💡Trucs & Astuces

Correcteur orthographique

ProGBat utilise le correcteur orthographique de votre navigateur.

Lorsqu'un mot est souligné en rouge, cliquez sur ce mot et appuyez simultanément sur la touche CTRL + clic droit de votre souris pour afficher la liste des corrections.

Les listes

1️ Les recherches

Cliquez dans un champ de recherche en entête de colonne, marqué d'une loupe:

• Pour une recherche "Commence par", saisissez quelques lettres, la recherche commence automatiquement après 1 seconde.

• Pour une recherche "Contient", commencez votre recherche par % .

  % signifie "n'importe quels lettre, mot ou phrase" : tapez par exemple %platre%13 pour rechercher tout ce qui contient "platre" et "13", comme par exemple "Plaque de plâtre BA13."

• Rechercher une date :

  • Un système de recherche intuitif permet de faire une recherche en un clic ("ce mois-ci", "cette année", etc...)

  • Saisissez une date au format jj/mm/aaaa ou aaaa-mm-jj pour un jour précis

  • Saisissez le mois et l'année au format mm/aaaa ou aaaa-mm pour un mois précis

  • Saisissez l'année au format aaaa pour une année précise

  • Saisissez 2 dates séparées par "deux point" pour une période : par exemple 01/02/2015:30/04/2015

Vous pouvez faire des recherches sur plusieurs colonnes en même temps.

2️ Les tris

Vous pouvez trier les colonnes en ascendant ou en descendant, en cliquant simplement sur l'un ou l'autre des symboles :

Ordre croissant : De A à Z, du plus ancien au plus récent.

Ordre décroissant : De Z à A, du plus récent au plus ancien.

• Lorsqu'un tri est actif, il apparaît dans une pastille bleue :
• Pour changer l'ordre du tri, cliquez simplement sur le symbole opposé.

• Pour désactiver le tri d'une colonne, il suffit de cliquer sur la pastille pour la désactiver, elle passera du bleu au blanc :

Tris multiples :

Vous pourrez effectuer des tris multiples.

La liste et l'ordre des tris est affiché en haut de liste :

⚠️ Le tri est réalisé dans l'ordre dans lequel vous l'activez :

Si vous triez la colonne Date, puis la colonne N° de facture, la liste sera triée d'abord par Date, puis par numéro de facture.

Ceci peut donner parfois l'impression que le tri ne fonctionne pas.

👉 En cas de doute sur l'ordre des tris, désélectionnez tous les tris et recommencez.

3️ Les filtres

A droite de la page, des filtres vous sont proposés, par exemple :

Vous pourrez activer un plusieurs filtres, pour un résultat ciblé.

⚠️ En cas de doute sur la recherche effectuée, et pour toute nouvelle recherche, désélectionnez tous les tris et recommencez.

4️ Les fonctions

pour ouvrir cette page d'aide

affiche la liste dans un nouvel onglet, dans un format que vous pouvez imprimer

permet de rafraîchir la liste

permet de paramétrer votre liste : ajouter des colonnes

exporte le contenu de la liste (toutes les pages) dans un fichier CSV, utilisable sur Excel, et le télécharge sur votre ordinateur. Activez les filtres et les tris

Le nombre de fonctions disponibles dépend de la liste affichée.

5️ Nombre de lignes

• Par défaut, les listes contiennent 20 lignes par page. Vous pouvez modifier le nombre de lignes à afficher en bas à gauche de la liste.

• Si le nombre de lignes de la liste dépasse le nombre de lignes affichées, un système de navigation apparaît en bas à droite de la liste.

Les textes pré-enregistrés

Vous pouvez, à de nombreux endroits, insérer des textes pré-enregistrés, afin de gagner du temps:

• Textes pour vos mails

• Commentaires récurrents dans devis et factures

• Objet de devis

• etc...

Cliquez ici pour apprendre à créer ces textes pré-enregistrés.

Les champs numériques : mini-calculatrices !

La plupart des champs numériques du logiciel sont des mini-calculatrices, dont le résultat est évalué lorsque vous sortez du champ (touche "Entrée).

Par exemple, pour le prix unitaire dans une ligne de devis, si vous tapez le texte suivant "5*25", en sortant du champ, il prendra automatiquement la valeur 125.

Champ "remise", et autres majorations/déductions des devis et factures

Dans ces champs qui se trouvent dans l'onglet "Pied" d'un devis ou facture, vous pouvez choisir de saisir :

• Un montant : 300 par exemple

• Un taux, en terminant votre saisie par le caractère " % " : 3% par exemple, le montant sera calculé automatiquement.

Historique d'envois par mail

Les envois par mail sont automatiquement listés sous ProGBat.

Accédez aux détails d'envoi depuis votre document, en cliquant sur le bouton "Imprimer/Envoyer".

Survolez la date d'envoi pour voir apparaître l'adresse mail des destinataires.

Si le document envoyé est un devis, il passera automatiquement en statut d'attente.

💡 Sur votre liste de devis, factures ou commandes, un document envoyé par mail sera immédiatement identifié : l'icôneen bout de ligne passera au bleu

Validation de l'impression d'un document

Pour que le logiciel se souvienne que vous avez imprimé un document, Appuyez sur le bouton "Valider l'impression".

💡 Sur votre liste de devis, factures ou commandes, un document dont l'impression a été validée sera immédiatement identifié : l'icôneen bout de ligne passera au bleu

Affichage en plusieurs colonnes

Il arrive souvent de vouloir afficher des textes sur plusieurs colonnes, souvent vos conditions générales de vente et assurance. Pour se faire, il y a une petite astuce vous permettant de la faire simplement :

• Saisissez votre texte

• Sélectionnez tout le texte que vous souhaitez faire apparaître en colonne et cliquer sur le bouton tout à droite du menu
• Dans le formulaire de création de division qui apparaît, Choisissez le Style "bloc 3 colonnes" pour afficher votre texte sur 3 colonnes.

• Il est possible d'afficher sur 2, 3 4 ou 5 colonnes votre texte

Si vous souhaitez annuler vos blocs, faîtes un clic-droit sur votre texte, et cliquer sur "Enlever la division"