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Paramétrer ma propre adresse mail

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Vous utilisez Gmail ? Le paramétrage est facilité sous ProGBat !

Reportez-vous au paragraphe dédié, plus bas, pour voir comment procéder.

👉
Sinon :

1
Ouvrez le menu utilisateur, portant votre prénom, et accédez à la page "Préférences"
2
Saisissez (ou vérifiez) votre "Adresse mail expéditeur"
3
Dans le menu déroulant "Envoyer vos email par", sélectionnez "Votre boîte mail".
Vérifiez les données pré-remplies par le logiciel
4
Cochez la case "Copier vos mails dans votre boîte de messages envoyés" si vous souhaitez retrouver vos mails envoyés via ProGBat, dans le dossier "Envoyés" ou "Sent" de votre boîte mail
5
Renseignez tous les champs, conformément au paramétrage indiqué par votre fournisseur de compte mail.
Nous vous proposons d'ailleurs, plus bas, le paramétrage de divers fournisseurs mail. Si le vôtre n'apparaît pas, suivez-ce lien, il se trouve également dans vos paramètres de boîte mail, ou encore parfois sur internet en cherchant simplement "IMAP/SMTP + le nom de votre fournisseur mail".
6
Enregistrez vos préférences :
Le logiciel va immédiatement tenter de se connecter pour vérifier les informations que vous avez saisies. En cas d'échec, reportez-vous aux astuces ci-dessous.
À la connexion ou au premier envoi, vous recevrez peut-être par mail une alerte sécurité de Google, vous informant que "Quelqu'un s'est connecté à votre compte". C'est normal, ce "quelqu'un", c'est vous, depuis ProGBat.

Le paramétrage a échoué ?

Dans cet article, nous vous assistons dans le paramétrage de vos envois par mail, via votre propre adresse mail.
Mais nous ne pouvons malheureusement pas agir sur celui-ci.
Soyez rassuré(e), vous allez bien finir par y arriver !
1
Ressaisissez manuellement votre mot de passe en faisant attention aux majuscules et au verrouillage du pavé numérique de votre clavier
2
Vérifiez si votre paramétrage sous ProGBat est toujours identique au paramétrage indiqué par votre fournisseur de compte mail (Outlook, Gmail, etc...), il peut avoir changé.
Il se trouve dans vos paramètres de boîte mail, ou encore sur internet en cherchant simplement "IMAP/SMTP + le nom de votre fournisseur mail".
3
Veillez à ce que l'autorisation d'envoi de mails soit donnée à ProGBat dans les paramètres de votre boîte mail
4
Veillez à ce que les éléments de sécurité paramétrés dans votre boîte mail permettent l'envoi de mails depuis ProGBat (double authentification activée, par exemple)
Vous ne trouvez pas, depuis votre boîte mail, où paramétrer cela ? L'assistance / support technique de votre fournisseur de compte mail (Outlook, Gmail, etc...), pourra vous guider.

Adresses Gmail et adresses professionnelles Google

Vous avez une adresse Gmail ou une adresse mail professionnelle Google, de type [email protected] ou [email protected] ?
1
Ouvrez le menu utilisateur (celui portant votre prénom, à côté du menu "Administration"), et accédez à la page "Extensions (plugins)".
2
Activez le bouton "Gmail - Envoi de documents par email", une fenêtre va s'ouvrir pour vous connecter à votre boîte Gmail / Google Workspace.
Tous les mails envoyés depuis ProGBat seront disponibles dans votre boite d'envoi Gmail / Google Workspace.
Gmail vous demande de renouveler votre authentification au moment où vous envoyez un mail ?
Cela arrive parfois pour des raisons de sécurité, ou après un changement de mot de passe par exemple.
Dans ce cas :
1
Ouvrez le menu utilisateur (celui portant votre prénom, à côté du menu "Administration"), et accédez à la page "Extensions (plugins)"
2
Désactivez le bouton "Utilisez votre compte Gmail"
3
Réactivez-le et authentifiez-vous à nouveau.

Adresses Hotmail et Outlook

  • SMTP
    • Serveur : smtp-mail.outlook.com
    • Port : 587
    • Sécurité : TLS
  • IMAP
    • Serveur : imap-mail.outlook.com
    • Port : 993
    • Sécurité : SSL

Adresses Exchange Office365

  • SMTP
    • Serveur : smtp.office365.com
    • Port : 587
    • Sécurité : TLS
  • IMAP (Généralement, il n'est pas utile de renseigner l'IMAP pour ce type d'adresse. Dans ce cas, ne cochez pas la case "Copier vos mails dans votre boîte de messages envoyés")
    • Serveur : Outlook.office365.com
    • Port : 993
    • Sécurité : TLS

Adresses Exchange OVH

  • SMTP
    • Serveur : ex4.mail.ovh.net (remplacer éventuellement "4" par le numéro de version qui vous a été donné par OVH).
    • Port : 587
    • Sécurité : TLS
  • IMAP (Généralement, il n'est pas utile de renseigner l'IMAP pour ce type d'adresse. Dans ce cas, ne cochez pas la case "Copier vos mails dans votre boîte de messages envoyés")
    • Serveur : ex4.mail.ovh.net (remplacer éventuellement "4" par le numéro de version qui vous a été donné par OVH)
    • Port : 993
    • Sécurité : SSL ou TLS

Modifier mon adresse mail expéditeur

1
Dans le menu déroulant "Envoyer vos email par", sélectionnez "Système d'envoi ProGBat", pour réinitialiser la saisie
2
Modifiez votre adresse mail
3
Dans le menu déroulant "Envoyer vos email par", sélectionnez "Votre boîte mail" pour paramétrer à nouveau l'envoi via votre boîte mail.

Éviter (au maximum) que vos mails soient considérés comme SPAMs ou indésirables :

Les serveurs mail de vos destinataires peuvent classer vos mails dans les SPAMs ou indésirables, selon des critères différents (cela est indépendant du logiciel).
Voici 2 astuces qui pourront Éviter (au maximum) que vos mails soient considérés comme SPAMs ou indésirables :
  • Évitez de renseigner l'objet du mail tout en majuscules
  • Les logos contenant du texte dans l'image peuvent aussi être considérés comme de la publicité (donc indésirable) par le serveur mail de vos destinataires.