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Commander avec iBAT©
Votre compte iBAT© est créé, la connexion entre ProGBat et iBAT est établie : iBAT© est maintenant totalement intégré à votre compte ProGBat.
Vous pouvez dès à présent envoyer vos demandes de prix (dits "devis" sous iBAT©), commander, réceptionner et saisir vos factures d'achat sur iBAT© en toute fluidité, directement depuis ProGBat.
iBAT© permet d'effectuer des demandes de prix ("devis") à un ou plusieurs fournisseurs : gain de temps et d'argent ! Une fois votre choix effectué, vous pourrez transformer ce "devis" en commande.
Ne changez pas vos habitudes sous ProGBat ! Pour créer une demande de prix avec iBAT©, initiez-la comme d'habitude :
Gain de temps considérable! La synthèse du devis permet de constituer automatiquement la liste des éléments à commander, sans avoir à les saisir.
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Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour créer votre demande de prix rapidement, efficacement, et bénéficier des avantages de cette plateforme multi-fournisseurs
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Les informations ProGBat remontent sur iBAT© : les éléments à commander et les données du chantier sont automatiquement reportées !
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Pour ajouter un élément à votre demande de prix, cliquez sur le bouton "Ajouter un article", puis choisissez de rechercher dans les articles référencés, ou de le saisir librement.
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Sélectionnez plusieurs fournisseurs pour tenter d'obtenir le prix le plus intéressant !
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Cliquez sur "Demander un devis", et effectuez une nouvelle recherche si vous souhaitez obtenir le prix de plusieurs articles
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Cliquez sur l'icône "Devis" en haut de page pour accéder à la liste de vos devis en cours, par chantier
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Ouvrez le devis, puis cliquez sur "Continuer vers l'étape suivante" pour vérifier / modifier les informations fournisseurs et de livraison
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Cliquez en bas de page sur "Finaliser la demande de devis", saisissez votre clé de validation. Suivre mes demandes de prix : Cliquez ici.
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Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord
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Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Demande de prix fournisseur"
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Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour créer votre demande de prix rapidement, efficacement, et bénéficier des avantages de cette plateforme multi-fournisseurs
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Sélectionnez un article catalogue ou effectuez une saisie libre :
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Depuis la saisie libre, sélectionnez plusieurs fournisseurs pour tenter d'obtenir le prix le plus intéressant !
💡
Cliquez sur "Demander un devis", et effectuez une nouvelle recherche si vous souhaitez obtenir le prix de plusieurs articles
5
Cliquez sur l'icône "Devis" en haut de page pour accéder à la liste de vos devis en cours, par chantier
6
Ouvrez le devis, puis cliquez sur "Continuer vers l'étape suivante" pour vérifier / modifier les informations fournisseurs et de livraison
7
Cliquez en bas de page sur "Finaliser la demande de devis", saisissez votre clé de validation. Suivre mes demandes de prix : Cliquez ici.
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Votre fournisseur reçoit immédiatement la notification de votre demande de prix par email, et doit confirmer sa prise en charge
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Vous recevrez un email lorsque le devis a été mis à jour par le fournisseur, sur votre liste de devis iBAT©, il passe alors au statut "Attente de confirmation client"
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Cliquez sur "Accepter le devis et passer la commande" pour transformer le devis en commande.
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Ne changez pas vos habitudes sous ProGBat ! Pour créer une commande avec iBAT©, initiez-la comme d'habitude :
Gain de temps considérable! La synthèse du devis permet de constituer automatiquement la liste des éléments à commander, sans avoir à les saisir.
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Depuis l'onglet "Synthèse" du devis, cliquez sur le bouton "Actions", puis choisissez de "Créer un bon de commande fournisseur".
1
Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour créer votre commande rapidement, efficacement, et bénéficier des avantages de cette plateforme multi-fournisseurs
2
Les informations du logiciel remontent sur iBAT© : les éléments à commander et les données du chantier sont automatiquement reportées !
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Pour ajouter un élément à votre commande, suivez simplement les étapes décrites dans cette vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=1_RR2T_M_Eg
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Sélectionnez plusieurs fournisseurs pour tenter d'obtenir le prix le plus intéressant !
💡
Votre fournisseur reçoit immédiatement la notification de votre commande par email, et doit confirmer sa prise en charge
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Ouvrez le menu "Dépenses > Commandes", ou cliquez simplement sur l'accès rapide "Commandes" de votre tableau de bord
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Cliquez sur le bouton "Nouveau document", et choisissez "Commande fournisseur"
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Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour créer votre commande rapidement, efficacement, et bénéficier des avantages de cette plateforme multi-fournisseurs
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Suivez simplement les étapes décrites dans cette vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=1_RR2T_M_Eg
4
Sélectionnez plusieurs fournisseurs pour tenter d'obtenir le prix le plus intéressant !
💡
Votre fournisseur reçoit immédiatement la notification de votre commande par email, et doit la confirmer
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Votre fournisseur reçoit immédiatement la notification de votre commande par email, et doit confirmer sa prise en charge
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Toutes les commandes passées sur iBAT© seront visibles depuis le menu "Réceptionner" d'iBAT©, mais également depuis la liste de vos commandes sous ProGBat.
La vidéo ci-contre vous explique comment s'effectue le suivi de commandes sur iBAT©, jusqu'à la réception : https://www.youtube.com/watch?v=hN5rz8LBb7A
Vous achetez souvent les mêmes articles ?
Constituez une liste d'articles favoris pour renouveler votre commande en quelques clics, à chaque fois que vous en aurez besoin.
Pour savoir comment faire, consultez la vidéo ci-contre : https://www.youtube.com/watch?v=fVQjmkM838M
Ici encore, ne changez pas vos habitudes sous ProGBat ! Pour créer une réception de marchandise (Bon de livraison) avec iBAT©, initiez-la comme d'habitude :
Ouvrez la commande, et cliquez à droite de la page sur "Réceptionner"
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ou
Ouvrez la liste des bons de livraison, depuis le menu "Dépenses > Bons de livraison". Cliquez sur "Nouveau document", puis choisissez "Bon de livraison à partir d'une commande", et enfin sélectionnez la commande à réceptionner
Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour saisir votre réception de marchandise :
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Renseignez pour chaque ligne article la quantité à réceptionner – modifiez le prix unitaire si besoin
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Renseignez la date et le numéro du Bon de Livraison
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Si nécessaire, ajoutez une pièce-jointe (ex : bon de livraison)
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Si nécessaire, vous pouvez ajouter un commentaire
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Puis cliquez sur « Enregistrer la réception »
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Ouvrez la liste des bons de livraison, depuis le menu "Dépenses > Bons de livraison", puis cliquez sur "Nouveau document", et enfin choisissez "Bon de livraison sans commande"
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Vous êtes automatiquement redirigé sur iBAT© pour saisir votre réception de marchandise
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Renseignez pour chaque ligne article la quantité à réceptionner – modifiez le prix unitaire si besoin.
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Renseignez la date et le numéro du Bon de Livraison
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Si nécessaire, ajoutez une pièce-jointe (ex : bon de livraison)
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Si nécessaire, vous pouvez ajouter un commentaire
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Puis cliquez sur « Enregistrer la réception »
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Informations complémentaires :
- Il est possible de réceptionner plus que la quantité commandée
- Il est possible de réceptionner des quantités négatives (dans le cas de retour de matériel)
- Il est possible d’ajouter un article non prévu dans une commande initiale
- Tout BL enregistré dans iBAT© peut être modifié ou supprimé tant qu’il n’est pas lié à une facture.
Si vous souhaitez passer commande auprès d'un fournisseur qui n'existe pas encore, vous pourrez le créer depuis votre compte iBAT©, il sera automatiquement créé sous ProGBat :
Cliquez sur "Administrer", puis sur "Ajouter un fournisseur"
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Une fenêtre s'ouvre, renseignez les informations du fournisseur
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Si le fournisseur existe déjà dans la base iBAT©, cliquez sur "Configurer la spécificité agence" et indiquez les coordonnées du contact commercial, puis enregistrez.
Si le fournisseur n'existe pas encore dans a base iBAT©, vous pouvez le créer en cliquant sur "Créer un fournisseur", puis en renseignant l'adresse mail d'un contact commercial.
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Il est normal qu'il n'apparaisse pas encore dans la "Liste des Fournisseurs", puisqu'il n'a pas encore d'articles qui lui sont rattachés.
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Pour plus d'informations :
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Dernière mise à jour 1yr ago