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  • Saisir le règlement d'une facture fournisseur, sous-traitant, et autres tiers
  • Saisir le règlement de plusieurs factures fournisseur, sous-traitant, ou autres tiers
  • Règlement partiel & Trop perçu
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  • Exporter les règlements fournisseurs et autres tiers

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  1. POUR ALLER PLUS LOIN
  2. Règlements

Règlements des achats

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Dernière mise à jour il y a 9 mois

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Saisir le règlement d'une facture fournisseur, sous-traitant, et autres tiers

Faites remonter sous ProGBat les règlements enregistrés par votre banque, automatiquement et sans saisie, grâce à Azopio©

Ouvrez la facture concernée depuis la liste des factures d'achat : à droite de la page, cliquez sur le bouton "Saisir le règlement"

ou

Depuis la liste des échéances, menu "Gestion > Règlements" : Cliquez sur le bouton "nouvelle saisie"

Le formulaire de saisie du règlement s'ouvre

  • Sélectionnez le compte concerné par ce paiement, et modifiez sa date si nécessaire

  • Vérifiez ou saisissez le montant reçu (voir les )

  • Modifiez si besoin le mode de paiement, saisissez une référence de règlement et un numéro de chèque ou de virement, par exemple

Validez :

Saisir le règlement de plusieurs factures fournisseur, sous-traitant, ou autres tiers

Vous avez adressé à votre fournisseur un seul règlement pour plusieurs factures ?

ou

Depuis la liste des échéances, menu "Gestion > Règlements" : Cliquez sur le bouton "nouvelle saisie"

  • Sélectionnez le compte concerné par ce paiement, et modifiez sa date si nécessaire

  • Ajoutez les factures correspondant à ce paiement en cliquant sur le bouton vert "Ajouter une facture" :

  • Modifiez au besoin le mode de paiement, saisissez une référence de règlement et un numéro de chèque ou de virement, par exemple.

Règlement partiel & Trop perçu

Le montant réglé est égal au montant de la facture

Le montant réglé est inférieur au montant de la facture

Le montant réglé est supérieur au montant de la facture

Une fois la situation régularisée (vous avez réglé moins sur la facture suivante, par exemple), revenez sur cette facture pour cliquer sur le bouton "Solder sans règlement". La facture n'apparaîtra plus dans la liste des échéances.

Consulter les règlements

ProGBat vous permet de visualiser vos règlements sous trois "angles" différents :

Ouvrez le menu "Gestion > Règlements > Achats" :

La liste affiche tous les règlements clients, fournisseurs et sous-traitants saisis.

Vous pouvez facilement filtrer votre liste pour retrouver les règlements d'un tiers en particulier, et/ou les règlements sur une période par exemple.

  • Ouvrez la fiche fournisseur, sous-traitant ou autre tiers

  • Ouvrez l'onglet "Activité"

  • Ouvrez la section "Etat financier > Règlements" :

Ouvrez une facture réglée (totalement ou partiellement) : le ou les règlements associés seront affichés sur la partie droite de la page.

En cliquant sur un règlement, le détail s'affichera à l'écran.

Annuler un règlement

Il n'est pas possible de modifier ou supprimer un règlement, mais vous pourrez l'annuler et le ressaisir, et il en restera toujours une trace, conformément à la législation.

ou

Depuis la liste des échéances, menu "Gestion > Échéances > Achats" : Cliquez sur la ligne du règlement à annuler

Le règlement annulé n'apparaîtra plus depuis la facture d'achat, mais figurera bien dans la liste des règlements.

Paiement direct sous-traitant / Délégation de paiement

Vous faites appel à un ou plusieurs sous-traitant?

D'ordinaire, vous payez simplement vos sous-traitants sur facture. Mais certains marchés (publics) vous permettent d'effectuer un paiement direct au sous-traitant, comment le gérer sous ProGBat?

Modifiez le libellé si nécessaire, puis saisissez le montant à déduire.

Exporter les règlements fournisseurs et autres tiers

Une seule saisie est nécessaire sous ProGBat !

Ouvrez la facture concernée depuis la liste des factures d'achat : à droite de la page, cliquez sur le bouton "Saisir le règlement"

Le formulaire de saisie du règlement s'ouvre :

Validez :

Chaque paiement s'enregistrera dans chaque facture concernée

Si le montant de chaque facture, reporté automatiquement par le logiciel, n'a pas été modifié lors de la saisie du règlement, chaque facture passera automatiquement au statut "acquittée"

Les numéros de factures seront bien sûr mentionnés sur la ligne de paiement, dans votre liste de règlements (Menu "Gestion > Règlements")

Chaque paiement ressortira, indépendamment des autres, dans vos .

Comment procéder ?

Je : je n'ai qu'à vérifier et valider le montant proposé par ProGBat.

La facture est alors simplement "soldée", et marquée de la couleur bleue sur la liste des factures d'achat.

Je : je saisis le règlement adressé à mon fournisseur.

La facture passera au statut "partiellement réglée", et sera marquée de la couleur orange sur la liste des factures.

Lorsque vous réglerez de solde de la facture, le formulaire affichera automatiquement le montant restant dû. En validant ce règlement, la facture sera "soldée" .

Je : je saisis le règlement adressé à mon fournisseur.

La facture passera au statut "trop payée", et sera marquée de la couleur noir sur la liste des factures.

Votre règlement ne correspond pas aux cas généraux ? Consultez les afin de savoir comment agir.

Liste des règlements

Règlements d'un tiers

Cliquez sur l'écroupour ajouter des colonnes d'informations à visualiser, puis si vous le souhaitez, cliquez sur l'icônepour exporter la liste affichée à l'écran.

Cliquez pour en savoir plus sur la section "État financier" fournisseur, sous-traitant ou autre tiers.

Règlements d'une facture

Ouvrez la facture concernée depuis la liste des factures d'achat : à droite de la page, cliquez sur le bouton "Saisir le règlement"

Le formulaire de saisie du règlement s'ouvre

Cliquer sur le bouton "Annuler le règlement"

Dans le pied de la facture, cliquez sur le bouton

Ajoutez une déduction, en cliquant sur le bouton vert

Sélectionnez "Paiement direct sous-traitant" :

Cliquez .

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