Situation de travaux
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Une facture d'avancement, ou situation de travaux, est une facture réalisée en cours de travaux, généralement pour des chantiers durant plusieurs mois.
La facture d'acompte est une facture réalisée avant le démarrage des travaux.
La facture d'acompte correspond à une somme d'argent versée par le client avant le démarrage des travaux, généralement pour permettre à l'entreprise de limiter ses avances de trésorerie en achats de matériaux et fournitures.
Lorsque les travaux ont débuté, et que l'on souhaite établir une facture intermédiaire pour obtenir un règlement, il faut réaliser une (ou situation de travaux).
La réalisation de factures d'acompte, en cours de chantier, n'est pas légale (en France).
Comptablement et fiscalement, la facture d'acompte n'est pas du chiffre d'affaires tant que l'acompte n'a pas été déduit d'une facture de travaux.
Cliquez .
Ne recréez jamais sous ProGBat une facture qui a déjà été saisie sous votre ancien logiciel ! Cliquez pour en savoir plus.
Créez une facture de travaux :
A partir d'un devis : Cliquez sur le bouton "Facturer" à droite de la page, puis "Facture de travaux"
Modifiez l'avancement pour chaque ligne, entre 0 et 100 :
Appliquez le même avancement à tout le document :
Saisir des avancements en valeur :
Saisir des avancements en quantité :
le calcul de l'avancement ne se calcul pas par rapport au pourcentage mais c'est le pourcentage qui est calculé par rapport à l'avancement.
% = avancement HT / le total marché HT hors remise x100
Modifiez & ajoutez des données uniquement si nécessaire (saisir d'une déduction pour compte prorata par exemple).
Vous pourrez réaliser autant de factures de situation que nécessaire :
Ou bien, ouvrez la liste des factures, cliquez sur le bouton "Nouvelle facture", puis "Facture de travaux à partir d'une situation". Recherchez la dernière situation réalisée pour ce chantier, et validez.
Modifiez l'avancement pour chaque ligne, entre 0 et 100 (pourcent) :
Appliquez le même avancement à tout le document :
Saisir des avancements en valeur :
Saisir des avancements en quantité :
Modifiez & ajoutez des données uniquement si nécessaire (saisir d'une déduction pour compte prorata par exemple).
Si vous n'aviez déduit que partiellement une facture d'acompte, la solde de l'acompte sera automatiquement déduit.
Généralement, les avancements sont saisis en pourcentage, comme décrit un peu plus haut.
Le pourcentage d'avancement correspondant sera automatiquement calculé.
Le pourcentage d'avancement sera toujours affiché avec 2 décimales, bien que le logiciel tienne compte de toute la précision. Il peut donc y avoir des écarts de centimes si vous refaites manuellement le calcul.
Par exemple :
Total H.T de la ligne : 5702 €
Total H.T de l'avancement saisi : 2500 €
Avancement affiché par ProGBat : 43.84%
Si vous réalisez avec une calculette l'opération 5702 * 43.84%, vous obtiendrez 2499.75 € au lieu de 2500 €
En réalité, le logiciel applique le taux d'avancement complet, soit 43.84426517011575 %
Dans certains cas, ou certains corps d'état, il est d'usage de donner des avancements en quantités plutôt qu'en pourcentage.
Voici comment procéder :
La colonne Avancement (Avt) est affichée par défaut en %.
A tout moment, vous pouvez modifier % en Qté (quantité) en cliquant dans la case.
En modifiant le type de saisie, les valeurs d'avancement se mettront à jour automatiquement.
Vous devez par exemple facturer 132 m² sur 534 m² prévus au marché, au prix unitaire de 48.58 € :
Passez la saisie en "Qté" si c'est le % qui est affiché dans la case,
Saisissez l'avancement en quantité, par exemple 132 pour notre exemple, sur la ligne correspondante.
Si vous repassez en %, 132 sera immédiatement remplacé par 24.72 (%).
Si vous repassez à nouveau en Qté, 132 sera à nouveau affiché.
Important, le choix de saisie concerne tout le document, il n'est pas possible de saisir certaines lignes en quantités et d'autres en pourcentage.
Ouvrez le menu "Administration > Modèles de documents", et cliquez sur la section "Factures"
Cliquez sur la section "Corps du document" (celle indiquant les lignes d'ouvrages et leur prix)
A droite de la page, ajoutez la colonne "Quantité réalisée"
Cette colonne, uniquement visible dans une situation de travaux, affichera la quantité réalisée, c'est à dire 132 m² dans notre exemple.
Ou bien, ouvrez la liste des factures, cliquez sur le bouton "Nouvelle facture", puis "Facture de travaux à partir d'un devis". Recherchez le devis à facturer, et validez.
Ou encore, ouvrez la facture d'acompte, et cliquez sur le bouton "Facture de travaux" à droite de la page
Ouvrez l'onglet "Lignes" de la facture
Dans la colonne(pourcentage d'avancement), vous remarquerez que tous les avancements sont à 100%
Vous pouvez saisir vos avancements en pourcentage, , ou .
0 = les travaux de cette ligne n'ont pas encore été commencés
100 = les travaux de cette ligne sont terminés
Appliquez le même avancement à toutes les lignes d'un titre ou d'un sous-titre en le sélectionnant, et en cliquant sur le titre ou sous-titre, puis sur le crayon bleu dans la colonne d'avancement
Cliquez sur le bouton en haut de colonne
Ou bien, depuis l'onglet "Pied" de la facture, cliquez sur le crayon vert à droite de la case d'avancement.
Descendez en
Descendez en
Vérifiez les données de l'onglet "Pied" de votre facture, ProGBat a déjà tout calculé :
Si vous aviez réalisé une facture d'acompte, la totalité de l'acompte sera déduite de la première situation de travaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez .
Vous pouvez .
S'il s'agit d'un DGD, cochez la case DGD dans l'en-tête de la facture. Cliquezpour en savoir plus.
Ouvrez la dernière situation créée pour ce marché, et cliquez sur "Nouvelle situation" à droite de la page
Ouvrez l'onglet "Lignes" de la facture
Dans la colonne(pourcentage d'avancement), vous remarquerez que tous les avancements sont à 100%
Vous pouvez saisir vos avancements :
Si vous saisissez 60% à la situation 2, le logiciel facturera 60 - 35, soit 25%.
Et si vous saisissez 100% à la situation 3, le logiciel facturera 100 - 60, soit 40%.
Au total, vous aurez facturé 35% + 25% + 40%, soit 100% du chantier. Le compte est bon.
0 = les travaux de cette ligne n'ont pas encore été commencés
100 = les travaux de cette ligne sont terminés
Appliquez le même avancement à toutes les lignes d'un titre ou d'un sous-titre en le sélectionnant, et en cliquant sur le titre ou sous-titre, puis sur le crayon bleu dans la colonne d'avancement
Cliquez sur le bouton en haut de colonne
Ou bien, depuis l'onglet "Pied" de la facture, cliquez sur le crayon vert à droite de la case d'avancement.
Descendez en
Descendez en
Vérifiez les données de l'onglet "Pied" de votre facture, ProGBat a déjà tout calculé :
Vous pouvez .
Mais vous pouvez saisir le montant de l'avancement, plutôt que son pourcentage, en cliquant sur le bouton en haut de colonne.
Si un client vous fait remarquer que les montants sont "faux", vous pourrez lui en donner l'explication pour qu'il se rassure, les comptes sont justes
Ouvrez ou de facture
