➖Bons de livraison Fournisseur - BL
C'est le bon de livraison qui est comptabilisé dans les dépenses de la fiche chantier, et qui vous permettra donc d'analyser la rentabilité du chantier, dès validation de la réception.
La saisie d'une facture d'achat sans bon de livraison en crée un automatiquement, et permet donc également d'analyser la rentabilité du chantier, dès validation de la facture d'achat.
Créer un bon de livraison
Vous pouvez réceptionner une commande de 2 façons :
👉Créer "automatiquement" un bon de livraison (Gain de temps)
1️ Ouvrez la commande, et cliquez à droite de la page sur "Réceptionner"
ou
Ouvrez la liste des bons de livraison, depuis le menu "Dépenses > Bons de livraison". Cliquez sur "Nouveau document", puis choisissez "Bon de livraison à partir d'une commande", et enfin sélectionnez la commande à réceptionner
2️ Les dates de commande et de livraison, ainsi que le mode de réception (livraison au siège social ou enlèvement) saisies au bon de commande sont automatiquement reportées, vous pouvez bien sûr les modifier
3️ Validez
ℹ️ Le formulaire de saisie de réception de commande s'ouvre, déjà pré-rempli des informations de livraison, mais aussi des éléments et quantités commandées, vous pourrez réceptionner en quelques clics votre livraison.
👉 Créer un bon de livraison en "saisie libre"
1️ Ouvrez la liste des bons de livraison, depuis le menu "Dépenses > Bons de livraison", puis cliquez sur "Nouveau document", et enfin choisissez "Bon de livraison sans commande"
2️ Recherchez ou créez un Fournisseur, puis recherchez un Chantier. Si vous ne sélectionnez pas de chantier, la réception sera considérée comme destinée à une commande pour le stock
3️ Saisissez le numéro du bon de livraison fournisseur, et les informations de livraison
4️ Validez. Le formulaire de saisie de commande s'ouvre.
Saisir un bon de livraison / Réceptionner
👉 Le premier onglet du bon de livraison vous permet :
De vérifier et modifier les informations saisies au préalable
De saisir des informations et commentaires liés à la livraison.
👉 Ouvrez l'onglet " Contenu " du bon de livraison :
Ajoutez, saisissez et modifiez les éléments réceptionnés, exactement comme sur un bon de commande : Cliquez ici
Créez et mettez à jour des éléments en bibliothèque, exactement comme sur un bon de commande : Cliquez ici
Réception totale
2️ Modifiez si besoin les données et prix
3️ Enregistrez
Réception partielle
2️ Modifiez si besoin les données et prix
3️ Enregistrez. Une fenêtre s'ouvre :
Cliquez sur Solder si vous n'attendez pas d'autre livraison pour cette commande
Cliquez sur Reliquat pour conserver la commande en réception partielle en attendant la prochaine livraison.
Relancer un fournisseur
2️ Cliquez sur le bouton " Relance " à droite de la page
3️ Une lettre de relance s'édite automatiquement :
Vous pouvez créer et personnaliser vos propres modèles de relance fournisseur
Envoyer par email : Cliquez ici pour paramétrer vos envois par mail depuis ProGBat
Imprimer : N'oubliez pas de valider l'impression, pour que ProGBat historise l'impression
Réceptionner / Solder une livraison partielle
2️ Cliquez sur le bouton " Réceptionner " à droite de la page, ou bien sur le bouton " Solder " si vous n'attendez pas d'autre livraison pour cette commande
3️ Saisissez le numéro du bon de livraison fournisseur, et les informations de livraison
4️ Les quantités en reliquat seront automatiquement reportées. Modifiez les données et prix si nécessaire.
5️ Enregistrez.
Facturer un bon de livraison
Cliquez ici.
Qu'entend-on par "Stock" sous ProGBat ?
ProGBat ne permet pas la gestion de stock à proprement parler. La notion de "stock" existe pour une raison précise : permettre de ne pas affecter de dépenses non destinées directement ou immédiatement à vos chantiers. Ainsi, le "stock" n'est pas consultable.
Une fois avoir passé commande "pour le stock", et après avoir réceptionné cette commande, il vous sera possible d'effectuer des transferts de marchandise, pour réaffecter vos matériaux / dépenses au chantier souhaité.
💡 Il est possible de créer un chantier "Stock" pour passer vos commandes non destinées directement ou immédiatement à vos chantiers. Vous pourrez ainsi consulter votre "stock" et effectuer vos transferts de marchandise au gré de vos besoins. Ceci est bien sûr une solution de "contournement" et aura ses limites.
Transferts de marchandise
Le transfert de marchandise a pour but d'affecter ou de retirer des dépenses au chantier concerné, pour une analyse de rentabilité on ne peut plus précise 👌
1️ Ouvrez le menu "Dépenses > Transferts de marchandise", puis cliquez sur "Nouveau Transfert"
2️ Sélectionnez la destination des matériaux / dépenses, vers le chantier ou vers le stock
3️ Recherchez le chantier concerné par le transfert, puis validez. Les dépenses saisies seront automatiquement affectées.
Consulter votre transfert effectué à destination d'un chantier :
1️ Ouvrez la fiche Chantier > Onglet "Travaux" > Vignette "Matériaux"
2️ Cliquez sur le bouton "Afficher les détails"
3️ Les transferts de marchandise apparaissent :
Dernière mise à jour
