📎Récupération automatique des Factures d'achat

👉 Étape 1 : Sous Azopio©

Si vous êtes sous ProGBat, rendez-vous dans le menu "Dépenses > Factures d'achat", puis cliquez sur "Nouvelle facture d'achat" en haut de liste : -

Vous serez automatiquement redirigé sous Azopio© si vous avez coché la gestion des achat sur Azopio au moment de l'activation de votre extension.
Dans le cas contraire, choisissez " sur Azopio" dans le menu déroulant.

Sinon, connectez-vous directement à Azopio©.

1️ Cliquez sur le bouton bleu "Ajouter un document", au dessous du logo Azopio©. Vous pourrez alors scanner (ou photographier avec l'application mobile Azopio Snap©) vos factures d'achat et divers reçus, pour qu'en soient récupérées automatiquement les données (c'est ce que l'on appelle l'océrisation ou OCR) : Plus besoin de saisir vos achats manuellement !

2️ Depuis le menu "Intégration", activez des "collecteurs" qui vous permettront de récupérer automatiquement, et sans action de votre part, les factures des organismes pour lesquels vous avez activé un "collecteur" : Gain de temps garanti !

3️ Validez ces factures :

Depuis votre le Menu "Documents", cliquez sur l'icône rouge "Oeil" d'une facture encore non validée :

Vérifiez que les données récupérées automatiquement sont correctes :

Ouvrez l'onglet "Validation" en haut à droite de la page, et validez votre facture.

👉 Étape 2 : Sous ProGBat

ProGBat vous informe qu'il y a des factures d'achat à récupérer depuis Azopio© :

1️ Cliquez sur le bouton "Récupérer depuis Azopio"

2️ La liste de vos achats à récupérer sous ProGBat s'affiche :

Si les fournisseurs liés à ces achats sont déjà créés sous ProGBat, ils seront déjà proposés dans la colonne "Fournisseur ProGBat", vous n'aurez rien à faire 😉

Sinon, au choix :

Recherchez dans vos tiers si le fournisseur existe déjà sous ProGBat sous un autre nom
Cliquez sur "+" pour créer ce nouveau Fournisseur sous ProGBat
Cliquez sur l'icône "Camion" pour créer automatiquement et en une seconde une fiche fournisseur Sous ProGBat, seul le nom indiqué dans la colonne "Fournisseur Azopio" sera enregistré dans cette fiche fournisseur.

Une fois les fournisseurs renseignés, Cliquez sur "Suivant".

3️ Par défaut, ces achats/dépenses sont cochées en "Frais généraux", et permettront de comptabiliser ces dépenses sous ProGBat, mais ne seront affectées à aucun chantier.

Pour affecter une dépense à un chantier (pour permettre l'analyse de sa rentabilité entre autres), décochez simplement la case "Frais généraux", et recherchez le chantier concerné, puis validez :

Une fois vos dépenses affectées, validez.

👉 Vous pourrez visualiser au besoin le scan ou PDF de la facture / du reçu sous ProGBat : Ouvrez la facture et cliquez simplement sur le bouton "Télécharger la pièce" à droite de la page.

👉 Une même facture correspond à des dépenses engagées pour plusieurs chantiers ?

Vous pourrez ultérieurement effectuer un transfert de marchandises depuis le menu "Dépenses > Transferts de marchandises" pour dispatcher vos coûts.

Dernière mise à jour il y a 2 mois