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Situation de travaux

Une facture d'avancement, ou situation de travaux, est une facture réalisée en cours de travaux, généralement pour des chantiers durant plusieurs mois.

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 Ne pas confondre facture d'acompte et facture d'avancement (situation de travaux)

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La facture d'acompte est une facture réalisée avant le démarrage des travaux.
La facture d'acompte correspond à une somme d'argent versée par le client avant le démarrage des travaux, généralement pour permettre à l'entreprise de limiter ses avances de trésorerie en achats de matériaux et fournitures.
Lorsque les travaux ont débuté, et que l'on souhaite établir une facture intermédiaire pour obtenir un règlement, il faut réaliser une facture d'avancement (ou situation de travaux).
  • La réalisation de factures d'acompte, en cours de chantier, n'est pas légale (en France).
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  • Comptablement et fiscalement, la facture d'acompte n'est pas du chiffre d'affaires tant que l'acompte n'a pas été déduit d'une facture de travaux.
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Poursuivre la facturation déjà commencée sur mon ancien logiciel

Cliquez ici.
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Réaliser la première situation de travaux

Ne recréez jamais sous ProGBat une facture qui a déjà été saisie sous votre ancien logiciel ! Cliquez ici pour en savoir plus.
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1
 Créez une facture de travaux :
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 A partir d'un devis : Cliquez sur le bouton "Facturer" à droite de la page, puis "Facture de travaux"
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 Ou bien, ouvrez la liste des factures, cliquez sur le bouton "Nouvelle facture", puis "Facture de travaux à partir d'un devis". Recherchez le devis à facturer, et validez.
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 Ou encore, ouvrez la facture d'acompte, et cliquez sur le bouton "Facture de travaux" à droite de la page
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2
 Ouvrez l'onglet "Lignes" de la facture
Dans la colonne
(pourcentage d'avancement), vous remarquerez que tous les avancements sont à 100%
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3
 Vous pouvez saisir vos avancements en pourcentage, en valeur, ou en quantité.
  • Modifiez l'avancement pour chaque ligne, entre 0 et 100 :
    ​
    👉
     0 = les travaux de cette ligne n'ont pas encore été commencés
    ​
    👉
     100 = les travaux de cette ligne sont terminés
    ​
  • Appliquez le même avancement à toutes les lignes d'un titre ou d'un sous-titre en le sélectionnant, et en cliquant sur le titre ou sous-titre, puis sur le crayon bleu
    dans la colonne d'avancement
    ​
  • Appliquez le même avancement à tout le document :
    ​
    👉
     Cliquez sur le bouton
    en haut de colonne
    ​
    👉
     Ou bien, depuis l'onglet "Pied" de la facture, cliquez sur le crayon vert
    à droite de la case d'avancement.
    ​
  • Saisir des avancements en valeur :
    Descendez en bas de page​
    ​
  • Saisir des avancements en quantité :
    Descendez en bas de page​
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4
 Vérifiez les données de l'onglet "Pied" de votre facture, ProGBat a déjà tout calculé :
  • Modifiez & ajoutez des données uniquement si nécessaire (saisir d'une déduction pour compte prorata par exemple).
  • Si vous aviez réalisé une facture d'acompte, la totalité de l'acompte sera déduite de la première situation de travaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez déduire l'acompte partiellement.
    ​
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5
 Vous pouvez finaliser votre facture.
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Réaliser les situations suivantes

S'il s'agit d'un DGD, cochez la case DGD dans l'en-tête de la facture. Cliquez ici pour en savoir plus.
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Vous pourrez réaliser autant de factures de situation que nécessaire :
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1
 Ouvrez la dernière situation créée pour ce marché, et cliquez sur "Nouvelle situation" à droite de la page
Ou bien, ouvrez la liste des factures, cliquez sur le bouton "Nouvelle facture", puis "Facture de travaux à partir d'une situation". Recherchez la dernière situation réalisée pour ce chantier, et validez.
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2
 Ouvrez l'onglet "Lignes" de la facture
Dans la colonne
(pourcentage d'avancement), vous remarquerez que tous les avancements sont à 100%
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3
 Vous pouvez saisir vos avancements :
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Pour cette deuxième situation de travaux, vous devrez saisir l'avancement total de la ligne de travaux, au jour de la situation.
ProGBat fera les calculs nécessaires pour déduire la situation précédente.
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Exemple pratique :
Vous avez saisi 35 % d'avancement en situation 1.
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 Si vous saisissez 60% à la situation 2, le logiciel facturera 60 - 35, soit 25%.
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 Et si vous saisissez 100% à la situation 3, le logiciel facturera 100 - 60, soit 40%.
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 Au total, vous aurez facturé 35% + 25% + 40%, soit 100% du chantier. Le compte est bon.
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  • Modifiez l'avancement pour chaque ligne, entre 0 et 100 (pourcent) :
    ​
    👉
     0 = les travaux de cette ligne n'ont pas encore été commencés
    ​
    👉
     100 = les travaux de cette ligne sont terminés
    ​
  • Appliquez le même avancement à toutes les lignes d'un titre ou d'un sous-titre en le sélectionnant, et en cliquant sur le titre ou sous-titre, puis sur le crayon bleu
    dans la colonne d'avancement
    ​
  • Appliquez le même avancement à tout le document :
    ​
    👉
     Cliquez sur le bouton
    en haut de colonne
    ​
    👉
     Ou bien, depuis l'onglet "Pied" de la facture, cliquez sur le crayon vert
    à droite de la case d'avancement.
    ​
  • Saisir des avancements en valeur :
    Descendez en bas de page​
    ​
  • Saisir des avancements en quantité :
    Descendez en bas de page​
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4
 Vérifiez les données de l'onglet "Pied" de votre facture, ProGBat a déjà tout calculé :
  • Modifiez & ajoutez des données uniquement si nécessaire (saisir d'une déduction pour compte prorata par exemple).
  • Si vous n'aviez déduit que partiellement une facture d'acompte, la solde de l'acompte sera automatiquement déduit.
    ​
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5
 Vous pouvez finaliser votre facture.
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Saisir les avancements en valeur

Généralement, les avancements sont saisis en pourcentage, comme décrit un peu plus haut.
Mais vous pouvez saisir le montant de l'avancement, plutôt que son pourcentage, en cliquant sur le bouton
en haut de colonne.
Le pourcentage d'avancement correspondant sera automatiquement calculé.
Le pourcentage d'avancement sera toujours affiché avec 2 décimales, bien que le logiciel tienne compte de toute la précision. Il peut donc y avoir des écarts de centimes si vous refaites manuellement le calcul.
Par exemple :
  • Total H.T de la ligne : 5702 €
  • Total H.T de l'avancement saisi : 2500 €
  • Avancement affiché par ProGBat : 43.84%
Si vous réalisez avec une calculette l'opération 5702 * 43.84%, vous obtiendrez 2499.75 € au lieu de 2500 €
En réalité, le logiciel applique le taux d'avancement complet, soit ‭‭43.84426517011575 ‬%
Si un client vous fait remarquer que les montants sont "faux", vous pourrez lui en donner l'explication pour qu'il se rassure, les comptes sont justes
😉

Saisir les avancements en quantité

Dans certains cas, ou certains corps d'état, il est d'usage de donner des avancements en quantités plutôt qu'en pourcentage.
Voici comment procéder :

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1
 Dans la saisie de la situation :

Vous devez par exemple facturer 132 m² sur 534 m² prévus au marché, au prix unitaire de 48.58 € :
  • Dans la colonne
    , saisissez 132*48.58, c'est à dire la quantité réalisée par le prix unitaire
    ​
  • ProGBat affichera immédiatement 6412.56 dans la colonne
    , et 24.72 dans la colonne
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2
 Dans le modèle de facture :

  • Ouvrez le menu "Administration > Modèles de documents", et cliquez sur la section "Factures"
  • Ouvrez ou créez votre modèle personnalisé de facture
  • Cliquez sur la section "Corps du document" (celle indiquant les lignes d'ouvrages et leur prix)
  • A droite de la page, ajoutez la colonne "Quantité réalisée"
Cette colonne, uniquement visible dans une situation de travaux, affichera la quantité réalisée, c'est à dire 132 m² dans notre exemple.
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Dernière mise à jour 4mo ago