🎯Paramétrer ma propre adresse mail

👉 Vous utilisez Gmail ou un compte Microsoft (Outlook, Hotmail, Live, Office 365) ?

Le paramétrage est facilité sous ProGBat ! Cliquez ici.

👉 Sinon :

1️ Ouvrez le menu utilisateur, portant votre prénom, et accédez à la page "Préférences"

2️ Saisissez (ou vérifiez) votre "Adresse mail expéditeur"

3️ Dans le menu déroulant "Envoyer vos email par", sélectionnez "Votre boîte mail".

Vérifiez les données pré-remplies par le logiciel

4️ Cochez la case "Copier vos mails dans votre boîte de messages envoyés" si vous souhaitez retrouver vos mails envoyés via ProGBat, dans le dossier "Envoyés" ou "Sent" de votre boîte mail

5️ Renseignez tous les champs, conformément au paramétrage indiqué par votre fournisseur de compte mail

Vous ne connaissez pas vos paramètres SMTP / IMAP ? cliquez ici.

Ces données se trouvent également dans vos paramètres de boîte mail, ou encore parfois sur internet en cherchant simplement "SMTP/IMAP" + le nom de votre fournisseur mail".

6️ Enregistrez vos préférences :

Le logiciel va immédiatement tenter de se connecter pour vérifier les informations que vous avez saisies. En cas d'échec, reportez-vous aux astuces ci-dessous.

À la connexion ou au premier envoi, vous recevrez peut-être par mail une alerte sécurité de Google, vous informant que "Quelqu'un s'est connecté à votre compte". C'est normal, ce "quelqu'un", c'est vous, depuis ProGBat.

Le paramétrage a échoué ?

Dans cet article, nous vous assistons dans le paramétrage de vos envois par mail, via votre propre adresse mail.

Mais nous ne pouvons malheureusement pas agir sur celui-ci.

Soyez rassuré(e), vous allez bien finir par y arriver !

1️ Ressaisissez manuellement votre mot de passe en faisant attention aux majuscules et au verrouillage du pavé numérique de votre clavier

2️ Vérifiez si votre paramétrage sous ProGBat est toujours identique au paramétrage indiqué par votre fournisseur de compte mail (Outlook, Gmail, etc...), il peut avoir changé.

Il se trouve dans vos paramètres de boîte mail, ou encore sur internet en cherchant simplement "IMAP/SMTP + le nom de votre fournisseur mail".

3️ Veillez à ce que l'autorisation d'envoi de mails soit donnée à ProGBat dans les paramètres de votre boîte mail

4️ Veillez à ce que les éléments de sécurité paramétrés dans votre boîte mail permettent l'envoi de mails depuis ProGBat (double authentification activée, par exemple)

Vous ne trouvez pas, depuis votre boîte mail, où paramétrer cela ? L'assistance / support technique de votre fournisseur de compte mail (Outlook, Gmail, etc...), pourra vous guider.

Adresses Gmail et adresses professionnelles Google

Vous avez une adresse Gmail ou une adresse mail professionnelle Google, de type [e-mail] ou [e-mail] ?

1️ Ouvrez le menu utilisateur (celui portant votre prénom, à côté du menu "Administration"), et accédez à la page "Extensions (plugins)".

2️ Activez le bouton "Gmail - Envoi de documents par email", une fenêtre va s'ouvrir pour vous connecter à votre boîte Gmail / Google Workspace.

Tous les mails envoyés depuis ProGBat seront disponibles dans votre boite d'envoi Gmail / Google Workspace.

Gmail vous demande de renouveler votre authentification au moment où vous envoyez un mail ?

Cela arrive parfois pour des raisons de sécurité, ou après un changement de mot de passe par exemple.

Dans ce cas :

1️ Ouvrez le menu utilisateur (celui portant votre prénom, à côté du menu "Administration"), et accédez à la page "Extensions (plugins)"

2️ Désactivez le bouton "Utilisez votre compte Gmail"

3️ Réactivez-le et authentifiez-vous à nouveau.

Adresses Microsoft Outlook, Hotmail, Live, Office 365

1️ Ouvrez le menu utilisateur (celui portant votre prénom, à côté du menu "Administration"), et accédez à la page "Extensions (plugins)".

2️ Activez le bouton "Outlook - Envoi de documents par email", une fenêtre va s'ouvrir pour vous connecter à votre boîte mail.

Tous les mails envoyés depuis ProGBat seront disponibles dans votre boite d'envoi Microsoft.

Le logiciel vous demande de renouveler votre authentification au moment où vous envoyez un mail ?

Cela arrive parfois pour des raisons de sécurité, ou après un changement de mot de passe par exemple.

Dans ce cas :

1️ Ouvrez le menu utilisateur (celui portant votre prénom, à côté du menu "Administration"), et accédez à la page "Extensions (plugins)"

2️ Désactivez le bouton "Utilisez votre compte Outlook"

3️ Réactivez-le et authentifiez-vous à nouveau.

Modifier mon adresse mail expéditeur

1️ Dans le menu déroulant "Envoyer vos email par", sélectionnez "Système d'envoi ProGBat", pour réinitialiser la saisie

2️ Modifiez votre adresse mail

3️ Dans le menu déroulant "Envoyer vos email par", sélectionnez "Votre boîte mail" pour paramétrer à nouveau l'envoi via votre boîte mail.

Éviter (au maximum) que vos mails soient considérés comme SPAMs ou indésirables :

Les serveurs mail de vos destinataires peuvent classer vos mails dans les SPAMs ou indésirables, selon des critères différents (cela est indépendant du logiciel).

Voici 2 astuces qui pourront éviter (au maximum) que vos mails soient considérés comme SPAMs ou indésirables :

• Évitez de renseigner l'objet du mail tout en majuscules

• Les logos contenant du texte dans l'image peuvent aussi être considérés comme de la publicité (donc indésirable) par le serveur mail de vos destinataires.

Au delà, nous n'avons malheureusement pas la main sur ces éléments extérieurs au logiciel.