Utilisateurs & Connexions

👉 Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez sous le logiciel (sauf si vous êtes en licence Basic, dans laquelle vous êtes le seul utilisateur du logiciel).

👉 Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps à ProGBat dépend de votre licence en cours.

Créer un nouvel utilisateur

1️ Ouvrez le menu "Administration > Utilisateurs", la page affiche la liste des utilisateurs déjà inscrits.

2️ Cliquez sur le bouton "Nouvel utilisateur".

3️ Saisissez son adresse mail, qui sera également son identifiant de connexion à ProGBat.

Attention, cette adresse mail doit être déjà créée réellement, avant de créer cet utilisateur.

4️ Remplissez les différents champs : Précisez le niveau de droit de ce nouvel utilisateur. Les droits pourront être modifiés à tout moment.

5️ Validez.

Un email sera envoyé à l'utilisateur l'invitant à initialiser son mot de passe. Il pourra alors se connecter au logiciel avec son adresse email et le mot de passe qu'il vient de créer.

Cet email peut parfois atterrir dans les mails Indésirables / SPAM, ou pour les adresses GMAIL, le mail se trouve dans la catégorie "Promotions" de votre boîte de réception (à gauche).

Combien d'utilisateurs peut-on créer ?

Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.

Connexions multiples & simultanées

Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps à ProGBat dépend de votre licence en cours.

👉 Pour augmenter ce nombre de connexions simultanées, contactez le service commercial, ou rendez-vous directement dans votre boutique.

Personnaliser les droits utilisateurs

👉 Par défaut sous le logiciel, il existe 3 profils utilisateurs :

1️⃣ L' administrateur a accès à toutes les fonctionnalités de la licence activée, sans aucune restriction.

2️⃣ L' utilisateur n'a pas accès à certaines fonctionnalités et données "sensibles" :

• Paramétrage du compte

• Gestion des utilisateurs

• Personnalisation des modèles de document

• Chiffres clés (dont Chiffres d'affaires sur le tableau de bord)

• Analyse de la rentabilité du chantier

• Liste des règlements (mais il pourra bien sûr les saisir)

• Export de données

• Données comptables

👉 Il sera possible d'élargir ou restreindre ces droits, grâce au module complémentaire de gestion des droits.

3️⃣ L' expert-comptable a accès uniquement :

• À la consultation des factures de vente et d'achat

• Au paramétrage de l'entreprise et des modèles de documents

• Aux exports comptables

• À la ProGBox, pour exporter vos factures client en un clic
• Au support technique via le menu "Assistance"., ou auprès de votre revendeur

👉 Vous souhaitez restreindre, ou élargir, les droits des utilisateurs du logiciel ?

La gestion des droits, disponible en option complémentaire, vous permettra d'octroyer à chaque utilisateurs, les droits d'utilisation en rapport avec sa fonction dans votre entreprise.

Cliquez ci-dessous pour en savoir plus :

Gestion des droits d'accès

Bloquer l'accès à un utilisateur

Vous pouvez interdire l'accès à ProGBat à un utilisateur de plusieurs manières.

Ouvrez la fiche de l'utilisateur, et :

• Passez son statut à "suspendu". Cet utilisateur sera informé qu'il est suspendu s'il tente de se connecter. Statut à utiliser pendant une période de congés par exemple.

• Passez son statut à "radié". Cet utilisateur ne pourra tout simplement plus se connecter, sans information particulière, si ce n'est de l'informer que ses identifiants sont incorrects.

• Supprimez la fiche de cet utilisateur. Mais ceci n'est pas conseillé.

ℹ️ Pour bloquer l'accès à un utilisateur, vous devez :

• Avoir le statut "Administrateur"

• Avoir un rôle utilisateur vous autorisant à gérer les utilisateurs. (cf gestion des droits)

Modifier mon adresse email de connexion, ou mon mot de passe

C'est par ici ! 👇

Préférences d'utilisation