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  • Créer un bon de livraison
  • Créer "automatiquement" un bon de livraison (Gain de temps)
  • Créer un bon de livraison en "saisie libre"
  • Saisir un bon de livraison / Réceptionner
  • Réception totale
  • Réception partielle
  • Relancer un fournisseur
  • Réceptionner / Solder une livraison partielle
  • Facturer un bon de livraison
  • Qu'entend-on par "Stock" sous ProGBat ?
  • Transferts de marchandise

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Bons de livraison Fournisseur - BL

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Dernière mise à jour il y a 2 ans

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C'est le bon de livraison qui est comptabilisé dans les dépenses de la fiche chantier, et qui vous permettra donc d'analyser la rentabilité du chantier, dès validation de la réception.

La saisie d'une facture d'achat sans bon de livraison en crée un automatiquement, et permet donc également d'analyser la rentabilité du chantier, dès validation de la facture d'achat.

Créer un bon de livraison

Vous pouvez réceptionner une commande de 2 façons :

Créer "automatiquement" un bon de livraison (Gain de temps)

Ouvrez la commande, et cliquez à droite de la page sur "Réceptionner"

ou

Ouvrez la liste des bons de livraison, depuis le menu "Dépenses > Bons de livraison". Cliquez sur "Nouveau document", puis choisissez "Bon de livraison à partir d'une commande", et enfin sélectionnez la commande à réceptionner

Les dates de commande et de livraison, ainsi que le mode de réception (livraison au siège social ou enlèvement) saisies au bon de commande sont automatiquement reportées, vous pouvez bien sûr les modifier

Validez

Le formulaire de saisie de réception de commande s'ouvre, déjà pré-rempli des informations de livraison, mais aussi des éléments et quantités commandées, vous pourrez réceptionner en quelques clics votre livraison.

Créer un bon de livraison en "saisie libre"

Saisir un bon de livraison / Réceptionner

  • De vérifier et modifier les informations saisies au préalable

  • De saisir des informations et commentaires liés à la livraison.

Réception totale

Réception partielle

  • Cliquez sur Solder si vous n'attendez pas d'autre livraison pour cette commande

  • Cliquez sur Reliquat pour conserver la commande en réception partielle en attendant la prochaine livraison.

Relancer un fournisseur

Réceptionner / Solder une livraison partielle

Facturer un bon de livraison

Qu'entend-on par "Stock" sous ProGBat ?

ProGBat ne permet pas la gestion de stock à proprement parler. La notion de "stock" existe pour une raison précise : permettre de ne pas affecter de dépenses non destinées directement ou immédiatement à vos chantiers. Ainsi, le "stock" n'est pas consultable.

Transferts de marchandise

Consulter votre transfert effectué à destination d'un chantier :

Ouvrez la liste des bons de livraison, depuis le menu "Dépenses > Bons de livraison", puis cliquez sur "Nouveau document", et enfin choisissez "Bon de livraison sans commande"

Recherchez ou créez un Fournisseur, puis recherchez un Chantier. Si vous ne sélectionnez pas de chantier, la réception sera considérée comme destinée à une commande pour le

Saisissez le numéro du bon de livraison fournisseur, et les informations de livraison

Validez. Le formulaire de saisie de commande s'ouvre.

Le premier onglet du bon de livraison vous permet :

Ouvrez l'onglet " Contenu " du bon de livraison :

Ajoutez, saisissez et modifiez les éléments réceptionnés, exactement comme sur un bon de commande :

Créez et mettez à jour des éléments en bibliothèque, exactement comme sur un bon de commande :

Si les quantités ne sont pas au complet, cliquez sur l'icône "tout réceptionner"

Modifiez si besoin les données et prix

Enregistrez

Modifiez les quantités une à une, ou bien mettez à zéro les quantités pour les ressaisir

Modifiez si besoin les données et prix

Enregistrez. Une fenêtre s'ouvre :

Dans la liste des commandes fournisseur, le statut " reliquat " sera mis en avant :

Ouvrez la liste des commandes fournisseurs, et sélectionnez la commande (en reliquat) concernée

Cliquez sur le bouton " Relance " à droite de la page

Une lettre de relance s'édite automatiquement :

Vous pouvez de relance fournisseur

Envoyer par email : Cliquez pour paramétrer vos envois par mail depuis ProGBat

Imprimer : N'oubliez pas de valider l'impression, pour que ProGBat

Ouvrez la liste des commandes fournisseurs, et sélectionnez la commande (en reliquat) concernée

Cliquez sur le bouton " Réceptionner " à droite de la page, ou bien sur le bouton " Solder " si vous n'attendez pas d'autre livraison pour cette commande

Saisissez le numéro du bon de livraison fournisseur, et les informations de livraison

Les quantités en reliquat seront automatiquement reportées. Modifiez les données et prix si nécessaire.

Enregistrez.

Cliquez .

Une fois avoir passé commande "pour le stock", et après avoir réceptionné cette commande, il vous sera possible d'effectuer des , pour réaffecter vos matériaux / dépenses au chantier souhaité.

Il est possible de créer un chantier "Stock" pour passer vos commandes non destinées directement ou immédiatement à vos chantiers. Vous pourrez ainsi consulter votre "stock" et effectuer vos transferts de marchandise au gré de vos besoins. Ceci est bien sûr une solution de "contournement" et aura ses limites.

Le transfert de marchandise a pour but d'affecter ou de retirer des dépenses au chantier concerné, pour une analyse de rentabilité on ne peut plus précise

Ouvrez le menu "Dépenses > Transferts de marchandise", puis cliquez sur "Nouveau Transfert"

Sélectionnez la destination des matériaux / dépenses, vers le chantier ou vers le

Recherchez le chantier concerné par le transfert, puis validez. Les dépenses saisies seront automatiquement affectées.

Ouvrez la fiche Chantier > Onglet "Travaux" > Vignette "Matériaux"

Cliquez sur le bouton "Afficher les détails"

Les transferts de marchandise apparaissent :

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