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Créer un Sous-traitant

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Si vous disposez déjà d'une liste de sous-traitants hors logiciel, importez votre fichier sous ProGBat et gagnez un précieux temps de saisie.
Créer un sous-traitant va générer une fiche sous-traitant, automatiquement enregistrée dans votre liste de tiers.
La fiche sous-traitant va centraliser toutes les informations, données et documents liés à votre sous-traitant :
  • Ses coordonnées bien sûr, mais aussi les commandes, ainsi que les livraisons et factures d'achat qui ont été créées pour lui.
  • C'est également sur la fiche sous-traitant que vous pourrez constater le chiffre d'affaires que vous lui permettez de générer, les sommes réglées, et celles restant à devoir. Depuis la fiche sous-traitant, saisissez vos règlements.

Sous ProGBat, il existe plusieurs façons de créer un sous-traitant :

1
Au moment de la création d'un bon de commande, ou d'une facture d'achat

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Cette méthode permet de constituer votre liste de sous-traitants au fil de vos commandes.

Un formulaire s'ouvre :

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Les champs suivis d'un astérisque
doivent être renseignés pour pouvoir valider la création du sous-traitant, mais il est conseillé de remplir le formulaire au complet, votre fiche sous-traitant sera ainsi déjà complétée avec ces informations, et vous n'aurez pas à les saisir plus tard.
👉
Un identifiant sous-traitant est automatiquement créé, sous le format "NOM VILLE". Modifiez au besoin cet identifiant, car il vous permettra de retrouver rapidement votre sous-traitant sous le logiciel (à la création d'un bon de commande / facture d'achat par exemple).
Deux sous-traitants ne peuvent pas avoir le même identifiant, ainsi, pas de risque d'erreur :

2
Depuis la liste des sous-traitants

  • Ouvrez le menu "Tiers", et sélectionnez "Sous-traitant"
  • Cliquez sur le bouton "Nouveau Sous-traitant"
  • Le formulaire de création du sous-traitant s'ouvrira, complétez-le comme indiqué ci-dessus.