# Utilisateurs & Connexions

:point\_right: Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez sous le logiciel (sauf si vous êtes en licence Basic, dans laquelle vous êtes le seul utilisateur du logiciel).

:point\_right: Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps à ProGBat dépend de votre licence en cours.

## Créer un nouvel utilisateur

:digit\_one: Ouvrez le menu "Administration > Utilisateurs", la page affiche la liste des utilisateurs déjà inscrits.

:digit\_two: Cliquez sur le bouton "Nouvel utilisateur".

:digit\_three: Saisissez son adresse mail, qui sera également son identifiant de connexion à ProGBat.&#x20;

{% hint style="info" %}
Attention, cette adresse mail doit être déjà créée réellement, avant de créer cet utilisateur.
{% endhint %}

:digit\_four: Remplissez les différents champs : Précisez le niveau de droit de ce nouvel utilisateur. Les droits pourront être modifiés à tout moment.

:digit\_five: Validez.

Un email sera envoyé à l'utilisateur l'invitant à initialiser son mot de passe. Il pourra alors se connecter au logiciel avec son adresse email et le mot de passe qu'il vient de créer.

{% hint style="danger" %}
Cet email peut parfois atterrir dans les mails Indésirables / SPAM, ou pour les adresses GMAIL, le mail se trouve dans la catégorie "Promotions" de votre boîte de réception (à gauche).
{% endhint %}

## Combien d'utilisateurs peut-on créer ?

Vous pouvez créer autant d'utilisateurs que vous le souhaitez.

## Connexions multiples & simultanées

Le nombre d'utilisateurs pouvant se connecter en même temps à ProGBat dépend de votre licence en cours.

:point\_right: Pour augmenter ce nombre de connexions simultanées, contactez le service commercial, ou rendez-vous directement dans votre boutique.

## Personnaliser les droits utilisateurs

### :point\_right: **Par défaut sous le logiciel, il existe 3 profils utilisateurs :**

:one: **L' administrateur** a accès à toutes les fonctionnalités de la licence activée, sans aucune restriction.

:two: **L' utilisateur** n'a pas accès à certaines fonctionnalités et données "sensibles" :

* Paramétrage du compte
* Gestion des utilisateurs
* Personnalisation des modèles de document
* Chiffres clés (dont Chiffres d'affaires sur le tableau de bord)
* Analyse de la rentabilité du chantier
* Liste des règlements (mais il pourra bien sûr les saisir)
* Export de données
* Données comptables

:point\_right: Il sera possible d'élargir ou restreindre ces droits, grâce au module complémentaire de [gestion des droits](gestion-des-droits).



:three: **L' expert-comptable** a accès uniquement :&#x20;

* À la consultation des factures de vente et d'achat
* Au paramétrage de l'entreprise et des modèles de documents
* Aux exports comptables
* À la [ProGBox](../../les-plus-du-logiciel/progbox-archivage-de-documents), pour exporter vos factures client en un clic
* Au support technique via le menu "Assistance"., ou auprès de votre revendeur

### :point\_right: Vous souhaitez restreindre, ou élargir, les droits des utilisateurs du logiciel ?

La gestion des droits, disponible en option complémentaire, vous permettra d'octroyer à chaque utilisateurs, les droits d'utilisation en rapport avec sa fonction dans votre entreprise.

&#x20;Cliquez ci-dessous pour en savoir plus :&#x20;

{% content-ref url="gestion-des-droits" %}
[gestion-des-droits](gestion-des-droits)
{% endcontent-ref %}

## Bloquer l'accès à un utilisateur

Vous pouvez interdire l'accès à ProGBat à un utilisateur de plusieurs manières.

Ouvrez la fiche de l'utilisateur, et :

*   Passez son statut à "suspendu". Cet utilisateur sera informé qu'il est suspendu s'il tente de se connecter. Statut à utiliser pendant une période de congés par exemple.


*   Passez son statut à "radié". Cet utilisateur ne pourra tout simplement plus se connecter, sans information particulière, si ce n'est de l'informer que ses identifiants sont incorrects.


* Supprimez la fiche de cet utilisateur. Mais ceci n'est pas conseillé.

:information\_source: Pour bloquer l'accès à un utilisateur, vous devez :

* Avoir le statut "Administrateur"&#x20;
* Avoir un rôle utilisateur vous autorisant à gérer les utilisateurs. ([cf gestion des droits](gestion-des-droits))

## Modifier mon adresse email de connexion, ou mon mot de passe

C'est par ici !  :point\_down:

{% content-ref url="../parametrage-de-mon-entreprise/preferences-dutilisation" %}
[preferences-dutilisation](../parametrage-de-mon-entreprise/preferences-dutilisation)
{% endcontent-ref %}
