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CONFORMITÉ À LA LOI
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Import & Export de devis - DPGF

Import de DPGF et devis au format Excel

ProGBat permet d'importer le contenu d'un DPGF, d'un DQE, ou d'un devis au format Excel, pour éviter des ressaisies fastidieuses et des risques d'erreur de quantités par exemple.
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1
Préparez votre fichier Excel

Le fichier Excel doit être "formaté", c'est à dire que les colonnes doivent respecter un ordre précis :
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1⃣
Ouvrez le DPGF (le DQE, le devis) dans Excel ou votre logiciel de tableur
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2⃣
Ne conservez que les lignes du contenu, et supprimez les entêtes (nom du chantier, références diverses, etc...), les lignes du total (THT, TVA, TTC), et lignes d'espacement superflues.
⚠
Le fichier ne doit contenir aucune formule, aucun "chaînage".
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👉
Une ligne avec un numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un titre (une tranche), ou comme un sous-titre (sous-tranche)
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👉
Une ligne sans numéro de ligne, sans quantité et sans unité sera considérée comme un commentaire
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👉
Les autres lignes seront considérées comme des lignes d'ouvrage
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3⃣
Organisez les colonnes en respectant l'ordre suivant (peu importe le nom des colonnes) :
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👉
La première colonne, N° , est obligatoire
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👉
La dernière colonne, PUHT, est facultative.
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2
Enregistrez au format .csv

Sur Excel :
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1⃣
Cliquez en haut à gauche sur "Fichier", puis sur "Exporter"
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2⃣
Cliquez ensuite sur "Modifier le type de fichier", et sélectionnez "CSV (séparateur : point-virgule)(*.csv)"
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3⃣
Enfin, cliquez sur "Enregistrer-sous" :
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3
Importez votre fichier

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1⃣
Créez un nouveau devis, puis ouvrez l'onglet "Lignes"
Si vous avez déjà créé des lignes dans ce devis ProGBat, avant import, ces lignes seront alors écrasées par l'import. Si besoin, créez un devis type avant import : cliquez ici.
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2⃣
Cliquez à droite de la page sur le bouton "Import/Export", et choisissez "Importer le contenu"
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3⃣
Sélectionnez le fichier que vous venez d'enregistrer au format .csv, et cochez la case "La première ligne contient les titres" si c'est le cas.
Généralement, vous n'avez pas à modifier le séparateur et l'encodage du fichier, sauf éventuellement si le fichier est issu d'un logiciel américain.
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4⃣
Cliquez sur "Analyser".
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5⃣
Vérifiez, et modifiez si nécessaire les types et niveaux de titres et lignes. Cette étape est essentielle pour un import réussi :
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6⃣
Validez l'importation.
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Astuce après import

Récupérez les données d’un ouvrage de votre bibliothèque, pour chiffrer rapidement votre DPGF (DQE, devis), sans modifier son libellé !
Une fois le devis ou DPGF importé, "liez" chaque ligne du devis à un ouvrage déjà présent en bibliothèque. Le libellé importé sera conservé, mais il récupérera les données de chiffrage et comptables de l'ouvrage "lié".
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Export de devis au format Excel

Particulièrement pour les appels d'offre, il est généralement demandé de répondre sur le fichier Excel original du DPGF.
ProGBat permet d'exporter le contenu d'un devis au format Excel, pour faciliter la transcription du chiffrage effectué depuis ProGBat, sur le DPGF original :
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1⃣
Ouvrez le devis à exporter
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2⃣
Cliquez à droite de la page sur le bouton "Import/Export", et choisissez "Exporter le contenu"
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3⃣
Sélectionnez le format d'export (Excel par défaut), et choisissez l'ordre des colonnes
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4⃣
Exportez.
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