📎Récupération automatique des Factures d'achat

Si vous êtes sous ProGBat, rendez-vous dans le menu "Dépenses > Factures d'achat", puis cliquez sur "Nouvelle facture d'achat" en haut de liste : -

  • Vous serez automatiquement redirigé sous Azopio© si vous avez coché la gestion des achat sur Azopio au moment de l'activation de votre extension.

  • Dans le cas contraire, choisissez " sur Azopio" dans le menu déroulant.

Sinon, connectez-vous directement à Azopio©.

  • Depuis votre le Menu "Documents", cliquez sur l'icône rouge "Oeil" d'une facture encore non validée :

  • Vérifiez que les données récupérées automatiquement sont correctes :

  • Ouvrez l'onglet "Validation" en haut à droite de la page, et validez votre facture.

ProGBat vous informe qu'il y a des factures d'achat à récupérer depuis Azopio© :

Sinon, au choix :

  • Recherchez dans vos tiers si le fournisseur existe déjà sous ProGBat sous un autre nom

  • Cliquez sur "+" pour créer ce nouveau Fournisseur sous ProGBat

  • Cliquez sur l'icône "Camion" pour créer automatiquement et en une seconde une fiche fournisseur Sous ProGBat, seul le nom indiqué dans la colonne "Fournisseur Azopio" sera enregistré dans cette fiche fournisseur.

Une fois les fournisseurs renseignés, Cliquez sur "Suivant".

Pour affecter une dépense à un chantier (pour permettre l'analyse de sa rentabilité entre autres), décochez simplement la case "Frais généraux", et recherchez le chantier concerné, puis validez :

Une fois vos dépenses affectées, validez.

Vous pourrez ultérieurement effectuer un transfert de marchandises depuis le menu "Dépenses > Transferts de marchandises" pour dispatcher vos coûts.

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