# Gestion des droits d'accès #### La gestion des droits permet d'autoriser ou de bloquer l'accès de vos utilisateurs à certaines fonctionnalités sous ProGBat. {% hint style="info" %} La gestion des droits utilisateurs est une option qui peut être activée pendant votre période d'essai, mais n'est pas disponible par défaut. Pour activer cette option, rendez-vous sous le menu "Administration > Ma boutique > Modifier ma licence", ou contactez votre revendeur ProGBat. {% endhint %} ### **Par défaut, il existe 3 rôles sous le logiciel :** * **L' administrateur** a accès à toutes les fonctionnalités de la licence activée, sans aucune restriction * **L' utilisateur** n'a pas accès à certaines fonctionnalités et données "sensibles" : * Paramétrage du compte * Gestion des utilisateurs * Personnalisation des modèles de document * Chiffres clés (dont Chiffres d'affaires sur le tableau de bord) * Analyse de la rentabilité du chantier * Liste des règlements (mais il pourra bien sûr les saisir) * Export de données * Données comptables * **L' expert-comptable** a accès uniquement : * À la consultation des factures de vente et d'achat * Au paramétrage de l'entreprise et des modèles de documents * Aux exports comptables * À la [ProGBox](https://doc.progbat.com/les-plus-du-logiciel/progbox-archivage-de-documents) pour exporter vos factures client en un clic * Au menu "Assistance". ## Créer un nouveau rôle Un rôle est un ensemble de droits que vous donnez à une catégorie d'utilisateurs, comme par exemple un rôle "Conducteur de travaux", un rôle "Administratif", un rôle "Commercial". ![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2F-LbmCKZUdY2Yj9jBC7w0%2F-LbmGsMx4LPbPQvqtTTT%2Fdroits.png?alt=media\&token=d7f38e01-d3c6-4b27-bbee-78bf0e1602d4) :digit\_one: Ouvrez le menu "Administration > Utilisateurs" :digit\_two: Cliquez sur le bouton "Gestion des droits" :digit\_three: Cliquez sur le bouton "Nouveau rôle" et donnez un nom à ce rôle :digit\_four: Cochez les [fonctionnalités](#liste-des-permissions) autorisées pour ce rôle : ![](https://340755806-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-L_qXNqHctVZumhWqCXU%2Fuploads%2FHdNeoKTaNCIAnoLmHG2d%2FScreenshot%20\(318\).png?alt=media\&token=3e3824a8-3fdc-4a2a-9c3b-00d0b8f8b707) :digit\_five: Enregistrez. {% hint style="info" %} Vous pouvez créer autant de rôles que vous le souhaitez. {% endhint %} ## Attribuer un rôle à un utilisateur :digit\_one: Ouvrez la fiche d'un utilisateur à partir de la liste des utilisateurs :digit\_two: Dans le champs "Droits", sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à cet utilisateur :digit\_three: Validez. {% hint style="warning" %} Si votre licence actuelle n'intègre pas la gestion des droits, et que vous aviez défini des rôles, les utilisateurs se verront attribuer par défaut le rôle "Utilisateur". {% endhint %} ## Modifier un rôle Vous pouvez à tout moment modifier un rôle à partir de la liste des rôles. {% hint style="info" %} Tous les utilisateurs dépendants de ce rôle verront leurs droits immédiatement mis à jour. {% endhint %} Les rôles "Administrateur", "Utilisateur" et "Expert comptable" sont des rôles définis par défaut et ne sont pas modifiables. ## Liste des permissions ### Administration * Paramétrage de votre entreprise * Gestion des utilisateurs et droits d'accès * Gestion des modèles de documents * Gestion de votre compte. ### Tiers * Consulter les fiches clients * Créer / modifier / supprimer des clients * Consulter les fiches fournisseurs * Créer / modifier / supprimer des fournisseurs * Consulter les fiches des tiers (autres que clients et fournisseurs) * Créer / modifier / supprimer des tiers (autres que clients et fournisseurs) * Gérer la liste des types de tiers ### Affaires / Chantiers * Consulter les fiches chantier * Créer / modifier / supprimer des chantiers * Consulter les devis * Créer / modifier / supprimer des devis * Modifier / supprimer les devis privés (d'autres utilisateurs) * Créer / modifier / supprimer des devis type * Imprimer les devis * Consulter les factures client * Créer / modifier / supprimer des factures clients * Modifier / supprimer les factures client privées (d'autres utilisateurs) * Imprimer les factures clients * Gérer le planning de chantier ### Achats * Consulter les commandes fournisseurs * Créer / modifier / supprimer des commandes fournisseurs * Imprimer les commandes fournisseurs * Consulter les bons de livraison * Créer / modifier / supprimer des bons de livraison * Consulter les factures fournisseurs * Créer / modifier / supprimer des factures fournisseurs ### Bibliothèque d'Eléments / Ouvrages * Consulter les éléments du catalogue * Créer / modifier / supprimer des éléments du catalogue * Consulter les ouvrages du catalogue * Créer / modifier / supprimer des ouvrages du catalogue ### Personnel * Consulter les fiches du personnel * Gérer les fiches du personnel * Consulter les heures travaillées * Saisir les heures de travail ### Gestion / Comptabilité * Voir les statistiques de l'activité * Voir les opérations bancaires * Saisir des opérations bancaires * Paramétrage comptable * Exports comptables ### Fichiers * Accéder à l'espace d'archivage ProGBox * Accéder à la galerie d'images ### Utilisateur * Modifier ses préférences (Envois de documents, taux de TVA, ...etc) * Accéder à mon agenda ### Support * Accéder au support technique ## Documents privés La gestion des documents privés (devis, factures, commandes,...) permet d'en restreindre la modification & suppression, à certains utilisateurs : Vous êtes assurés que le document sera géré uniquement par les personnes concernées ! Cliquez[ ici](https://doc.progbat.com/aide-au-demarrage/les-utilisateurs/documents-prives) pour en savoir plus.