📎Situation de travaux
Une facture d'avancement, ou situation de travaux, est une facture réalisée en cours de travaux, généralement pour des chantiers durant plusieurs mois.
👉 Ne pas confondre facture d'acompte et facture d'avancement (situation de travaux)
La facture d'acompte est une facture réalisée avant le démarrage des travaux.
La facture d'acompte correspond à une somme d'argent versée par le client avant le démarrage des travaux, généralement pour permettre à l'entreprise de limiter ses avances de trésorerie en achats de matériaux et fournitures.
Lorsque les travaux ont débuté, et que l'on souhaite établir une facture intermédiaire pour obtenir un règlement, il faut réaliser une facture d'avancement (ou situation de travaux).
La réalisation de factures d'acompte, en cours de chantier, n'est pas légale (en France).
Comptablement et fiscalement, la facture d'acompte n'est pas du chiffre d'affaires tant que l'acompte n'a pas été déduit d'une facture de travaux.
Poursuivre la facturation déjà commencée sur mon ancien logiciel
Cliquez ici.
Réaliser la première situation de travaux
Ne recréez jamais sous ProGBat une facture qui a déjà été saisie sous votre ancien logiciel ! Cliquez ici pour en savoir plus.
1️ Créez une facture de travaux :
👉 A partir d'un devis : Cliquez sur le bouton "Facturer" à droite de la page, puis "Facture de travaux"
👉 Ou bien, ouvrez la liste des factures, cliquez sur le bouton "Nouvelle facture", puis "Facture de travaux à partir d'un devis". Recherchez le devis à facturer, et validez.
👉 Ou encore, ouvrez la facture d'acompte, et cliquez sur le bouton "Facture de travaux" à droite de la page
2️ Ouvrez l'onglet "Lignes" de la facture
3️ Vous pouvez saisir vos avancements en pourcentage, en valeur, ou en quantité.
Modifiez l'avancement pour chaque ligne, entre 0 et 100 :
👉 0 = les travaux de cette ligne n'ont pas encore été commencés
👉 100 = les travaux de cette ligne sont terminés
Appliquez le même avancement à tout le document :
Saisir des avancements en valeur :
Descendez en bas de page
Saisir des avancements en quantité :
Descendez en bas de page
le calcul de l'avancement ne se calcul pas par rapport au pourcentage mais c'est le pourcentage qui est calculé par rapport à l'avancement.
% = avancement HT / le total marché HT hors remise x100
4️ Vérifiez les données de l'onglet "Pied" de votre facture, ProGBat a déjà tout calculé :
Modifiez & ajoutez des données uniquement si nécessaire (saisir d'une déduction pour compte prorata par exemple).
Si vous aviez réalisé une facture d'acompte, la totalité de l'acompte sera déduite de la première situation de travaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez déduire l'acompte partiellement.
5️ Vous pouvez finaliser votre facture.
Réaliser les situations suivantes
S'il s'agit d'un DGD, cochez la case DGD dans l'en-tête de la facture. Cliquez ici pour en savoir plus.
Vous pourrez réaliser autant de factures de situation que nécessaire :
1️ Ouvrez la dernière situation créée pour ce marché, et cliquez sur "Nouvelle situation" à droite de la page
Ou bien, ouvrez la liste des factures, cliquez sur le bouton "Nouvelle facture", puis "Facture de travaux à partir d'une situation". Recherchez la dernière situation réalisée pour ce chantier, et validez.
2️ Ouvrez l'onglet "Lignes" de la facture
3️ Vous pouvez saisir vos avancements :
Pour cette deuxième situation de travaux, vous devrez saisir l'avancement total de la ligne de travaux, au jour de la situation.
ProGBat fera les calculs nécessaires pour déduire la situation précédente.
Exemple pratique :
Vous avez saisi 35 % d'avancement en situation 1.
👉 Si vous saisissez 60% à la situation 2, le logiciel facturera 60 - 35, soit 25%.
👉 Et si vous saisissez 100% à la situation 3, le logiciel facturera 100 - 60, soit 40%.
👉 Au total, vous aurez facturé 35% + 25% + 40%, soit 100% du chantier. Le compte est bon.
Modifiez l'avancement pour chaque ligne, entre 0 et 100 (pourcent) :
👉 0 = les travaux de cette ligne n'ont pas encore été commencés
👉 100 = les travaux de cette ligne sont terminés
Appliquez le même avancement à tout le document :
Saisir des avancements en valeur :
Descendez en bas de page
Saisir des avancements en quantité :
Descendez en bas de page
4️ Vérifiez les données de l'onglet "Pied" de votre facture, ProGBat a déjà tout calculé :
Modifiez & ajoutez des données uniquement si nécessaire (saisir d'une déduction pour compte prorata par exemple).
Si vous n'aviez déduit que partiellement une facture d'acompte, la solde de l'acompte sera automatiquement déduit.
5️ Vous pouvez finaliser votre facture.
Saisir les avancements en valeur
Généralement, les avancements sont saisis en pourcentage, comme décrit un peu plus haut.
Le pourcentage d'avancement correspondant sera automatiquement calculé.
Le pourcentage d'avancement sera toujours affiché avec 2 décimales, bien que le logiciel tienne compte de toute la précision. Il peut donc y avoir des écarts de centimes si vous refaites manuellement le calcul.
Par exemple :
Total H.T de la ligne : 5702 €
Total H.T de l'avancement saisi : 2500 €
Avancement affiché par ProGBat : 43.84%
Si vous réalisez avec une calculette l'opération 5702 * 43.84%, vous obtiendrez 2499.75 € au lieu de 2500 €
En réalité, le logiciel applique le taux d'avancement complet, soit 43.84426517011575 %
Si un client vous fait remarquer que les montants sont "faux", vous pourrez lui en donner l'explication pour qu'il se rassure, les comptes sont justes 😉
Saisir les avancements en quantité
Dans certains cas, ou certains corps d'état, il est d'usage de donner des avancements en quantités plutôt qu'en pourcentage.
Voici comment procéder :
1️ Dans la saisie de la situation :
La colonne Avancement (Avt) est affichée par défaut en %.
A tout moment, vous pouvez modifier % en Qté (quantité) en cliquant dans la case.
En modifiant le type de saisie, les valeurs d'avancement se mettront à jour automatiquement.
Vous devez par exemple facturer 132 m² sur 534 m² prévus au marché, au prix unitaire de 48.58 € :
Passez la saisie en "Qté" si c'est le % qui est affiché dans la case,
Saisissez l'avancement en quantité, par exemple 132 pour notre exemple, sur la ligne correspondante.
Si vous repassez en %, 132 sera immédiatement remplacé par 24.72 (%).
Si vous repassez à nouveau en Qté, 132 sera à nouveau affiché.
Important, le choix de saisie concerne tout le document, il n'est pas possible de saisir certaines lignes en quantités et d'autres en pourcentage.
2️ Dans le modèle de facture :
Ouvrez le menu "Administration > Modèles de documents", et cliquez sur la section "Factures"
Ouvrez ou créez votre modèle personnalisé de facture
Cliquez sur la section "Corps du document" (celle indiquant les lignes d'ouvrages et leur prix)
A droite de la page, ajoutez la colonne "Quantité réalisée"
Cette colonne, uniquement visible dans une situation de travaux, affichera la quantité réalisée, c'est à dire 132 m² dans notre exemple.
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