📎Règlements des achats
Saisir le règlement d'une facture fournisseur, sous-traitant, et autres tiers
ou
Depuis la liste des échéances, menu "Gestion > Règlements" : Cliquez sur le bouton "nouvelle saisie"
Sélectionnez le compte concerné par ce paiement, et modifiez sa date si nécessaire
Vérifiez ou saisissez le montant reçu (voir les différents cas de règlements)
Modifiez si besoin le mode de paiement, saisissez une référence de règlement et un numéro de chèque ou de virement, par exemple
Saisir le règlement de plusieurs factures fournisseur, sous-traitant, ou autres tiers
Vous avez adressé à votre fournisseur un seul règlement pour plusieurs factures ?
ou
Depuis la liste des échéances, menu "Gestion > Règlements" : Cliquez sur le bouton "nouvelle saisie"
Sélectionnez le compte concerné par ce paiement, et modifiez sa date si nécessaire
Ajoutez les factures correspondant à ce paiement en cliquant sur le bouton vert "Ajouter une facture" :
Modifiez au besoin le mode de paiement, saisissez une référence de règlement et un numéro de chèque ou de virement, par exemple.
Règlement partiel & Trop perçu
Le montant réglé est égal au montant de la facture
Le montant réglé est inférieur au montant de la facture
Le montant réglé est supérieur au montant de la facture
Une fois la situation régularisée (vous avez réglé moins sur la facture suivante, par exemple), revenez sur cette facture pour cliquer sur le bouton "Solder sans règlement". La facture n'apparaîtra plus dans la liste des échéances.
Votre règlement ne correspond pas aux cas généraux ? Consultez les cas particuliers de règlements clients afin de savoir comment agir.
Consulter les règlements
ProGBat vous permet de visualiser les vos règlements sous trois "angles" différents :
Ouvrez le menu "Gestion > Règlements > Achats" :
La liste affiche tous les règlements clients, fournisseurs et sous-traitants saisis.
Vous pouvez facilement filtrer votre liste pour retrouver les règlements d'un tiers en particulier, et/ou les règlements sur une période par exemple.
Ouvrez la fiche fournisseur, sous-traitant ou autre tiers
Ouvrez l'onglet "Activité"
Ouvrez la section "Etat financier > Règlements" :
Cliquez ici pour en savoir plus sur la section "État financier" fournisseur, sous-traitant ou autre tiers.
Ouvrez une facture réglée (totalement ou partiellement) : le ou les règlements associés seront affichés sur la partie droite de la page.
En cliquant sur un règlement, le détail s'affichera à l'écran.
Annuler un règlement
Il n'est pas possible de modifier ou supprimer un règlement, mais vous pourrez l'annuler et le ressaisir, et il en restera toujours une trace, conformément à la législation.
ou
Depuis la liste des échéances, menu "Gestion > Échéances > Achats" : Cliquez sur la ligne du règlement à annuler
Le règlement annulé n'apparaîtra plus depuis la facture d'achat, mais figurera bien dans la liste des règlements.
Paiement direct sous-traitant / Délégation de paiement
Vous faites appel à un ou plusieurs sous-traitant?
D'ordinaire, vous payez simplement vos sous-traitants sur facture. Mais certains marchés (publics) vous permettent d'effectuer un paiement direct au sous-traitant, comment le gérer sous ProGBat?
Modifiez le libellé si nécessaire, puis saisissez le montant à déduire.
Exporter les règlements fournisseurs et autres tiers
Cliquez ici.
Dernière mise à jour
