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Commander avec iBAT©
Votre compte iBAT© est créé, la connexion entre ProGBat et iBAT est établie : iBAT© est maintenant totalement intégré à votre compte ProGBat.
Vous pouvez dès à présent envoyer vos demandes de prix (dits "devis" sous iBAT©), commander, réceptionner et saisir vos factures d'achat sur iBAT© en toute fluidité, directement depuis ProGBat.
Les avantages ? Cliquez ici.

Demandes de prix sur iBAT©, pour optimiser ses coûts d'achat
🎯

iBAT© permet d'effectuer des demandes de prix ("devis") à un ou plusieurs fournisseurs : gain de temps et d'argent ! Une fois votre choix effectué, vous pourrez transformer ce "devis" en commande.
Ne changez pas vos habitudes sous ProGBat ! Pour créer une demande de prix avec iBAT©, initiez-la comme d'habitude :

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Depuis la synthèse du devis

Gain de temps considérable! La synthèse du devis permet de constituer automatiquement la liste des éléments à commander, sans avoir à les saisir.
1
Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer une demande de prix fournisseur"
2
Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour créer votre demande de prix rapidement, efficacement, et bénéficier des avantages de cette plateforme multi-fournisseurs
3
Les informations ProGBat remontent sur iBAT© : les éléments à commander et les données du chantier sont automatiquement reportées !
4
Pour ajouter un élément à votre demande de prix, cliquez sur le bouton "Ajouter un article", puis choisissez de rechercher dans les articles référencés, ou de le saisir librement.
💡
Sélectionnez plusieurs fournisseurs pour tenter d'obtenir le prix le plus intéressant !
5
Cliquez sur "Demander un devis", et effectuez une nouvelle recherche si vous souhaitez obtenir le prix de plusieurs articles
6
Cliquez sur l'icône "Devis" en haut de page pour accéder à la liste de vos devis en cours, par chantier
7
Ouvrez le devis, puis cliquez sur "Continuer vers l'étape suivante" pour vérifier / modifier les informations fournisseurs et de livraison
8
Cliquez en bas de page sur "Finaliser la demande de devis", saisissez votre clé de validation. Suivre mes demandes de prix : Cliquez ici.

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Créer "librement" une demande de prix

1
Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord
2
Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Demande de prix fournisseur"
3
Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour créer votre demande de prix rapidement, efficacement, et bénéficier des avantages de cette plateforme multi-fournisseurs
4
Sélectionnez un article catalogue ou effectuez une saisie libre :
💡
Depuis la saisie libre, sélectionnez plusieurs fournisseurs pour tenter d'obtenir le prix le plus intéressant !
5
Cliquez sur "Demander un devis", et effectuez une nouvelle recherche si vous souhaitez obtenir le prix de plusieurs articles
6
Cliquez sur l'icône "Devis" en haut de page pour accéder à la liste de vos devis en cours, par chantier
7
Ouvrez le devis, puis cliquez sur "Continuer vers l'étape suivante" pour vérifier / modifier les informations fournisseurs et de livraison
8
Cliquez en bas de page sur "Finaliser la demande de devis", saisissez votre clé de validation. Suivre mes demandes de prix : Cliquez ici.

Suivre mes demandes de prix

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Votre fournisseur reçoit immédiatement la notification de votre demande de prix par email, et doit confirmer sa prise en charge
2
Vous recevrez un email lorsque le devis a été mis à jour par le fournisseur, sur votre liste de devis iBAT©, il passe alors au statut "Attente de confirmation client"
3
Cliquez sur "Accepter le devis et passer la commande" pour transformer le devis en commande.

Commander sur iBAT©, depuis ProGBat

Ne changez pas vos habitudes sous ProGBat ! Pour créer une commande avec iBAT©, initiez-la comme d'habitude :

👉
Depuis la synthèse du devis

Gain de temps considérable! La synthèse du devis permet de constituer automatiquement la liste des éléments à commander, sans avoir à les saisir.
1
Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer un bon de commande fournisseur".
2
Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour créer votre commande rapidement, efficacement, et bénéficier des avantages de cette plateforme multi-fournisseurs
3
Les informations du logiciel remontent sur iBAT© : les éléments à commander et les données du chantier sont automatiquement reportées !
4
Pour ajouter un élément à votre commande, suivez simplement les étapes décrites dans cette vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=1_RR2T_M_Eg
💡
Sélectionnez plusieurs fournisseurs pour tenter d'obtenir le prix le plus intéressant !
5
Votre fournisseur reçoit immédiatement la notification de votre commande par email, et doit confirmer sa prise en charge
6
Le statut de commande se met à jour à chaque action. Suivre mes commandes : Cliquez ici.

👉
Créer "librement" une commande

1
Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord
2
Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Commande fournisseur"
3
Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour créer votre commande rapidement, efficacement, et bénéficier des avantages de cette plateforme multi-fournisseurs
4
Suivez simplement les étapes décrites dans cette vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=1_RR2T_M_Eg
💡
Sélectionnez plusieurs fournisseurs pour tenter d'obtenir le prix le plus intéressant !
5
Votre fournisseur reçoit immédiatement la notification de votre commande par email, et doit la confirmer
6
Votre fournisseur reçoit immédiatement la notification de votre commande par email, et doit confirmer sa prise en charge
7
Le statut de commande se met à jour à chaque action. Suivre mes commandes : Cliquez ici.

Suivre mes commandes

Toutes les commandes passées sur iBAT© seront visibles depuis le menu "Réceptionner" d'iBAT©, mais également depuis la liste de vos commandes sous ProGBat.
La vidéo ci-contre vous explique comment s'effectue le suivi de commandes sur iBAT©, jusqu'à la réception : https://www.youtube.com/watch?v=hN5rz8LBb7A

Créer une liste d'articles favoris

Vous achetez souvent les mêmes articles ?
Constituez une liste d'articles favoris pour renouveler votre commande en quelques clics, à chaque fois que vous en aurez besoin.
Pour savoir comment faire, consultez la vidéo ci-contre : https://www.youtube.com/watch?v=fVQjmkM838M

Réceptionner avec iBAT©

Ici encore, ne changez pas vos habitudes sous ProGBat ! Pour créer une réception de marchandise (Bon de livraison) avec iBAT©, initiez-la comme d'habitude :

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Créer "automatiquement" un bon de livraison (Gain de temps)

1
Ouvrez la commande, et cliquez à droite de la page sur "Réceptionner"
ou
Ouvrez la liste des bons de livraison, depuis le menu "Dépenses > Bons de livraison". Cliquez sur "Nouveau document", puis choisissez "Bon de livraison à partir d'une commande", et enfin sélectionnez la commande à réceptionner
2
Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour saisir votre réception de marchandise :
3
Renseignez pour chaque ligne article la quantité à réceptionner – modifiez le prix unitaire si besoin
4
Renseignez la date et le numéro du Bon de Livraison
5
Si nécessaire, ajoutez une pièce-jointe (ex : bon de livraison)
6
Si nécessaire, vous pouvez ajouter un commentaire
7
Puis cliquez sur « Enregistrer la réception »

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Créer "Librement" un bon de livraison

1
Ouvrez la liste des bons de livraison, depuis le menu "Dépenses > Bons de livraison", puis cliquez sur "Nouveau document", et enfin choisissez "Bon de livraison sans commande"
2
Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour saisir votre réception de marchandise
3
Renseignez pour chaque ligne article la quantité à réceptionner – modifiez le prix unitaire si besoin.
4
Renseignez la date et le numéro du Bon de Livraison
5
Si nécessaire, ajoutez une pièce-jointe (ex : bon de livraison)
6
Si nécessaire, vous pouvez ajouter un commentaire
7
Puis cliquez sur « Enregistrer la réception »
Informations complémentaires :
  • Il est possible de réceptionner plus que la quantité commandée
  • Il est possible de réceptionner des quantités négatives (dans le cas de retour de matériel)
  • Il est possible d’ajouter un article non prévu dans une commande initiale
  • Tout BL enregistré dans iBAT© peut être modifié ou supprimé tant qu’il n’est pas lié à une facture.

Créer un nouveau fournisseur

Si vous souhaitez passer commande auprès d'un fournisseur qui n'existe pas encore, vous pourrez le créer depuis votre compte iBAT©, il sera automatiquement créé sous ProGBat :
1
Cliquez sur "Administrer", puis sur "Ajouter un fournisseur"
2
Une fenêtre s'ouvre, renseignez les informations du fournisseur
3
Si le fournisseur existe déjà dans la base iBAT©, cliquez sur "Configurer la spécificité agence" et indiquez les coordonnées du contact commercial, puis enregistrez. Si le fournisseur n'existe pas encore dans a base iBAT©, vous pouvez le créer en cliquant sur "Créer un fournisseur", puis en renseignant l'adresse mail d'un contact commercial.
Il est normal qu'il n'apparaisse pas encore dans la "Liste des Fournisseurs", puisqu'il n'a pas encore d'articles qui lui sont rattachés.
Pour plus d'informations :