétrage de votre entreprise (menu "Administration > Mon entreprise"), cet élément ne verra pas sa marge modifiée, il faudra alors effectuer la modification manuellement. .
Vous pourrez de suite , pour que son prix de vente soit automatiquement calculé en fonction de ce qu'il vous coûte, et de vos marges prévues.
Ajoutez les ouvrages BatiChiffrage© directement depuis vos devis, ils seront également ajoutés à votre bibliothèque personnelle !
Cliquezpour en savoir plus.
Cliquez pour en savoir plus.
Cliquez sur la disquette dans le menu de ligne, vous pourrez alors :
Mettre à jour l'ouvrage existant
Créer un nouvel ouvrage. Dans ce cas, un nouvel identifiant vous sera demandé.
La modification d'un ouvrage dans la bibliothèque ne modifiera aucune ligne de devis ou de factures déjà créés.
